Wir bewegen uns weiter und machen die Planungsmethodik erneut ein wenig komplexer.
Dauer: 1 Jahr.
Ziel: die Gewohnheit des Planens verfeinern, vom chaotischen Wochenplanen zur Planung mittelfristiger Ziele wechseln und die Gewohnheit entwickeln, Begonnenes zu Ende zu bringen.
Hier habe ich beschlossen, den Titel direkt am Anfang des Abschnitts zu erklaeren. Beim Wort monatlich koennen Sie seinen Zweck vermutlich bereits erraten. Beim Wort Sprinter habe ich tatsaechlich zwei Bedeutungen eingebettet. In der ersten Bedeutung ist ein Sprinter jemand, der einen Sprint laeuft, also an einer bestimmten Art von Rennen teilnimmt. Der zweite Begriff ist eher IT-orientiert und bedeutet Arbeit in "sprints", also im Voraus geplante und zeitlich begrenzte Arbeit. sprints werden innerhalb der Scrum-Methodik durchgefuehrt. Entsprechend ist in diesem Sinne ein Sprinter jemand, der an diesen sprints teilnimmt, also an der Umsetzung vorab abgestimmter Aufgaben. Uebrigens wird selbst in IT-Kreisen das Wort Sprinter nicht verwendet, und nehmen wir an, ich habe es fuer mehr Resonanz und eine assoziative Verbindung mit dem Abschnitt erfunden. Schliesslich habe ich diesen Punkt um den IT-Begriff herum aufgebaut, weil ich vor einigen Jahren, als ich meine Lebensplanung ueber die Scrum-Methodik neu aufgestellt habe, genau da diesen Impuls bekam und erkannte, dass sich ein Projektansatz beim Planen sehr leicht auch auf das persoenliche Leben anwenden laesst. Darueber habe ich frueher bereits einen Artikel in meinem Blog geschrieben. Und obwohl dieses Scrum nichts mit einem vollwertigen IT-Scrum zu tun hat, hat mir sein konzeptioneller Ansatz im Leben geholfen. Allerdings ist es ueberhaupt nicht wichtig, wie ich diesen Abschnitt genannt oder welche Assoziationen ich verwendet habe. Wichtig ist, dass es Ihnen gelingt, den Empfehlungen aus diesem Abschnitt zu folgen.
https://shitik.com/de/blog/scrum-and-sprint-life
(Artikel «Leben nach Scrum mit Sprints»)
Wir sind nahe daran, mit bestimmten kurzfristigen goals arbeiten und deren Erreichung planen zu koennen. Das wird der letzte Punkt in unserer Planung sein, der ueberhaupt nicht an einen Zeitrahmen gebunden ist. Und obwohl sprints in der IT vorgegebene Dauern haben, werden unsere sprints vorerst praktisch offen sein, oder genauer gesagt: Die deadlines werden eher empfehlenden Charakter haben. Praezise gesagt etwa 1 Monat, obwohl Sie nichts daran hindert, tasks fuer 1,5 Monate oder sogar 2 zu planen.
Das Wesen dieses Abschnitts ist ebenfalls recht einfach und aehnlich den vorherigen Punkten. Zu Beginn stellen Sie 4-6 (oder auch mehr) mittelfristige goals zusammen, die Sie erreichen moechten. In den ersten Monaten wuerde ich nicht empfehlen, mehr als 5 Punkte zu nehmen, aber wenn Sie diesen Abschnitt in die Praxis umsetzen und natuerlich verstehen, wie viel Sie schaffen koennen, koennen Sie die Anzahl der goals anpassen.
Hier ist es vorerst extrem wichtig, 2 Schluesselpunkte im Kopf zu behalten:
1) Diese 5 Punkte duerfen keine tasks und activities enthalten, die Sie bereits regelmaessig tun. Zum Friseur gehen, ein Kind von der Schule abholen und aehnliches passt nicht. Aber Punkte wie "Machen Sie einen Wochenendausflug in eine benachbarte Regionalstadt", "Veranstalten Sie ein Picknick mit allen nahen Verwandten", "Lesen Sie ein Buch" und "Absolvieren Sie 10 workouts" passen hier gut.
2) Grob gesagt erstellen wir diese Liste so, dass sie innerhalb eines Monats abgeschlossen werden kann. Das Schluesselwort hier ist grob, und wenn Sie ueber einen Monat hinausgehen, ist daran nichts Schlimmes.
Also schauen wir uns ein Beispiel anhand der tasks an, die ich oben vorgeschlagen habe. Sie koennen eine allgemeine Liste bilden und die folgenden goals aufnehmen:
SPRINT 1
- Einen Wochenendausflug in eine benachbarte Regionalstadt machen
- Ein Picknick mit allen nahen Verwandten veranstalten
- Ein Buch lesen
- 10 Trainingseinheiten absolvieren
Sie koennen die Ueberschrift unserer Liste in dieser Phase auf viele verschiedene Arten gestalten:
— "TASKS 1." Nachdem sie alle abgeschlossen sind und es Zeit fuer die naechsten goals ist, nennen Sie die Liste "TASKS 2", dann "TASKS 3" usw.
— "MONTH 1." Mit Blick nach vorn sage ich, dass wir dieses Format spaeter verwenden werden, aber in diesem Abschnitt ist es noch nicht ganz passend und korrekt, weil sich Ihre sprints ueber 1 Monat hinausziehen koennen. Wenn Sie dennoch bei dieser Benennung bleiben moechten, sollte die naechste Liste "MONTH 2", dann "MONTH 3" usw. heissen.
— "SPRINT 1." Aus meiner Sicht ist das eine gute Option. In diesem Abschnitt arbeiten wir mit sprints, und das ist ein guter Name fuer die Liste. Wenn neue sprints folgen, erhoehen Sie die Nummer auf 2, 3 usw.
Also haben wir 4 kleine goals, die wir zur Erledigung gesetzt haben. Bevor wir zur detaillierten Zerlegung von tasks und zur Planung unserer Wochen uebergehen, ist es wichtig zu verstehen, was diese goals eigentlich enthalten. Schauen wir uns jedes davon genauer an.
1) Machen Sie einen Wochenendausflug in eine benachbarte Regionalstadt. Notwendige Schritte:
— Tickets kaufen
— Unterkunft buchen
— moegliche Sehenswuerdigkeiten recherchieren
2) Veranstalten Sie ein Picknick mit allen nahen Verwandten. Notwendige Schritte:
— Verwandte ueber die Idee informieren
— ihre freien Wochenenden erfragen und auf ein moegliches Datum abstimmen
— einen Ort festlegen
— activities festlegen
— festlegen, wer wie dorthin kommt (falls noetig, Transport organisieren)
— Essen und Getraenke festlegen
— Essen und Getraenke kaufen
3) Lesen Sie ein Buch. Hier ist alles recht einfach und es ist nicht noetig, subtasks auszuweisen. Wobei fuer mich ein Buch lesen immer mehr ist als nur ein Buch lesen: Ich muss waehrend des Lesens Notizen machen, Interessantes und Neues markieren, danach die Notizen aufbereiten, sie erneut lesen, das Buch in meine Datei der gelesenen Buecher mit ausgefuellten Daten eintragen, eine Vorschau und einen Kommentar zum Buch fuer die Veroeffentlichung auf Instagram vorbereiten und schliesslich auf Instagram posten - erst dann betrachte ich das Buch als gelesen.
4) Absolvieren Sie 10 workouts. Aehnlich wie beim Buch beschreibe ich das in unserem Beispiel nicht weiter, obwohl ich die workout-Typen haette auflisten koennen.
Mit dieser Liste koennen wir auch die Praxis "Weekly Beginner" auf unsere Liste anwenden. Wenn wir diese tasks anfangs fuer etwa einen Monat planen, gehen wir davon aus, dass ein Monat 4 Wochen hat. Obwohl es tatsaechlich etwas mehr ist, dienen diese als Reservetage zum Ausruhen oder zum Abschliessen offener Punkte. Wenn Sie Ihren sprint im Voraus ueber einen Monat hinaus strecken wollen, stehen Ihnen mehr als 4 Wochen zur Verfuegung, aber in unserem Beispiel sind es 4 Wochen.
Unsere Ausgangsaufgabe: Alle unsere activities grob nach Wochen planen und ausserdem alles fuer die erste Woche detailliert planen. Fuer die ersten beiden goals haben wir subtasks und Schritte zum Ziel, fuer Buch und workouts jedoch nicht. Dafuer koennen wir die Seitenzahl und die Anzahl der workouts einfach gleichmaessig auf alle 4 Wochen verteilen. Nehmen wir an, unser Buch hat 240 Seiten - dann muessen wir jede Woche 60 Seiten lesen. Ausserdem muessen wir im Schnitt 2-3 Mal pro Woche trainieren, um auf 10 workouts im Monat zu kommen. Zehn workouts lassen sich nicht gleichmaessig auf 4 Wochen aufteilen, daher trainieren wir in einigen Wochen (zum Beispiel den weniger ausgelasteten) mehr und in anderen (den staerker ausgelasteten) weniger.
So koennte unser auf 4 Wochen aufgeteilter Plan aussehen:
Woche 1:
— Reise: Tickets kaufen
— Reise: Unterkunft buchen
— Buch: 60 Seiten lesen
— Workout: 3 Mal
— Picknick: Verwandte ueber die Idee informieren
— Picknick: ihre Wochenenden erfragen und auf ein moegliches Datum abstimmen
Woche 2:
— Reise: Sehenswuerdigkeiten auswaehlen
— Buch: 60 Seiten lesen
— Workout: 3 Mal
— Picknick: Ort festlegen
— Picknick: activities festlegen
Woche 3:
— Reise.
— Buch: 60 Seiten lesen
— Workout: 2 Mal
— Picknick: Transport festlegen
Woche 4
— Buch: 60 Seiten lesen
— Workout: 2 Mal
— Picknick: Essen und Getraenke festlegen
— Picknick: Essen und Getraenke kaufen
— Picknick
In der einfachsten Variante kann die Aufgabenplanung nach Wochen so aussehen, wie ich sie oben beschrieben habe. Als Naechstes nehmen wir die erste Woche und beschreiben sie im Detail. Das kann zum Beispiel so aussehen:
Woche 1:
(Mo):
— Reise: Tickets kaufen
— Workout
…..
(Di):
— Picknick: Verwandte ueber die Idee informieren
— Picknick: ihre Wochenenden erfragen und auf ein moegliches Datum abstimmen
— Buch: 15 Seiten lesen
…
(Mi):
— Buch: 15 Seiten lesen
— Workout
….
(Do):
— Buch: 15 Seiten lesen
— Reise: Unterkunft buchen
….
(Fr):
— Workout
….
(Sa):
— Buch: 15 Seiten lesen
….
(So):
….
Sie stimmen sicher zu: Das ist weit von einem starren schedule entfernt, und was fuer diese Tage geplant ist, kann leicht erledigt werden. Ich hoffe ausserdem sehr, dass Sie weiterhin auch Ihre anderen activities in den Wochentasks festhalten - activities, die Ihre Zeit beanspruchen, aber nicht uebermaessig alltaeglich und taeglich sind. Statt Auslassungspunkten werden Sie daher hoechstwahrscheinlich zusaetzliche Notizen haben.
Ich moechte auch hervorheben, dass ich in diesem Beispiel die tasks der ersten Woche nicht in Tabellenform beschrieben habe (wie im Beispiel "Weekly Beginner"), sondern eine noch einfachere Option verwendet habe - eine Liste. Im Kern sind beide recording options gleichwertig, und Sie koennen jede davon verwenden oder Ihre eigene ausdenken. Sicherlich gibt es Menschen, fuer die es bequem ist, dies in die Calendar app und andere aehnliche Programme oder services einzutragen. Stift und Papier sind ebenfalls ein gutes tool, um Tage, Wochen oder sogar sprints zu planen.
Nach dem Ende der ersten Woche nehmen wir die tasks der zweiten Woche und legen sie genauso aus. Wenn etwas aus der ersten Woche in der ersten Woche nicht erledigt wurde, wird es automatisch in die naechste Woche uebertragen. Nach der zweiten Woche nehmen wir die dritte, dann die vierte. Im aktuellen Abschnitt "Monatlicher Sprinter" ist es nicht schlimm, wenn sich Ihre tasks zeitlich verschieben. Sie lernen noch, das heisst, Sie werden viele Fehler bei der task-Planung machen. Sie haben Ihren sprint definiert - in unserem Fall besteht er nur aus 4 kleinen goals - und wir folgen strikt der Erreichung dieser goals. Bevor Sie die practices aus dem naechsten Abschnitt anwenden, empfehle ich dringend, mit diesem Ansatz zu ueben und mindestens 8-12 sprints abzuschliessen.
Abschliessend werde ich nicht aufhoeren, denselben Satz zu wiederholen. Pruefen Sie jeden Tag immer wieder Ihre aktuellen Plaene und tasks. Jedes Mal, wenn Sie auf die Liste schauen, sollten Sie sich daran erinnern, die geplanten activities nicht zu vergessen, und ausserdem erledigte und stockende tasks analysieren.
