Der letzte Praxis-Schritt, den Sie noch aufnehmen und anwenden müssen.
Ausführungszeitraum: der Rest Ihres Lebens.
Ausführungsziel: Erreichen persönlicher Ziele.
Zunächst ein paar Worte zum Titel. Jährlich bedeutet, dass wir ein Jahr im Voraus planen werden, und Guru, weil dies ein Profi und Meister seines Fachs ist.
Nachdem Sie mit sprints geübt und etwa ein Dutzend davon abgeschlossen haben und auch die Gewohnheit entwickelt haben zu planen und mit dem Plan abzugleichen, ist es jetzt an der Zeit, zu größeren Zielen überzugehen. In Abschnitt 2 haben wir im gesamten Abschnitt darüber nachgedacht, was wir vom Leben wollen und was wir vom nächsten Jahr wollen. Am Ende des Abschnitts haben wir eine Liste wichtiger Ziele für Sie erstellt. Ihr Umfang sollte so sein, dass Sie alle Ziele innerhalb eines Jahres schaffen. Von nun an werden wir die termingerechte Erledigung von Aufgaben strenger angehen. Allerdings kann selbst nach zehn abgeschlossenen sprints und möglicherweise sogar mehreren Jahren Leben nach dem Abschnitt «Jährlicher Guru» Ihr Gespür dafür, genau so viel aufzunehmen, wie Sie schaffen, und nicht mehr, noch nicht perfekt sein. Und das ist völlig normal. Erfahrung in der genauen Einschätzung der eigenen «Durchsatzkapazität» kommt mit den Jahren. Und wenn sie noch nicht genau genug ist, können Sie Ecken abrunden oder Unerledigtes auf die nächste Zeitperiode verschieben. Später sprechen wir darüber, was richtiger ist. Jetzt konzentrieren wir uns darauf, wie man genau die Planung nach der Methodik «Jährlicher Guru» angeht.
Also haben wir am Eingang eine Liste von Aufgaben, die Sie ausführen wollen. Im Idealfall beginnt man am besten mit den Zielen zu Jahresbeginn. Diesen Rat werde ich jedoch nicht geben, denn das ist eher das Los der Schwachen und Faulen. Es wird keinen besseren Zeitpunkt geben als jetzt, deshalb müssen alle neuen Vorhaben sofort in Arbeit genommen werden. Wenn es nicht Jahresanfang ist, würde ich raten, bis Jahresende nach der Methodik «Monatlicher Sprinter» zu leben, die dringendsten und wichtigsten Angelegenheiten dort einzubeziehen, und dann ab Jahresbeginn die Methodik «Jährlicher Guru» vollständig zu nutzen.
Das Wesen der Praxis «Jährlicher Guru» lässt sich in einem einzigen Absatz beschreiben. Wir nehmen alle unsere Jahresziele und verteilen sie in etwa gleichen Teilen auf quarters. Als Nächstes planen wir das erste quarter detaillierter und verteilen alle Ziele und Aufgaben des ersten quarter detaillierter auf drei Monate. Und für den allerersten Monat des ersten quarter planen wir Aufgaben bis auf vier Wochen im Detail. So haben wir einen nach Wochen geplanten sprint für Januar. Dann nehmen wir Januars Aufgaben und führen sie nach der Methodik «Monatlicher Sprinter» aus. Nach dem ersten Monat planen wir Februar-Ziele und -aufgaben im Detail und nehmen sie in Arbeit. Nach Februar dasselbe für März. Nach dem ersten quarter verteilen wir wieder in etwa gleichen Teilen das für das zweite quarter Geplante auf die drei Monate des zweiten quarter und planen auch den ersten Monat des zweiten quarter im Detail, also April. Dann wenden wir nacheinander sprints auf alle drei Monate des zweiten quarter an. Nach dem zweiten quarter planen wir wieder das nächste (dritte) quarter und seinen ersten Monat. Analog planen wir nach dem dritten quarter und nach Abschluss aller drei sprints des dritten quarter das vierte quarter. Wir beenden das Jahr mit einer Zusammenfassung des ganzen Jahres, Analyse von Erledigtem und Unerledigtem, Erstellung einer Zielliste fürs nächste Jahr, Verteilung auf quarters, detaillierterer Planung des ersten quarter und möglichst detaillierter Planung des ersten Monats.
Seien Sie nicht beunruhigt, wenn im Absatz oben nichts verständlich ist — wir werden alles anhand praktischer Beispiele im Detail durchgehen.
Zunächst wenden wir uns wieder dem Kapitel «2.4. Bestimmen Sie, was Sie in einem Jahr erreichen wollen. Binden Sie das Backlog ein» zu. Wenn Sie bereits einen Plan hatten, ist jetzt der Zeitpunkt, ihn zu aktualisieren. Wenn Sie keine Jahresziele haben, müssen Sie sie identifizieren, indem Sie einen Teil der Ziele aus dem Haupt-backlog und dem backlog mit Nebenangelegenheiten verschieben.
Die Anzahl der Ziele spielt absolut keine Rolle. Es können 3–4 Ziele sein, in denen Sie Ihr ganzes Jahr verbringen wollen, oder alle 50. Alles hängt von Ihren finanziellen und zeitlichen Möglichkeiten ab. Wenn Sie sie detailliert beschreiben und erledigen, spielt die Anzahl keine Rolle. In meiner Liste sind es in der Regel etwa 25–30 Ziele fürs Jahr. Außerdem hoffe ich, Sie haben nicht vergessen, aus dem theoretischen Buch, dass Ziele möglichst unabhängig von anderen Menschen gesetzt werden sollten. Wenn Sie dennoch mehrere Personen in Zielen angegeben haben, müssen Sie in solchen Zielen aktiver Initiator, Ausführender und Kontrolleur sein.
Nun, als Erstes nehmen wir diese Liste und verteilen sie in etwa gleichen Mengen auf die 4 quarters des Jahres. Alle quarters haben ungefähr gleich viele Tage, deshalb ist eine gleichmäßige Verteilung wichtig und nötig (es sei denn, eines Ihrer quarters ist offensichtlich stärker belastet, etwa mit Arbeit, im Verhältnis zu den anderen) oder Sie haben beschlossen, Urlaub zu nehmen (was das ist, erzähle ich später). Vorerst nehmen wir an, wir teilen gleichmäßig. Zur besseren Übersicht erstelle ich 10–15 fiktive Ziele und verteile deren Erledigung auf quarters.
Liste der Ziele für das Jahr …:
1) 8 Bücher lesen
2) Wohnungsrenovierung durchführen
3) Für ein Auto sparen
4) Mit dem Rauchen aufhören
5) Backgammon spielen lernen
6) Den Hund drei beliebte Kommandos beibringen
7) Eine Gehaltserhöhung bei der Arbeit erreichen
8) Eine Auslandsreise planen
9) Alles wegwerfen, was ich nicht benutze
10) Weniger Zeit am Telefon verbringen
11) Führerschein machen
12) Für ein finanzielles Polster sparen
13) 2 backups machen.
Das Erste, was hier dem widerspricht, was ich oben schrieb, ist, dass alle Ziele über die verschiedensten Kategorien verstreut sind, also keine einheitliche Lebensrichtung gibt. Das liegt jedoch daran, dass die Ziele ausschließlich fiktiv sind und für ein Beispiel mehr als genug. Erstens glaube ich nicht, dass Sie beim Lesen des Buches bereits viel detaillierter und klarer definiert haben, wer Sie sein wollen, um entsprechend alle oder zumindest die meisten Ziele in einer einheitlichen Sphäre zu bilden; zweitens können Sie einfach ein Mensch mit vielfältigen Interessen bleiben, sodass eine solche Liste durchaus passend ist. Außerdem ist ihr Inhalt jetzt nicht besonders wichtig — wichtig ist, wie wir sie weiter planen.
Bevor wir zur detaillierten Planung übergehen, beschreiben wir jedes der Ziele im Detail und sehen, welche Aufgaben und Schritte wir für das Erreichen dieser Ziele unternehmen müssen.
1) 8 Bücher lesen. Dieses Ziel hat eigentlich keine komplizierten Schritte — wir nehmen es und erledigen es, indem wir die Anzahl der Bücher gleichmäßig auf quarters verteilen.
2) Wohnungsrenovierung durchführen. Dieses Ziel ist sehr abstrakt geworden und passt offensichtlich nicht zur SMART-Methodik, über die ich in meinem ersten Buch «Wie man Produktivitat und Planung meistert?» schrieb, ist aber dennoch ein durchaus reales Ziel. Was tun in so einem Fall? Man sollte es in eine detailliertere Form bringen, also in Schritte aufteilen, und diese dann mit ungefährer Zeitschätzung ausführen. Wenn es nicht Ihre erste Renovierung ist, wird es deutlich leichter, aber selbst wenn Sie damit noch keine Erfahrung hatten, findet man im Internet leicht alle Schritte einer Renovierung. Stellen wir uns vor, es ist ein Neubau ohne Ausbau. Dann sind ungefähr folgende Schritte nötig:
— ein Designprojekt genehmigen (es kann von einem professionellen Designer oder von Ihnen auf einem Blatt Papier erstellt werden — alles hängt ausschließlich vom Detaillierungsgrad ab)
— Rohverkabelung für Elektrik verlegen
— Rohinstallation für Sanitär verlegen
— Ausbauarbeiten
— Fliesenlegen
— Laminat und Tapeten
— Einbaumöbel
— Spanndecken
— sonstige Möbel
— Steckdosen, Schalter
— Armaturen und Wasserhähne
— Innentüren, Sockelleisten
Der Plan ist zwar nicht sehr detailliert beschrieben, im Ganzen ist er aber schon besser als nichts. Man sollte auch bedenken, dass einige Punkte vertauscht und parallel erledigt werden können, und dass man, während ein Teil der Arbeit läuft, die nächsten Punkte aktiv bearbeiten muss: bestimmte Waren auswählen und bestellen, damit sie rechtzeitig ankommen und die Renovierung insgesamt nicht stoppen.
3) Für ein Auto sparen. Dieses Ziel ist wohl auch klar. Angenommen, wir haben einen bestimmten Betrag und uns fehlen 2000 $. Jeden Monat legen wir gleiche Teile eines Betrags zurück, um im Herbst z. B. ein Auto zu kaufen. Der Einfachheit halber nehmen wir an, wir haben 10 Monate zur Verfügung, also legen wir 200 Dollar pro Monat zurück.
4) Mit dem Rauchen aufhören. Gleich vorweg: Ich bin kein großer Spezialist für Rauchen und Methoden zum Aufhören, aber als Beispiel nehme ich die verbreitetste Methode — schrittweise Reduzierung der Zigaretten pro Tag. Angenommen, Sie rauchen derzeit 15 Zigaretten am Tag. Versuchen wir, schrittweise auf null zu kommen. Und neben der Reduzierung der Zigaretten werden wir auch andere Methoden zum Aufhören studieren. So identifizieren wir folgende Teilaufgaben/Schritte:
— Reduzierung der Zigarettenanzahl
— Studium alternativer Methoden
— sobald wir eine Methode finden, Zeit dafür einplanen und sie anwenden
5) Backgammon spielen lernen. Ein Ziel, das man sich kaum vorstellen kann, dass jemand es braucht, aber für das Beispiel beschreiben wir es dennoch. Teilen wir es in folgende Schritte:
— Studium der Spieltheorie
— Übung und echte Spiele (z. B. Online-Spiele)
6) Den Hund drei beliebte Kommandos beibringen. Obwohl ich im Leben eher ein Hundemensch bin und wir kluge Hunde hatten, die Kommandos verstanden, verstehe ich immer noch nicht, wie wir sie das beigebracht haben. Wahrscheinlich ist es einfach regelmäßige Wiederholung von Kommandos mit Hinweisen plus Lob für den Hund bei Ausführung. Für eine korrektere Erziehung wäre es wohl sinnvoll, Profis zu konsultieren, aber für unser Beispiel bringen wir selbst bei. In unserem Fall notieren wir die Kommandos so:
— Kommando 1
— Kommando 2
— Kommando 3
Statt Nummern können Sie alles einsetzen, was Sie wollen: Platz, Sitz, Pfote geben, Gib Laut und anderes. Übrigens ist dies das erste Ziel, das relativ an jemand anderen gebunden ist, allerdings nicht an einen Menschen, sondern an ein Tier. Wie die Erfahrung zeigt, ist es manchmal leichter, sich mit Tieren zu einigen und zusammenzuarbeiten als mit manchen Menschen.
7) Eine Gehaltserhöhung bei der Arbeit erreichen. Dieser Punkt erfordert ebenfalls die Einbeziehung anderer Menschen, denn Sie können sich kaum selbst das Gehalt setzen. Außerdem passt dieser Punkt für Arbeitnehmer im öffentlichen Dienst wohl kaum. Obwohl verschiedene Weiterbildungskurse die Situation vielleicht retten könnten. Versuchen wir dennoch, in diesem Punkt folgende Schritte zu identifizieren:
— das Gespräch mit der Führung über eine Gehaltserhöhung führen, in dem:
a) die Höhe der Erhöhung vereinbart wird
b) herausgefunden wird, wann das möglich ist
c) verstanden wird, was Sie dafür tun müssen.
— aus Punkt «C» folgt wahrscheinlich die Antwort:
a) mehr Arbeit leisten als jetzt
b) Qualifikation und Erfahrung erhöhen.
Für die Erhöhung von Qualifikation und Erfahrung planen wir Zeit für Selbststudium im beruflichen Karrierewachstum ein. Wir planen auch Zeit für mögliche Automatisierung einiger Prozesse zur Beschleunigung der Arbeit ein. Man muss verstehen, dass ich mit der Formulierung «wir planen Zeit für Automatisierung…» nicht meine, dass ich Ihnen etwas Konkretes vorschlagen werde. Jeder hat seine streng individuelle Lösung für die Automatisierung. Sie müssen sie selbst finden und erfinden. Wenn Sie z. B. mit Excel arbeiten, wäre es richtig, Excel vertieft auf Formelebene oder sogar auf Skriptebene zu lernen, statt Daten manuell einzutragen. Besonders relevant ist es jetzt, neuronale Netze in die Arbeit einzubinden, wovon ich auch in meinem ersten Buch «Wie man Produktivitat und Planung meistert?» in einem der Abschnitte schrieb.
8) Eine Auslandsreise planen. Dieses Ziel umfasst folgende Aufgaben:
— sich auf das Land (die Länder) festlegen
— sich auf Monat und Daten festlegen
— Tickets kaufen
— Unterkunft buchen
— Sehenswürdigkeiten auswählen
Meine Liste umfasst in der Regel noch einige Punkte, aber für das Beispiel reicht das.
9) Alles wegwerfen, was ich nicht benutze. Versuchen wir, dieses Ziel in folgende Aufgaben zu zerlegen:
— Inventur im persönlichen Kleiderschrank machen
— Inventur bei Dingen, Souvenirs und Nippes machen
— Inventur bei Möbeln und Küchengeschirr machen
10) Weniger Zeit am Telefon verbringen. Analog zum Rauchen versuchen wir einfach, die «Dosis» zu reduzieren. Identifizieren wir folgende Schritte:
— App zur Zeiterfassung installieren
— schrittweise Zeitreduzierung
11) Führerschein machen. Dieses Ziel umfasst folgende Schritte:
— in die Fahrschule einschreiben
— die medizinische Untersuchung bestehen
— 30 Theoriestunden besuchen
— 20 praktische Fahrstunden besuchen
— 7 Prüfungen bestehen
— die interne Prüfung in der Fahrschule bestehen
— die Prüfung bei der Straßenverkehrsbehörde bestehen.
Im Allgemeinen erinnere ich mich nicht mehr genau, wie viele Prüfungen es gibt, wie viele Theoriestunden und wie viele praktische. Außerdem können und werden sich von Land zu Land Regeln und Ausbildungsformat wahrscheinlich unterscheiden. Angenommen, wir haben uns für April angemeldet und werden 4–5 Monate «in die Fahrschule gehen», also werden wir Aufgaben genau für diese Monate in der Zukunft planen.
12) Für ein finanzielles Polster sparen. Ein Ziel, dessen Aufgaben dem Autokauf sehr ähneln werden. Der einzige Unterschied: Bis zum Autokauf sparen wir 50 $ pro Monat, danach bereits 100 $.
13) 2 backups machen. Was backups sind — falls Sie es vergessen haben — können Sie in meinem ersten Buch «Wie man Produktivitat und Planung meistert?» nachlesen. Angenommen, wir wollen 2-mal backups wertvoller Informationen machen. Während wir andere Aufgaben planen und sehen, in welchen quarters die wenigsten Ziele in Arbeit sind, legen wir genau in die Monate dieser quarters Zeit für backups fest.
Jetzt ist es an der Zeit, unsere Ziele auf quarters zu verteilen. Verteilen wir die Ziele folgendermaßen:
Sie können alle Angelegenheiten ungefähr so planen, wie ich es oben getan habe. Diese Variante ist durchaus gut und richtig. Abgesehen davon, dass man einem Hund drei Kommandos in ein paar Wochen beibringen kann, während wir 3 quarters darauf verwenden :). Obwohl ich selten schon in der Phase der Jahresplanung Angelegenheiten so detailliert plane. Wahrscheinlich wäre eine ähnliche Liste für mich folgendermaßen aufgebaut:
Sie werden zustimmen, dass eine solche Liste leichter zu lesen und im Kopf zu behalten ist. Ihre Erstellung erfordert auf der aktuellen Stufe weniger Zeit und Kraft, und die Effektivität ist nicht geringer als bei der detaillierten. Obwohl wir Detailierung dennoch brauchen werden, reicht für den Moment eine kürzere Notation. Von den genauen Berechnungen in Klammern habe ich auf der aktuellen Stufe nur das markiert, was sich am leichtesten analysieren und zählen lässt. Komplexere Varianten würde ich noch nicht planen. Wie man in diesem Fall vorgeht — jetzt detailliert planen oder später — entscheiden Sie selbst.
Als Nächstes nehmen wir die Aufgaben unseres ersten quarter und arbeiten weiter damit:
1) Bücher: 2 Stk.
2) Auto: +600 $
3) Rauchen
4) Backgammon
5) Gehaltserhöhung
6) Wegwerfen, was ich nicht benutze
7) Telefon
8) Polster: +150 $
9) Backups
Wir teilen diese Liste detailliert nach Monaten auf. Das kann folgendermaßen aussehen:
Als Nächstes nehmen wir die Aufgaben des uns nächsten Monats (Januar) und teilen seine Aufgaben auf 4 Wochen auf. Das kann folgendermaßen aussehen:
Einige Kommentare zur Tabelle oben. Ich habe das Buch einfach in gleiche 25-Prozent-Teile auf 4 Wochen verteilt. Statt Prozenten hätte man Seitenzahlen angeben können — das wäre sogar richtiger. Außerdem muss man das Buch nicht jede Woche lesen. Man könnte es in 2 oder 3 Wochen lesen, dann müsste man natürlich das gelesene Seitenvolumen pro Woche erhöhen. Beim Rauchen scheint mir das eine wichtige Aufgabe zu sein, die man immer ohne Nachlassen erledigen muss. Im fiktiven Monat nehmen wir an, das Gehalt kommt etwa in der dritten Woche aufs Konto, deshalb habe ich in der dritten Woche Geld fürs Auto und fürs Polster markiert. Die anderen Notizen brauchen wohl keine Kommentare.
So haben wir unsere detaillierten Pläne bereits bis zur Ebene «Wöchentlicher Anfänger» aufgeschlüsselt. Was als Nächstes zu tun ist, wissen Sie schon gut. Sie nehmen die Aufgaben jeder Woche und teilen sie nach Tagen auf, sodass es Ihnen bequem ist, sie auszuführen — Sie wenden die Praxis «Wöchentlicher Anfänger» an.
Nach Monatsende und wenn es Zeit ist, Februars Aufgaben auszuführen, nehmen wir auf dieselbe Weise unsere Februar-Aufgaben und teilen sie auf 4 Wochen auf. Zunächst duplizieren wir noch einmal die geplanten Februar-Aufgaben:
1) Auto: +200 $
2) Rauchen:
a) auf 13 reduzieren
b) Alternativen
3) Backgammon: Übung
4) Gehaltserhöhung: Qualifikation
5) Telefon
6) Polster: +50 $
7) Backups
Und schließlich teilen wir sie nach Wochen auf. Das kann folgendermaßen aussehen:
Einige Kommentare zur Monatsaufgabenstellung. Backgammon habe ich bewusst nicht in die dritte Woche aufgenommen. Bei der Telefonzeit hätte man die Zeit nicht nur nach Monaten, sondern auch nach Wochen strenger reduzieren können, für das Beispiel habe ich den gleichen Wert gelassen. Qualifikationserhöhung kann sowohl reines Theoriestudium als auch Kurse bedeuten. Geld fürs Polster und fürs Auto legen wir in die Gehaltswoche, also die dritte Woche des Monats, zurück.
Auf dieselbe Weise haben wir Wochenaufgaben erhalten, die man dann nach Tagen aufteilen und in Arbeit nehmen sollte. Ich rechne damit, dass die Methodik «Wöchentlicher Anfänger» Ihnen keine besonderen Schwierigkeiten bereitet hat, deshalb habe ich mir Autorenzeit gespart und Wochenaufgaben nicht auch noch nach Tagen aufgeteilt.
Ganz Ende Februar ist es an der Zeit, März-Aufgaben nach Wochen aufzuteilen. Zunächst duplizieren und erfrischen wir das Gedächtnis und listen, was wir genau für März geplant haben:
1) Bücher: 1 Stk.
2) Auto: +200 $
3) Rauchen:
a) auf 12 reduzieren
b) Alternativen
4) Backgammon: Übung
5) Gehaltserhöhung: Qualifikation
6) Telefon
7) Polster: +50 $
Verteilen wir diese Aufgaben auf Wochen:
Wie üblich ein paar Kommentare. Angenommen, das Buch ist diesmal klein und wir lesen es in 2 Wochen. Beim Rauchen reduzieren wir auf 12 Zigaretten pro Tag und wenden mögliche Alternativen an, da ich hoffe, dass wir bis zu diesem Monat aktiv studiert haben, was noch beim Aufhören helfen kann, oder besser gesagt den Rauchdrang verringert. Vielleicht Kaugummi, Bonbons, Sonnenblumenkerne, die ablenken und den Rauchdrang unterdrücken. Es kann andere Methoden geben, die nichts mit Essen zu tun haben. Angenommen, wir haben eine sehr volle 2. und 3. Woche wegen Theoriestudium für die Gehaltserhöhung, deshalb spielen wir Backgammon nur in der ersten und letzten Woche des Monats. Wichtig ist auch, das Ziel zur Reduzierung der Telefonnutzung weiter einzuhalten — jede Woche ohne Nachlassen, um eine neue nützliche Gewohnheit zu entwickeln: «nicht lange am Telefon sitzen».
Bingo. Das erste quarter ist vorbei. Wir haben es gerade erfolgreich geplant und erledigt. Mit erledigt meine ich natürlich bewusste und zielgerichtete Erledigung, nicht nur Notizen auf Papier. Sonst hat alles Geplante keinen Sinn.
Schon jetzt kann man eine Analyse und kleine Zielanpassungen vornehmen. Ob das nötig ist, entscheidet jeder selbst. Wenn es viele Gesamtziele fürs Jahr gab, ist der Abschluss des ersten quarter ein guter Anlass, etwas anzupassen, da bereits ein quarter des Jahres vergangen ist. Wenn es nur wenige Ziele gab, gibt es vielleicht nichts anzupassen.
Also gehen wir weiter und nehmen die Aufgaben des zweiten quarter:
1) Bücher: 2 Stk.
2) Renovierung: 50 %
3) Auto: +600 $
4) Rauchen
5) Backgammon
6) Hund
7) Gehaltserhöhung
8) Telefon
9) Führerschein
10) Polster: +150 $
Analog zu den Aufgaben des ersten quarter teilen wir sie tabellarisch nach Monaten auf:
Als Nächstes nehmen wir nach dem uns gut bekannten Schema Aprils Aufgaben und planen sie im Detail. Als Beispiel plane ich neben Januar, Februar und März auch April. Ungefähr folgendes ergibt sich.
Wie üblich erzähle ich, was ich oben geplant habe. Wir lesen das Buch in 3 Wochen in etwa gleichen Teilen. Es ist nicht zwingend, gleichmäßig zu teilen, und nichts Kritisches passiert, wenn ein kleiner Teil auf die 4. Woche verschoben wird. Wir kämpfen weiter gegen das Rauchen und haben die erlaubte Zigarettenanzahl pro Tag etwas weiter reduziert und studieren und wenden alternative Methoden an. Backgammon spielen wir nur die ersten zwei Wochen, danach beginnt die Fahrschule und wir haben weniger Freizeit. Wir machen auch alles weiter, was wir zu Jahresbeginn mit dem Chef vereinbart haben, auf Gehaltserhöhung ausgerichtet — zusätzliche Automatisierung oder Qualifikationserhöhung. Wir reduzieren weiter die Telefonnutzungszeit. Und wir beginnen in der Fahrschule, wovon ich schon kurz sprach. Zunächst haben wir uns angemeldet (die Anmeldung selbst sollte viel früher sein wegen langer Warteschlangen, für unser Beispiel haben wir das ausgelassen). In der dritten und vierten Woche haben wir mehrere wöchentliche Theoriestunden nach Fahrschulplan. Beim Planen von Wochen mit Tagesaufteilung können wir die genauen Unterrichtstage in Liste oder Kalender markieren. In der dritten Woche haben wir Gehalt — Betrag fürs «Polster» und fürs Auto zurücklegen.
In diesem Abschnitt «Jährlicher Guru» habe ich noch nie ein Beispiel gegeben, was man mit Aufgaben macht, die wir auf 4 Wochen aufgeteilt haben. Am Kapitelanfang wollte ich das auch nicht, da im Abschnitt «Wöchentlicher Praktikant» genug Informationen und Beispiele sind. Dennoch habe ich zum Abschluss des aktuellen Abschnitts meine Meinung geändert und als Beispiel mindestens eine Woche detailliert geplant. Nehmen wir unsere erste Aprilwoche. Das sollten wir dort erledigen:
Woche 1:
Buch: 33 %
Rauchen: bis 10 Stk.
Rauchen: Alternativen
Backgammon: Übung
Telefon: durchschnittliche Zeit bis 2 Std. pro Tag
Führerschein: Medizinische Untersuchung bestehen
Führerschein: In Fahrschule einschreiben
Wie ich sagte, ist es beim Lesen leichter, mit echten Seiten statt Prozenten zu arbeiten. Das Buch hat 300 Seiten, ein Drittel pro Woche sind 100 Seiten. An Werktagen 20 Seiten täglich; Rest am Wochenende. Rauchen täglich kontrollieren — Tagesaufgabe mit Zählung der Zigaretten und ggf. Wirksamkeit der Alternativen. Backgammon ist einfacher — leicht abstrakte Aufgabe ohne sehr starre SMART-Ziele; abends mindestens 3–4 Mal in den Wochen mit Zeit dafür üben. Telefon analog zum Rauchen: täglich per installierter App kontrollieren (seit Jahresbeginn installiert). Ideal mit Nutzungslimits und Warnungen. Für die Führerschein-Untersuchung zwei Tage einplanen; an einem Tag Fahrschulanmeldung. Ergebnis: ungefähr folgender Zeitplan:
WOCHE 1:
Buch: 20 Seiten (Mo)
Rauchen: bis 10 (Mo)
Rauchen: Alternativen (Mo)
Backgammon (Mo)
Telefon: bis 2 Std. am Tag (Mo)
…
Buch: 20 Seiten (Di)
Rauchen: bis 10 (Di)
Rauchen: Alternativen (Di)
Telefon: bis 2 Std. am Tag (Di)
Führerschein: medizinische Untersuchung bestehen (Di)
…
Buch: 20 Seiten (Mi)
Rauchen: bis 10 (Mi)
Rauchen: Alternativen (Mi)
Telefon: bis 2 Std. am Tag (Mi)
Führerschein: medizinische Untersuchung bestehen (Mi)
…
Buch: 20 Seiten (Do)
Rauchen: bis 10 (Do)
Rauchen: Alternativen (Do)
Telefon: bis 2 Std. am Tag (Do)
Führerschein: in die Fahrschule einschreiben (Do)
…
Buch: 20 Seiten (Fr)
Rauchen: bis 10 (Fr)
Rauchen: Alternativen (Fr)
Backgammon (Fr)
Telefon: bis 2 Std. am Tag (Fr)
…
Rauchen: bis 10 (Sa)
Rauchen: Alternativen (Sa)
Backgammon (Sa)
Telefon: bis 2 Std. am Tag (Sa)
…
Rauchen: bis 10 (So)
Rauchen: Alternativen (So)
Telefon: bis 2 Std. am Tag (So)
…
Statt Auslassungspunkten empfehle ich, andere Angelegenheiten einzubeziehen: Friseur, für Frauen Maniküre, Arztbesuche oder Einkäufe, wenn nicht täglich, sondern 1–2 Mal pro Woche. So behalten Sie alle Wochenangelegenheiten im Blick — manche führen zu Zielen, andere sind routinemäßig.
Mai und Juni detailliert zu planen lohnt sich wohl nicht mehr — die Methodik ist klar, wir haben Januar bis April geplant. Sie sollten folgende Tabellen mit eigenen Angelegenheiten ausgefüllt haben:
Beachten Sie: Die Wochennummerierung beginnt bei mir jeden Monat neu, die Monatsnummerierung nicht. Monate setzen wir nur zu Jahresbeginn zurück.
Nach dem zweiten quarter geht es zum dritten über. Alle Aufgaben auf 3 Monate verteilen.
Julis Aufgaben (Monat 7) im Detail planen und den 7. sprint (Monat 7) ausführen:
Nach dem 7. sprint (Monat) planen wir den 8. sprint (August) im Detail und nehmen ihn in Arbeit. Dann der 9. sprint (September). Nach September alle Arbeiten des 4. quarter nach Monaten verteilen und sprint Nummer 10 (Oktober) im Detail planen. Nach dem 10. sprint den 11. sprint nach Wochen planen und in Arbeit nehmen. Dasselbe mit dem letzten 12. sprint (Dezember). Nach Dezember Reflexion und Schlussfolgerungen fürs ganze Jahr. Wie das geht, besprechen wir in anderen Kapiteln.
Ich habe nicht das ganze Jahr bis auf Tage jeder Woche detailliert geplant, aber für das Beispiel ausreichend genau:
1) anfängliche Aufteilung auf quarters
2) detailliertere Aufteilung auf erstes und zweites quarter
3) detaillierte Aufteilung der ersten vier Monate
4) gründliche Aufteilung der ersten Woche des vierten sprint
So haben wir uns anhand einer fiktiven Zielliste genauer mit der Planungspraxis vertraut gemacht. Zur weiteren Festigung des praktischen Materials schlage ich vor, ein weiteres Beispiel der Methodik «Jährlicher Guru» zu betrachten. Diesmal ein echtes Beispiel. Ein Beispiel aus meinem Jahr 2024.
