O último passo da prática que ainda lhe resta assimilar e aplicar.
Período de execução: o resto da sua vida.
Objetivo de execução: alcançar objetivos pessoais.
No início, algumas palavras sobre o título. Anual significa que planejaremos com um ano de antecedência, e guru porque é um profissional e mestre do seu ofício.
Depois de ter praticado com sprints e concluído cerca de uma dezena deles, e também de ter desenvolvido o hábito de planejar e conferir com o plano, agora é hora de passar a objetivos maiores. Na seção 2, ao longo de toda a seção, pensamos no que queremos da vida e no que queremos do ano mais próximo. No final da seção elaboramos uma lista de objetivos importantes para você. O volume dela deve ser tal que você consiga cumprir todos os objetivos em um ano. Doravante abordaremos com mais rigor o cumprimento de tarefas nos prazos. No entanto, mesmo após concluir dez sprints e possivelmente até vários anos de vida segundo a seção «Guru anual», sua intuição para assumir exatamente tanto quanto fará e não mais pode ainda não ser perfeita. E isso é perfeitamente normal. A experiência de avaliar com precisão sua própria «capacidade de rendimento» vem com os anos. E se ainda não for precisa o suficiente, você pode arredondar cantos ou transferir e deslocar o não feito para o próximo período de tempo. Mais adiante falaremos sobre qual é a forma mais correta de agir. Por agora, concentremo-nos em como exatamente abordar o planejamento segundo a metodologia «Guru anual».
Assim, na entrada temos uma lista de tarefas que você decidiu executar. No ideal, o melhor é começar a seguir seus objetivos desde o início do ano. No entanto, não darei esse conselho, pois isso é mais bem o lote dos fracos e preguiçosos. Não haverá momento melhor que agora, portanto é preciso colocar em prática todos os novos começos já. Se não for início de ano, aconselharia viver até o fim do ano segundo a metodologia «Sprinter mensal», incluindo ali os assuntos mais urgentes e importantes, e então desde o início do ano passar a usar plenamente a metodologia «Guru anual».
A essência da prática «Guru anual» pode ser descrita em um único parágrafo. Tomamos todos os nossos objetivos do ano e os distribuímos em quarters em partes aproximadamente iguais. Em seguida detalhamos mais o primeiro quarter e distribuímos com maior detalhe todos os objetivos e tarefas do primeiro quarter entre três meses. E para o primeiro mês do primeiro quarter detalhamos as tarefas até quatro semanas. Assim teremos um sprint planejado por semanas para janeiro. Depois tomamos as tarefas de janeiro e as executamos segundo a metodologia «Sprinter mensal». Ao terminar o primeiro mês, detalhamos os objetivos e tarefas de fevereiro e os colocamos em prática. Ao terminar fevereiro, fazemos o mesmo para março. Ao terminar o primeiro quarter, voltamos a distribuir em partes aproximadamente iguais o planejado para o segundo quarter entre os três meses do segundo quarter, e também planejamos em detalhe o primeiro mês do segundo quarter, ou seja, abril. Depois aplicamos sucessivamente sprints aos três meses do segundo quarter. Ao terminar o segundo quarter, voltamos a planejar o seguinte (terceiro) quarter e seu primeiro mês. De forma similar, ao terminar o terceiro quarter e concluir os três sprints do terceiro quarter, planejamos o quarto quarter. Terminamos o ano resumindo todo o ano, analisando o cumprido e o não cumprido, elaborando a lista de objetivos para o ano seguinte, distribuindo-os por quarters, planejando com mais detalhe o primeiro quarter e planejando com o máximo de detalhe o primeiro mês.
Não se assuste se no parágrafo acima nada fizer sentido — analisaremos tudo em detalhe com exemplos práticos.
Para começar, voltamos ao capítulo «2.4. Determine o que você quer realizar em um ano. Conecte o backlog». Se você já tinha algum plano elaborado, agora é o momento de atualizá-lo. Se não tiver objetivos para o ano, é preciso identificá-los, transferindo parte dos objetivos do backlog principal e do backlog de assuntos secundários.
O número de objetivos não importa em absoluto. Podem ser 3–4 objetivos nos quais você queira passar todo o seu ano, ou podem ser todos os 50. Tudo depende das suas possibilidades financeiras e de tempo. Se você descrever e cumprir em detalhe, o número não importa. Na minha lista costuma haver cerca de 25–30 objetivos para o ano. Além disso, espero que não tenha esquecido, do livro teórico, que os objetivos devem ser definidos de forma independente, sem amarrá-los a outras pessoas. Se mesmo assim indicou várias pessoas nos objetivos, você precisará ser neles um iniciador, executor e controlador ativo.
Bem, o primeiro passo é tomar esta lista e reparti-la em quantidades aproximadamente iguais entre os 4 quarters do ano. Todos os quarters têm aproximadamente a mesma quantidade de dias, por isso é importante e necessário repartir por igual (a menos, claro, que um dos seus quarters esteja claramente mais carregado, digamos de trabalho, em relação aos outros) ou você tenha decidido tirar férias (o que é isso contarei mais adiante). Por agora suponhamos que repartiremos por igual. Para maior clareza elaborarei 10–15 objetivos fictícios e repartirei seu cumprimento por quarters.
Lista de objetivos para o ano …:
1) Ler 8 livros
2) Realizar a reforma do apartamento
3) Juntar dinheiro para um carro
4) Parar de fumar
5) Aprender a jogar gamão
6) Treinar o cachorro em três comandos populares
7) Conseguir um aumento de salário no trabalho
8) Planejar uma viagem ao exterior
9) Descartar tudo o que não uso
10) Passar menos tempo no telefone
11) Obter a carteira de motorista
12) Guardar para um colchão financeiro
13) Fazer 2 backups.
A primeira coisa aqui que contradiz o que escrevi acima é que todos os objetivos estão espalhados pelas categorias mais diversas, ou seja, não há uma direção vital única. No entanto, isso se deve ao fato de os objetivos serem exclusivamente fictícios e para um exemplo isso é mais do que suficiente. Em primeiro lugar, não creio que no momento da leitura do livro você já se tenha definido com muito mais detalhe e clareza em quem quer ser, para formar em consequência todos os objetivos ou pelo menos a maior parte em alguma esfera unificada; em segundo lugar, você pode simplesmente continuar sendo uma pessoa com interesses diversos, de modo que tal lista é bastante apropriada. Além disso, sua essência não é especialmente importante agora; o importante é como planejaremos adiante.
Antes de passar ao planejamento detalhado, vamos descrever cada um dos objetivos em detalhe e ver quais tarefas e passos precisamos realizar para alcançar esses objetivos.
1) Ler 8 livros. Este objetivo na verdade não tem passos complicados: pegamos e cumprimos, repartindo de forma uniforme a quantidade de livros entre quarters.
2) Realizar a reforma do apartamento. Este objetivo resultou muito abstrato e claramente não se encaixa na metodologia SMART sobre a qual escrevi em meu primeiro livro «Como dominar a produtividade e o planejamento?», mas não deixa de ser um objetivo bastante real. O que fazer nesse caso? Vale a pena levá-lo a uma forma mais detalhada, ou seja, desdobrá-lo em passos, e depois executá-los com uma estimativa de tempo aproximada. Se não for sua primeira reforma, será consideravelmente mais fácil, mas mesmo que antes não tenha lidado com isso, na internet é bastante fácil encontrar todos os passos de uma reforma. Imaginemos que é um apartamento novo sem acabamento. Então é preciso realizar aproximadamente os seguintes passos:
— aprovar algum projeto de design (pode ser feito por um designer profissional ou por você em uma folha de papel; tudo depende exclusivamente do nível de detalhe)
— passar a fiação elétrica bruta
— passar a encanamento bruto
— trabalhos de acabamento
— assentamento de azulejos
— laminado e papel de parede
— móveis embutidos
— tetos de gesso
— outros móveis
— tomadas, interruptores
— torneiras e registros
— portas internas, rodapés
O plano, embora não esteja descrito com muito detalhe, no conjunto já é melhor que nada. Também vale lembrar que alguns itens podem ser trocados de lugar e feitos em paralelo, e também que enquanto uma parte do trabalho é feita, será preciso trabalhar ativamente os itens seguintes: escolher certos produtos e fazer pedidos para que cheguem a tempo e não parem a reforma como um todo.
3) Juntar dinheiro para um carro. Este objetivo, provavelmente, também é claro. Suponhamos que temos certa quantia e nos faltam 2000$. Cada mês iremos guardar partes iguais de certa quantia para, por exemplo, comprar um carro no outono. Para maior comodidade suponhamos que dispomos de 10 meses, assim guardaremos 200 dólares por mês.
4) Parar de fumar. De entrada esclareço que não sou um grande especialista em tabaco e em métodos que ajudam a parar de fumar, mas para o exemplo tomarei o método mais comum: a redução gradual de cigarros por dia. Suponhamos que agora você fuma 15 cigarros por dia. Tentemos passar gradualmente a zero. E além de reduzir cigarros também estudaremos outros métodos que ajudam a parar. Assim identificaremos as seguintes subtarefas/passos:
— redução da quantidade de cigarros
— estudo de métodos alternativos
— à medida que encontrarmos certo método, dedicaremos tempo a ele e o aplicaremos
5) Aprender a jogar gamão. Um objetivo difícil de imaginar que alguém precise, mas não obstante para o exemplo também o descreveremos. Dividamos em os seguintes passos:
— estudo da teoria do jogo
— prática e partidas reais (por exemplo partidas online)
6) Treinar o cachorro em três comandos populares. Embora na vida eu seja mais bem amante de cachorros do que não, e tivemos cachorros inteligentes que entendiam comandos, ainda não entendo como os ensinamos. O mais provável é que seja simplesmente repetição regular de comandos com dicas mais elogio ao cachorro por cumpri-los. Para um adestramento mais correto provavelmente valeria a pena recorrer a profissionais, mas para nosso exemplo treinaremos por conta própria. No nosso caso registraremos os comandos assim:
— comando 1
— comando 2
— comando 3
Em vez de números você pode substituir o que quiser: deitar, sentar, dar a pata, latir e outros. A propósito, este é o primeiro objetivo relativamente ligado a alguém mais, embora não a uma pessoa mas a um animal. No entanto, como mostra a experiência, às vezes é mais fácil chegar a um acordo e trabalhar com animais do que com algumas pessoas.
7) Conseguir um aumento de salário no trabalho. Este item também requer envolver outras pessoas, pois dificilmente você pode atribuir seu próprio salário. Além disso, este item provavelmente servirá pouco para trabalhadores do setor público. Embora, no entanto, diversos cursos de formação possam salvar a situação. Tentemos igualmente identificar neste item os seguintes passos:
— levantar a conversa com a direção sobre aumento de salário, na qual:
a) acordar o valor do aumento
b) averiguar quando isso é possível
c) entender o que você precisa fazer para isso.
— do item «C» provavelmente seguirá a resposta:
a) fazer mais trabalho do que faz agora
b) elevar sua qualificação e experiência.
Para elevar a qualificação e a experiência dedicaremos tempo ao autoaprendizado no crescimento profissional da carreira. Também dedicaremos tempo à possível automação de alguns processos para acelerar o trabalho. Em geral é preciso entender que com a frase «dedicaremos tempo à automação…» não quero dizer que sugerirei algo concreto a você. Cada um tem sua solução estritamente individual para sua automação. Você mesmo deve encontrá-la e inventá-la. Digamos, se trabalha com Excel, em vez de inserir dados manualmente seria correto estudar Excel em profundidade no nível de fórmulas ou mesmo no nível de escrever scripts para ele. É especialmente relevante agora conectar redes neurais ao seu trabalho, sobre o que também escrevi em meu primeiro livro «Como dominar a produtividade e o planejamento?» em uma das seções.
8) Planejar uma viagem ao exterior. Este objetivo incluirá as seguintes tarefas:
— decidir o país (países)
— decidir o mês e as datas
— comprar passagens
— reservar hospedagem
— escolher pontos turísticos
Minha lista costuma incluir mais alguns itens, mas para o exemplo basta com isso.
9) Descartar tudo o que não uso. Tentemos dividir este objetivo nas seguintes tarefas:
— Fazer uma revisão do guarda-roupa pessoal
— Fazer uma revisão de coisas, lembranças e bugigangas
— Fazer uma revisão de móveis e utensílios de cozinha
10) Passar menos tempo no telefone. Por analogia com o tabaco, tentemos simplesmente reduzir a «dose». Identifiquemos os seguintes passos:
— Instalar um aplicativo para registrar o tempo
— Redução gradual do tempo
11) Obter a carteira de motorista. Este objetivo inclui os seguintes passos:
— Inscrever-se na autoescola
— Passar pelo exame médico
— Assistir a 30 aulas teóricas
— Assistir a 20 aulas práticas
— Passar em 7 provas
— Passar no exame interno na autoescola
— Passar no exame no órgão de trânsito.
Em geral já não me lembro com exatidão quantas provas há, quantas aulas teóricas e quantas práticas. Além disso, de país para país as normas e o formato da formação podem e, muito provavelmente, serão diferentes. Suponhamos que nos inscrevemos em abril e durante 4–5 meses «iremos» à autoescola, assim planejaremos tarefas precisamente para esses meses no futuro.
12) Guardar para um colchão financeiro. Um objetivo cujas tarefas se parecerão muito com a compra de um carro. A única diferença aqui é que até o momento de comprar o carro guardaremos 50$ por mês, e depois de comprá-lo já 100$.
13) Fazer 2 backups. O que são backups, caso tenha esquecido, você pode descobrir em meu primeiro livro «Como dominar a produtividade e o planejamento?». Suponhamos que queremos fazer backups de informação valiosa para nós 2 vezes. À medida que planejarmos outras tarefas e virmos em quais quarters temos a menor quantidade de objetivos em andamento, precisamente nos meses desses quarters colocaremos tempo para os backups.
Agora chegou o momento de repartir nossos objetivos por quarters. Distribuamos os objetivos da seguinte forma:
Você pode planejar todos os assuntos aproximadamente como fiz acima. Esta opção é bastante boa e correta. Sem contar que o cachorro pode ser treinado em três comandos em um par de semanas, enquanto nós dedicaremos 3 quarters a isso :). Embora eu mesmo raramente planeje assuntos com tal detalhe já na etapa de planejar todo o ano. Provavelmente, se planejasse para mim uma lista similar de assuntos, estaria elaborada da seguinte forma:
Você concordará que tal lista é mais fácil de ler e manter na cabeça. Elaborá-la exige menos tempo e esforço na etapa atual, e a eficácia não é menor que a da detalhada. Embora, de qualquer forma, o detalhe nos fará falta igualmente, mas por agora basta um registro mais breve. Dos cálculos precisos que indiquei entre parênteses, na etapa atual marquei apenas o que se presta mais facilmente à análise e à contagem. Variantes mais complexas ainda não planejaria. No entanto, como proceder neste caso — planejar já agora em detalhe ou mais tarde — você decidirá e escolherá a opção mais conveniente.
Em seguida tomamos as tarefas do nosso primeiro quarter e continuamos trabalhando com elas:
1) Livros: 2 un.
2) Carro: +600$
3) Tabaco
4) Gamão
5) Aumento de salário
6) Descartar o que não uso
7) Telefone
8) Colchão: +150$
9) Backups
Repartimos esta lista em detalhe por meses. Pode ficar assim:
Em seguida tomamos as tarefas do mês mais próximo de nós (janeiro) e repartimos suas tarefas em 4 semanas. Pode ficar assim:
Farei alguns comentários sobre a tabela acima. Simplesmente reparti o livro em partes iguais de 25 por cento em 4 semanas. Em vez de porcentagens poderia ter indicado a quantidade de páginas. Mais exatamente, isso seria até mais correto. Além disso, não é obrigatório ler o livro absolutamente toda semana. Digamos, poderia lê-lo em 2 ou 3 semanas, mas então, claro, seria preciso aumentar o volume de páginas lidas para cada uma dessas semanas. Quanto ao tabaco, me parece uma tarefa importante que deve ser feita sempre sem afrouxar. Também no mês fictício suponhamos que o salário nos chega à conta bancária aproximadamente na terceira semana, assim precisamente na terceira semana marquei guardar dinheiro para o carro e para o colchão. As demais notas, creio, não precisam de comentários.
Assim, já desdobramos nossos planos detalhados até o nível de «Iniciante semanal». O que fazer em seguida você já sabe bastante bem. Você toma as tarefas de cada semana e as reparte por dias de forma que lhe resulte conveniente executá-las, ou seja, aplica a prática «Iniciante semanal».
Depois que o mês termina e chega o momento de executar as tarefas de fevereiro, da exatamente mesma forma tomamos nossas tarefas de fevereiro e as repartimos em 4 semanas. Para começar, vamos duplicar novamente as tarefas previstas para fevereiro:
1) Carro: +200$
2) Tabaco:
a) reduzir a 13
b) alternativas
3) Gamão: prática
4) Aumento de salário: qualificação
5) Telefone
6) Colchão: +50$
7) Backups
E por fim, repartamos por semanas. Pode ficar assim:
Também deixarei alguns comentários sobre a elaboração de tarefas do mês. Decidi deliberadamente não incluir o gamão na terceira semana. Com o tempo no telefone poderia ter começado a reduzir o tempo com mais rigor não só por meses mas também por semanas, mas para o exemplo decidi deixar o mesmo valor. Elevar a qualificação pode implicar tanto simplesmente estudar teoria como elevar a qualificação em certos cursos. O dinheiro para o colchão e para comprar o carro guardaremos na semana do salário, ou seja, a terceira semana do mês.
De forma análoga obtivemos tarefas semanais que depois convém repartir por dias e colocar em prática. Confio que a metodologia «Iniciante semanal» não lhe causou dificuldades particulares, por isso para economizar meu tempo de autor decidi não repartir ademais as tarefas semanais por dias.
No fim de fevereiro chega o momento de repartir as tarefas de março por semanas. Para começar, vamos duplicar e refrescar a memória e enumerar o que precisamente planejamos para março:
1) Livros: 1 un.
2) Carro: +200$
3) Tabaco:
a) reduzir a 12
b) alternativas
4) Gamão: prática
5) Aumento de salário: qualificação
6) Telefone
7) Colchão: +50$
Repartamos estas tarefas por semanas:
Por tradição, um par de comentários sobre o escrito acima. Suponhamos que o livro desta vez é pequeno e o leremos em 2 semanas. No tabaco reduziremos a quantidade a 12 cigarros por dia e também aplicaremos possíveis alternativas, já que espero que para este mês já tenhamos estudado ativamente o que mais pode ajudar-nos a deixar de fumar, ou melhor, reduzir o desejo de fumar. Talvez sejam simplesmente chicletes, balas, sementes de girassol que possam distrair e suprimir por um tempo o desejo de fumar. Pode haver outros métodos não relacionados com comida de forma alguma. A seguir, suponhamos que temos uma 2.ª e 3.ª semana muito carregadas por estudar teoria para o aumento de salário, assim ao gamão só dedicaremos a primeira e a última semana do mês. Também é importante continuar e não violar o objetivo previsto de reduzir a interação com o telefone, e cumpriremos isso toda semana sem afrouxar, desenvolvendo assim um novo hábito útil: «não ficar muito tempo no telefone».
Bingo. O primeiro quarter terminou. Acabamos de planejá-lo e cumpri-lo com sucesso. Por cumprido entendo, claro, o cumprimento consciente e deliberado, não apenas anotações no papel. Caso contrário tudo o previsto não tem sentido algum.
Já agora pode fazer certa análise e pequenos ajustes de objetivos. Se é preciso fazer isso ou não, cada um determinará. Se havia muitos objetivos gerais para o ano, completar o primeiro quarter é bastante motivo para ajustar algo, já que passou um quarter do ano. E se os objetivos eram só alguns poucos, talvez não haja nada a ajustar.
Assim, seguimos e tomamos as tarefas do segundo quarter:
1) Livros: 2 un.
2) Reforma: 50%
3) Carro: +600$
4) Tabaco
5) Gamão
6) Cachorro
7) Aumento de salário
8) Telefone
9) Carteira de motorista
10) Colchão: +150$
Por analogia com as tarefas do primeiro quarter, repartimo-las em formato de tabela por meses:
Em seguida, segundo o esquema que já conhecemos bem, tomamos as tarefas de abril e as planejamos em detalhe. Para o exemplo, além de janeiro, fevereiro e março, também planejarei tarefas para abril. Obtemos aproximadamente o seguinte.
SEMANA 1:
livro: 20 páginas (seg)
tabaco: até 10 (seg)
tabaco: alternativas (seg)
gamão (seg)
telefone: até 2 h por dia (seg)
…
livro: 20 páginas (ter)
tabaco: até 10 (ter)
tabaco: alternativas (ter)
telefone: até 2 h por dia (ter)
carteira de motorista: passar pelo exame médico (ter)
…
livro: 20 páginas (qua)
tabaco: até 10 (qua)
tabaco: alternativas (qua)
telefone: até 2 h por dia (qua)
carteira de motorista: passar pelo exame médico (qua)
…
livro: 20 páginas (qui)
tabaco: até 10 (qui)
tabaco: alternativas (qui)
telefone: até 2 h por dia (qui)
carteira de motorista: inscrever-se na autoescola (qui)
…
livro: 20 páginas (sex)
tabaco: até 10 (sex)
tabaco: alternativas (sex)
gamão (sex)
telefone: até 2 h por dia (sex)
…
tabaco: até 10 (sáb)
tabaco: alternativas (sáb)
gamão (sáb)
telefone: até 2 h por dia (sáb)
…
tabaco: até 10 (dom)
tabaco: alternativas (dom)
telefone: até 2 h por dia (dom)
…
Por tradição contarei o que planejei acima. Leremos o livro em 3 semanas em partes aproximadamente iguais. Embora não seja de forma alguma obrigatório manter repartição igual, e nada crítico acontecerá se uma pequena parte se transferir também para a 4.ª semana. Também continuamos a luta contra o tabaco e reduzimos um pouco mais a quantidade de cigarros permitidos por dia, e continuamos estudando e aplicando métodos alternativos que podem ajudar-nos na guerra da nicotina. No gamão jogaremos só as duas primeiras semanas, já que depois começarão as aulas na autoescola e teremos menos tempo livre. Também continuamos fazendo tudo o que acordamos no início do ano com nosso chefe, orientado ao aumento de salário. Pode ser tanto automação adicional de processos de trabalho como elevar a qualificação. Continuamos reduzindo o tempo de uso do telefone. E começamos a estudar na autoescola, da qual já falei em poucas palavras. Para começar inscrevemo-nos na autoescola (muito provavelmente a inscrição em si deve ser muito antes caso haja longas filas, mas para nosso exemplo omitimos este matiz). Na terceira e quarta semana teremos várias aulas teóricas semanais às quais devemos assistir segundo o horário da nossa autoescola. Depois, ao planejar semanas com repartição de assuntos por dias, conhecendo os dias exatos em que terão lugar estas aulas, podemos marcá-las explicitamente na lista ou no calendário. Também não esqueçamos que na terceira semana temos o salário, o que significa que será preciso guardar a quantia para o «colchão» e para o carro.
Nesta seção «Guru anual» ainda não dei nunca um exemplo do que é preciso fazer com as tarefas que repartimos em 4 semanas. E no início do capítulo nem pensava em fazer isso, já que na seção «Estagiário semanal» há informação e exemplos suficientes. Não obstante, para completar o quadro no final da seção atual ainda decidi mudar de opinião, e como exemplo decidi planejar pelo menos uma das semanas. Tomemos nossa primeira semana de abril. Estas são as tarefas que devíamos fazer ali:
Semana 1:
Livro: 33%
Tabaco: até 10 un.
Tabaco: alternativas
Gamão: prática
Telefone: tempo médio até 2 h por dia
Carteira de motorista: Passar pelo exame médico
Carteira de motorista: Inscrever-se na autoescola
Como disse antes, ao ler livros é mais fácil operar com páginas reais do que com porcentagens, assim suponhamos que o livro consiste em 300 páginas, o que significa que sua terceira parte, que planejamos ler em uma semana, equivale a 100 páginas. Cada dia útil podemos ler 20 páginas. E se não dermos conta de algo, terminaremos de ler no fim de semana. O tabaco é importante controlá-lo todo dia, assim é uma tarefa diária em que, de preferência, é preciso levar conta dos cigarros fumados e talvez até certa conta da eficácia das alternativas. Com o gamão tudo é mais simples. É uma tarefa ligeiramente abstrata e não tem objetivos SMART muito rígidos; nosso objetivo é simplesmente aprender a jogar, e para então já conhecemos bem suas regras, jogamos muitas partidas e seguimos praticando, digamos, à noite pelo menos 3–4 vezes nas semanas em que podemos dedicar atenção ao gamão. Com o telefone a situação é análoga ao tabaco: todo dia controlaremos nosso tempo mediante o aplicativo instalado (que devíamos ter instalado já no início do ano). No ideal, se tal aplicativo permitir estabelecer limites de uso do telefone e avisará quando forem violados. Para o exame médico de motorista dedicaremos dois dias, se supusermos que em um dia não lograremos passar plenamente o exame, e também em um dos dias nos inscreveremos na autoescola. Como resultado obteremos aproximadamente o seguinte horário:
Também, em vez de reticências, recomendo incluir outros assuntos, como ir ao cabeleireiro, para as mulheres — reservar manicure, visitas ao médico ou mesmo ir às compras, se faz isso não todo dia mas mais bem 1–2 vezes por semana. Isso permitirá manter na lista todos os assuntos que precisa cumprir durante a semana; uns conduzem ao alcance de objetivos, outros são simplesmente rotineiros.
Provavelmente já não faz sentido planejar maio e junho em detalhe, já que a metodologia geral e o processo em si são mais do que claros: planejamos janeiro, fevereiro, março e abril. Você deve ter as seguintes tabelas preenchidas com seus próprios assuntos:
Observe que a numeração de semanas no meu caso recomeça a cada mês, mas a numeração de meses não. Os meses reiniciaremos só no início do ano.
Ao terminar o segundo quarter é preciso passar ao terceiro. Repartir todas as tarefas em 3 meses.
Planejar em detalhe as tarefas de julho (mês 7) e executar o 7.º sprint (mês 7):
Ao terminar o 7.º sprint (mês) planejamos em detalhe o 8.º sprint (agosto) e o colocamos em prática. Depois o 9.º sprint (setembro). Ao terminar setembro é preciso repartir por meses todos os trabalhos que devemos fazer no 4.º quarter, e também planejar em detalhe o sprint número 10 (outubro). Após completar o 10.º sprint, planejamos por semanas o 11.º sprint e o colocamos em prática. Depois fazemos o mesmo com o último 12.º sprint deste ano (dezembro). Ao terminar dezembro fazemos reflexão e conclusões de todo o ano. De como fazer isso falaremos mais abaixo em outros capítulos.
Não planejei em detalhe todo o ano com objetivos até os dias de cada semana, mas planejamos com bastante precisão para o exemplo:
1) repartição inicial por quarters
2) repartição mais detalhada do primeiro e segundo quarter
3) repartição detalhada dos primeiros quatro meses
4) repartição minuciosa da primeira semana do quarto sprint
Assim, acabamos de nos familiarizar com mais detalhe com a prática de planejamento no exemplo de certa lista fictícia de objetivos. Para maior reforço do material prático proponho considerar mais um exemplo da metodologia «Guru anual». Desta vez será um exemplo real. Um exemplo do meu 2024.
