Neste momento temos diante de nós uma lista de objetivos para o próximo ano ordenada por importância, com indicações se são financeiros ou de tempo. Um pouco abaixo está a lista de tarefas rotineiras que, de um jeito ou de outro, provavelmente ninguém fará por você, o que significa que também terá de dedicar tempo e talvez dinheiro a elas.
Com essas duas listas, agora precisa analisá-las em detalhe. É importante tirar delas exatamente tanto quanto conseguir cumprir este ano. Todo o resto passará para os anos seguintes, onde pode deixar de ser relevante e nem exigir cumprimento. Provavelmente terá de sacrificar itens da primeira lista, pois dificilmente se livrará das tarefas rotineiras. Além disso, os sacrifícios afetarão com mais probabilidade os itens no final da primeira lista, já que a ordenou por importância antes.
«Pegar exatamente o que cumprirei este ano» — boa pergunta, dirá cada um, e fará uma pergunta razoável: quantos exatamente? É ponto importante sem uma única resposta correta. Porém há pelo menos três nuances a considerar ao formar a lista final.
Primeiro, a cada ano, conhecendo suas possibilidades, determinará com mais precisão quantas tarefas dos backlogs pode cumprir de fato. Não há problema se nos primeiros anos algo planejado ficar sem cumprir. Só indica que ainda não tem experiência em planejamento preciso, mas ao mesmo tempo adquirirá a valiosa habilidade de planejar em geral, o que já é grande conquista.
Segundo, antes de começar as tarefas do primeiro mês vale reavaliar criticamente seus objetivos do ano. Como a divisão por trimestres será aproximadamente uniforme e depois por meses dentro dos trimestres, ainda antes do ano calendário pode entender: não me propus demais (ou, ao contrário, de menos) para o próximo ano? Falaremos de planejar trimestres e meses nas seções seguintes.
O terceiro matiz é que não deve gastar todo seu tempo livre (cerca de 8 horas por dia + 2 folgas + férias) se esgotando e programando tarefas para todo o tempo livre disponível. Vale lembrar que tudo que faz em seu tempo pessoal livre de trabalho e sono pode dividir-se nos seguintes grupos:
— tempo gasto em alcançar objetivos planejados
— tempo em rotina e tarefas domésticas: limpeza, lavar louça, corte de cabelo, barbear e muito mais (tarefas rotineiras)
— tempo com parentes e entes queridos (objetivos e tarefas familiares)
— outras despesas de tempo não planejadas (resfriados e doença, circunstâncias espontâneas como catástrofes naturais, morte de entes queridos e muitos outros matizes e eventos desagradáveis)
— descanso e recuperação (bem estranho que coloquei por último, embora deva ir entre os primeiros).
Analisando todas essas direções de gasto de tempo pessoal, conclui-se: o tempo gasto em alcançar objetivos, no caso mais otimista, não excederá 50% do tempo disponível (sem contar sono e trabalho). O mais comum é 20–40%, mas a longo prazo basta para resultados significativos. Embora no meu caso, com disciplina adequada, possa dedicar até 80% do meu tempo pessoal aos meus objetivos.
Você pode ser rico mas muito ocupado, e então tarefas que exigem investimento financeiro serão cumpridas mais rápido e as que exigem tempo, extremamente devagar. Ou, ao contrário, pode ter muito tempo livre mas pouco dinheiro. Nesse caso objetivos financeiros serão alcançados devagar e tarefas de tempo, rápido. O mais lógico nessa situação seria gastar recursos de tempo, por exemplo, em educação que lhe assegure estabilidade financeira no futuro.
Também é importante lembrar que no plano financeiro não dá para «pular mais alto que a cabeça». Se planejou que seus objetivos financeiros exigirão $50 000 no próximo ano, mas sua renda anual total é apenas $30 000, é sinal claro para revisar planos e transferir parte dos objetivos para o ano seguinte. Claro que pode pegar empréstimo ou pedir dinheiro a amigos, mas se convém — só você decide.
Assim, espero que nesta etapa você tenha analisado seus objetivos planejados e agora possamos avançar com confiança e começar a planejá-los.
