Beenden wir die Durchsicht der Praxis mit noch einem Jahr. Diesmal kein abstraktes Beispiel eines Jahresplans, sondern ein realer — den ich zum Zeitpunkt des Schreibens dieses Buches lebe.
Das Erste, was zu beachten ist: Für jedes Jahr wähle ich immer das wichtigste Ziel für mich und arbeite auf dessen Erreichung hin, und ich nenne mein ganzes Jahr nach diesem Ziel. Seit 2015 hatte ich zum Beispiel folgende Jahre:
2015 — das Jahr der Webprogrammierungstheorie
2016 — das Jahr der fortgeschrittenen Webprogrammierungstheorie
2017 — das Jahr der Webprogrammierungspraxis
2018 — das Jahr der Sozialisierung
2019 — das Jahr der Reisen
2020 — das Jahr des Lesens von IT-Büchern
2021 — das Jahr des Kaufs meiner ersten Wohnung
2022 — das Jahr des Kaufs eines Neuwagens beim Händler
2023 — das Jahr des Kaufs meiner 2. und 3. Immobilie
2024 wurde für mich zum «Jahr der Backlog-Punkte». Auf dem Weg zu einem besseren Leben und Erfolg habe ich hier und da Abkürzungen genommen, einige Aufgaben auf das Backlog-Regal gelegt und sie von Jahr zu Jahr mitgeschleppt, weil zu der Zeit wichtigere Ziele vorhanden waren. 2024 habe ich endlich beschlossen, kurz innezuhalten und anzugehen, was lange in meinem Kopf oder im Backlog saß und wozu ich nicht gekommen bin — aus Zeit- oder Geldmangel.
Im Moment habe ich noch kein Lebensziel (obwohl es gegen Jahresende zu Form anzunehmen scheint), daher werde ich meine Jahresziele aus meinen aktuellen Aufgaben, Problemen und Wünschen aufbauen. Übrigens bestätigen auch die Namen all meiner früheren Jahre, dass ich kein globales Lebensziel habe. Es gibt keine einzige Richtung — alles ist streng unterschiedlich.
Zurück also zum «Jahr der Backlog-Punkte»: Das Erste, was ich tat, war, alle wichtigsten Aufgaben zu sammeln, die ich ins kommende Jahr aufnehmen wollte. Der erste Teil der Liste umfasst genau diese Backlog-Punkte, etwas weiter unten — andere Ziele. Hier die gesamte Liste:
Was kann man über sie im Allgemeinen sagen:
Backlog-Punkte:
— Immobilie 2: Renovierung 
— Immobilie 2: **** des Kredits abbezahlen
— Eltern: Renovierung
— Eltern: den Rest der Hypothek tilgen
— Eltern: ein neues Auto kaufen
— Standesamt 
— Reisen
— Steuer: 50 % ansparen
Passives Einkommen:
— Testwebsite **** starten
— Immobilie 2: Vermietung 6 Monate
— Immobilie 3: Vermietung 12 Monate
Auslandsreisen: 2-mal
Lernen (allgemein):
Bücher lesen: 18
Lernen (Englisch):
— Duolingo: 40 Abschnitte abschließen
— Bücher auf Englisch lesen: 1 Buch
— Kurs: Dragunkin
— Kurs: Pimsleur
— Anzahl neuer Wörter: ?
Lernen (Programmierung):
— Bücher lesen: 8
— Videokurse: 3
— Podcast: radio-t
— Podcast: Webstandards
— Link-Durchsicht
— Weitere Podcasts und Videos?
Lernen (Kosmos):
— Podcast ****1
— Podcast ****2
— Podcast ****3
— Weitere Podcasts und Videos?
Wissensweitergabe:
— Ein Buch schreiben
— Instagram-Konto über die persönliche Website starten
— Instagram-Konto über die persönliche Website auf Englisch starten
— Instagram-Konto für die Bücher auf Englisch starten
— Artikel für die Website schreiben: 12
— Einen Vortrag über den Kosmos halten
Ambidextrie
— Schreibhefte mit der linken Hand vollschreiben: 4 Hefte
Sport und Gesundheit:
Laufen: 32 Läufe
Laboruntersuchungen: 2-mal
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1) Es sind viele, was prinzipiell weder gut noch schlecht ist.
2) Einige habe ich in separate Gruppen zusammengefasst, um sie leichter zu handhaben, und es ist wirklich sehr wichtig, dass Sie das auch tun.
3) Fast gegenüber jeder habe ich den Ressourcentyp markiert: Geld oder Zeit.
4) Ziele, die ich in diesem Buch nicht offenlegen wollte, sowie einige Details zu anderen Zielen, habe ich verborgen und Sternchen an ihre Stelle gesetzt.
5) Ich habe Ziele so beschrieben, wie es mir bequem war, und bin weit davon entfernt, immer vollständig die SMART-Methodik zu nutzen.
Wie Sie sehen, sind bei weitem nicht alle meine Ziele mit Geld verbunden. Ich würde sogar sagen, dass der kleinere Teil davon mit Geld zu tun hat. Daraus folgt, dass Geld beim Erreichen von Zielen sicher sehr wichtig ist, aber kein so entscheidender Faktor, wie es auf den ersten Blick scheinen mag. Obwohl — merkwürdigerweise — meine prioritären Ziele gerade mit Geld zusammenhingen, und deshalb habe ich das ganze Jahr 2024 «Jahr der Backlog-Punkte» genannt. Bevor ich weitermache, werde ich einige Ziele genauer beschreiben.
Backlog-Punkte sind mehr oder weniger klar — das sind Ziele, die länger als ein Jahr liegen und die man angehen möchte. Der Reisepunkt ist hier eher als Erinnerung markiert, dass ich seit mehreren Jahren nirgendwohin gereist bin und es Zeit ist, wieder aktiv zu reisen. Dieser Punkt wird jedoch teilweise weiter unten dupliziert, und ich sehe nichts Schlechtes daran. Dieselbe «Duplizierung» findet sich beim Bücherpunkt: Ich habe mir das Ziel gesetzt, 18 Bücher zu lesen, von denen mindestens 8 über Programmierung sein müssen.
Es gibt auch Punkte, zum Beispiel die Anzahl der Podcasts, für die ich beim Erstellen der Liste beschlossen habe, keine konkrete Zahl anzugeben. Die Podcasts, die ich höre, erscheinen wöchentlich. In einem Jahr gibt es 52 Wochen, und wenn man bedenkt, dass sie einmal pro Woche erscheinen, ist die bedingte Endzahl 52. Ich könnte einfach diese Zahl eintragen. In dieser Phase ist das jedoch überhaupt nicht wichtig. Außerdem erscheinen sie an manchen Tagen vielleicht nicht, und es ist für mich einfacher, den verpassten Tag zu notieren, damit ich am Jahresende für mehr Genauigkeit Podcast-Ausfälle von der Gesamtzahl der Wochen im Jahr abziehe (die Ausfälle waren nicht meine Schuld — ich habe alles gehört, was erschien, das heißt die Endzahl eines bestimmten Podcasts entspricht der Anzahl der im Jahr veröffentlichten Episoden).
Das sind also die oben genannten Ziele, die ich als prioritär und wichtig für mich in 2024 markiert habe. Aber was ist mit anderen Aufgaben, die Ihr Eingreifen erfordern? Zum Beispiel Putzen. Und so habe ich nach vielen Jahren Planungserfahrung folgende Aufgaben in diese Liste aufgenommen:
Auto:
— Technische Untersuchung: 2 Autos
— Wäsche: 3-mal
— Staubsauger: 1-mal
— Ölwechsel: 1-mal
— Versicherungen verlängern: 2-mal
Freizeit und Unterhaltung:
— Ins Kino gehen: 16-mal
Backups erstellen: 2-mal
Reinigung:
— Staubsauger starten: 104-mal
— Boden wischen: 52-mal
Steuern und Finanzen:
— Monatliche Steuern zahlen
— Jährliche Steuern zahlen
— Einnahmen in der App eintragen
— Unterlagen an die Bank schicken
— Steuererklärung ausfüllen
— Steuererklärung bezahlen
— Nebenkosten, Internet und Telefon bezahlen
— Für die Sicherheitsreserve zurücklegen
— Ablauf von Zahlungen für Internetdienste oder Gültigkeitsdaten prüfen
Sonstiges:
— Den Geburtstagskalender von Nahestehenden und Freunden ansehen.
Einige Kommentare zur zweiten Liste (mit Routinetasks). An erster Stelle steht eine große Gruppe von Aufgaben rund ums Auto. Zwei Autos sind auf mich registriert (obwohl Anfang 2025 eine kurze Phase war, in der ich meinen Eltern ein neues Auto geschenkt habe und sie drei hatten), aber tatsächlich fahre ich nur eines. Das bedeutet, dass Reinigung, Staubsaugen und andere Autodetails für das Auto, das meine Eltern fahren, vollständig bei ihnen liegen, und ich bin sicher nicht dafür verantwortlich, wie oft sie das Auto gewaschen und gesaugt haben — das ist mir nicht so wichtig wie bei meinem eigenen Auto. Die Punkte Autowäsche und Reinigung beziehen sich daher nur auf ein Auto. Das zweite Auto ist jedoch auf mich registriert, und es ist mir wichtig, den Ablauf von Versicherung und TÜV im Blick zu behalten, denn Strafen nach Ablauf kommen an mich, nicht an meine Eltern.
Weiter. Ich gehe gern ins Kino als meine Hauptfreizeitform, deshalb habe ich beschlossen, eine bestimmte Anzahl als Jahresziel aufzunehmen. Vorausschauend sage ich, dass ich in meiner Freizeit 2025 auch Restaurantbesuche einbezogen habe, weil meine Frau manchmal sagt, wir gehen zu selten hin.
Auf der Liste gibt es auch 2 Punkte zu Backups. Was das ist und warum sie wichtig sind — darüber habe ich bereits in my first book "Wie man Produktivitat und Planung meistert?" geschrieben.
Als Nächstes kommen Punkte zum Putzen. Jeder kann fragen: Woher kommen diese Zahlen? Auch hier ist alles sehr einfach. In einem Jahr gibt es 52 Wochen (obwohl die genaue Tageszahl je nach Schaltjahren und dem Wochentag des 1. Januar leicht variieren kann; für gemittelte Statistiken reicht mir die Zahl 52 völlig). Ich sauge immer donnerstags und sonntags. Und wir wischen sonntags absolut immer den Boden, auch wenn es ein kirchlicher Feiertag ist oder wir das ganze Wochenende bei meinen Eltern verbracht und gerade erst zurück sind. Ausnahmen können Urlaubswochen sein, wenn wir physisch mehrere Wochen im Ausland sind.
Steuern und Finanzen sind ein Punkt, den man überhaupt nicht vernachlässigen darf. Wahrscheinlich wird der eines jeden unterschiedlich sein, ich habe jedoch meine markiert, und zum größten Teil werden sie sich wahrscheinlich überschneiden.
Die letzten beiden Punkte zur Abstimmung habe ich, gestehe ich, erst beim Schreiben des Buches im Frühjahr 2025 hinzugefügt. Der erste bedeutet, Online-Dienste zu prüfen und rechtzeitig zu bezahlen. Nichts passiert, wenn Sie eine Yandex-Music-Zahlung wegen fehlendem Geld auf der Karte verpassen, aber ganz anders ist es, Hosting oder Domain zu verpassen. In Ihrem Fall kann das die Autoversicherung sein (wenn Sie sie nicht separat aufgeführt haben). Außerdem verlängern sich längst nicht alle Punkte automatisch; wie bei einer Domain oder der Autoversicherung muss alles manuell erledigt werden. Der letzte Punkt betrifft Geburtstage von Nahestehenden und Verwandten. Ich zeige, wie man Geburtstage naher Menschen nicht vergisst.
Nehmen wir also diese 2 Listen und übertragen sie in ein Tabellenprogramm — Excel, Google Sheets oder ein anderes. Anfangs kann es so aussehen:
Etwa 90 Zellen der Tabelle sind mit Aufgaben belegt. Bedeutet das, dass ich in 365 Tagen etwa 90 Aufgaben erledigen werde? Vorerst eher nicht. Zumindest bis ich diese Tabelle besser formatiere. Nach der nächsten Formatierungsstufe sieht es so aus:
Hier ist, was ich getan habe:
1) Überflüssige Zeilen entfernt und Kategorien (Gruppen) beibehalten.
2) Eine vollständige Tabelle aufgebaut und Felder hinzugefügt wie:
— Gruppenname,
— Zielname,
— Zielplan in bedingten Maßeinheiten, die Tage, Level, Geldsummen, Anzahl, Bücher und andere Einheiten sein können,
— Ziel-Ist in bedingten Maßeinheiten,
— Fortschrittsbalken,
— mögliche Ausgaben,
— tatsächliche Ausgaben.
3) Einige Zielnamen angepasst (eher verkürzt für bequeme Anzeige und die Menge in ein neues Feld verschoben).
4) Einen Fortschrittsbalken hinzugefügt und eine Formel zum automatischen Ausfüllen erstellt. Ich lasse die Formel zum Ausfüllen des Balkens in Google Sheets, falls jemand es genau so machen möchte: =SPARKLINE(E2/D2*100;{"charttype"\"bar";"max"\100;"color1"\"green"}). Außerdem habe ich zum Beispiel 2 Ziele als erfüllt markiert, um zu zeigen, wie die visuelle Darstellung der Zielliste im Laufe des Jahres aussehen wird (die Balken füllen sich sehr langsam, aber stetig, wenn verschiedene Ziele abgeschlossen werden).
5) Hauptziele von Routinezielen getrennt.
6) Es gibt mehrere Ziele, die nicht gezählt werden können, oder deren messbarer Wert mir im Moment nicht so wichtig ist, deshalb habe ich vorläufig ein Fragezeichen eingetragen.
Es sieht immer noch ziemlich einschüchternd aus. Besonders bei so vielen Punkten. Das ist eher Idealplanung, zu der ich nach vielen Jahren gekommen bin. Sie sollten diese Pläne für den Anfang vereinfachen: erstens, indem Sie deutlich weniger Ziele in die Hauptliste aufnehmen, und zweitens schlage ich vor, die Routineliste anfangs gar nicht zu erstellen. Außerdem enthalten, wie Sie sehen konnten, die Beispiele aus dem Abschnitt «Jährlicher Guru» sie auch nicht.
Insgesamt ergaben sich 40 Zeilen Hauptziele. Das ist recht viel. Bei zeit- und finanzbezogenen Aufgaben muss man vor dem Start verstehen — nehme ich dieses Jahr zu viel auf? Bei finanziellen Aufgaben ist das recht einfach: Nehmen Sie das ungefähre Einkommen für das kommende Jahr (wenn Sie stabile Einnahmen haben und das können), ziehen Sie durchschnittliche Lebenshaltungskosten sowie Steuern ab. Was übrig bleibt, ist die Summe, die Sie nach eigenem Ermessen verwenden können. Schätzen Sie als Nächstes jedes finanzielle Ziel grob in Geldbeträgen (dafür nutze ich die Spalte «Ausgaben (Plan)» in der Tabelle). Nach einer solchen Schätzung wurde mir klar, dass ich einen Teil der Geldziele dieses Jahr noch nicht schaffen kann und deshalb einige Aufgaben ins nächste Jahr verschiebe. Bei Zielen, die Ihre persönliche Zeit erfordern, ist alles etwas komplizierter. Theoretisch können Sie auch von Ihrer persönlichen Zeit (einschließlich Wochenenden und Urlaub) Zeit für Familie, unvorhergesehene Situationen usw. abziehen und verstehen, was übrig bleibt. Aber selbst wenn Sie wissen, wie viel persönliche Zeit Sie haben, sollten Sie nicht vergessen, dass Sie schätzen müssen, wie viel Zeit jedes zeitbasierte Ziel in Anspruch nehmen wird — was manchmal sehr schwierig sein kann. Die überwältigende Mehrheit der Vorgesetzten verlangt von Untergebenen Zeitschätzungen für verschiedene Aufgaben, und sie können fast nie auch nur grobe Schätzungen geben. Das Verständnis Ihrer realen Möglichkeiten an freier Zeit ist daher weitgehend ein intuitiver Indikator, den Sie mit jedem Planungsjahr immer genauer einschätzen können. Deshalb empfehle ich nicht, jedes zeitbasierte Ziel direkt zu berechnen. Einfacher ist es, eine bestimmte Anzahl von Zielen (die wichtigsten für heute) zu nehmen und dann im Laufe des Jahres auf Ihren Durchsatz zu schauen. Und die Menge nach Bedarf anzupassen. Nach der Analyse meiner zeitbasierten Ziele habe ich also auch einige aufgegeben.
Infolgedessen musste ich in der aktuellen Phase meine Ziele anpassen und einige dieses Jahr aufgeben. Ziele, die ich pausieren wollte, habe ich einfach ins Backlog für kommende Jahre verschoben. Jetzt sieht meine Zielliste so aus:
Die Hauptziele wurden also etwas über 30, obwohl anfangs 40 waren. Ich habe gut gekürzt, und damit kann man bereits arbeiten. Tatsächlich habe ich alle Geldziele für meine Eltern ins nächste Jahr verschoben (das heißt, Sie können schon erraten, dass 2025 für mich das «Jahr der Eltern» oder «Jahr der Hilfe für die Eltern» ist). Bei zeitbasierten Zielen habe ich einige Wissensvermittlungsziele aufgegeben, ein Ziel mit Sternchen entfernt und einen der Podcasts. Außerdem ist es wichtig zu bedenken, dass das Reiseziel dupliziert — genau wie das Bücherlesen-Ziel. Tatsächlich habe ich jetzt etwa 30 Geld- und zeitbasierte Ziele, und da ich meinen Durchsatz aus vergangenen Jahren kenne, ist das genau die Menge, die ich bewältigen kann.
Allgemein gesagt habe ich eines der Ziele — nämlich Duolingo — bereits mit 4 im Voraus abgeschlossenen Abschnitten begonnen. 40 Abschnitte ist die notwendige Norm für den Übergang zum nächsten Level (A1/A2/B1 und dergleichen), mir blieben also 36 (die ich gleichmäßig auf alle Quarters verteilen würde). Vorausschauend sage ich jedoch, dass ich dieses Ziel in der Menge stark übererfüllt habe, weil ungefähr in der ersten Jahreshälfte diese App ein großes Update hatte und sie jene 40 großen Abschnitte in etwa 50–60 kleinere aufgeteilt haben. Das ist genau der Fall, wenn man Zielerfüllung an jemand anderen bindet — was man eigentlich nicht tun sollte (darüber habe ich in my first book "Wie man Produktivitat und Planung meistert?" geschrieben). Dennoch habe ich während der gesamten Planung des Duolingo-Lernvolumen-Ziels es nie angepasst, und für mich war es wichtiger, einfach jeden Tag stetig zu lernen. Und ich hatte schon vermutet, dass ich die 40 Abschnitte insgesamt schnell schaffe, aber ich habe auch kein neues konkretes Ziel gesetzt.
Beachten Sie, dass ich Routineziele überhaupt nicht angepasst oder entfernt habe, denn das sind in Wirklichkeit keine Ziele, sondern Verpflichtungen, denen man sich nicht entziehen kann. Behandeln Sie diese Ziele als Erinnerungen, nicht als Ziellast für das Jahr. Schließlich sind sowohl Steuern zahlen als auch Auto waschen recht schnelle Aufgaben, die nicht viel Zeit erfordern. Deshalb behalte ich von nun an im kommenden Jahr die Top-30-Ziele plus Routinerinnerungen im Blick, die immer vor meinen Augen sind.
Ein gewisser Zwischenschritt ist also erledigt. Wäre das ein Computerspiel, würde ich sagen, es ist jetzt Zeit zu speichern, denn als Nächstes — wir gehen zur Detaillierung dieser Liste über. Bevor ich das tue, erinnere ich an den ungefähren Handlungsalgorithmus:
1) Ziele in Quarters aufteilen.
2) Das erste Quarter planen und Ziele auf die ersten 3 Monate aufteilen.
3) Den ersten Monat planen und in 4 Wochen aufteilen.
4) Die erste Woche planen und nach Tagen verteilen.
5) Nach Ende einer Woche die nächste in Angriff nehmen; nach einem Monat — den nächsten Monat; nach einem Quarter — das nächste Quarter.
6) Während der gesamten Planung Reflexion, Abstimmung und Bewertung verbleibender Aufgaben durchführen. Nicht vergessen, den Fortschritt in der Gesamttabelle zu markieren, wenn Aufgaben erledigt sind. So sieht ein Beispiel echten Fortschritts zu Beginn des Sommers aus, oder genauer — im ersten Sommermonat (ich habe einen Screenshot zur Klarheit beigefügt, damit klar ist, wie man den gesamten Prozess visuell festhalten und verfolgen kann):
Ich denke, Kommentare wären überflüssig. Alles klar, alles verständlich, ungefähr die Hälfte der Ziele ist erledigt.
Gehen wir zur Planung des ersten Quarters über. Allgemein gesagt werde ich neben diesem Programm in Form von Excel oder Google Sheets noch ein weiteres nutzen. Im ersten Tabellenprogramm speichere ich nur geplante Ziele für Jahr, Quarters, Monate und Wochen, während die tatsächliche Tagesplanung sowie die Ausführung dieser Aufgaben ich in einem anderen Programm mache — einer einfacheren Liste. Sie können übrigens ruhig einen Kalender für das zweite Programm nutzen und Ihre Aufgaben direkt im Kalender planen. Etwas später, denke ich, werden Sie verstehen, warum globale Ziele (oder «Top-down»-Ziele) besser an einem Ort aufbewahrt werden und konkrete Aufgaben — an einem anderen.
Nun beginne ich mit der Planung meines ersten Quarters. Dafür nutze ich dasselbe Tabellenprogramm (Excel / Google Sheet) und direkt nach der Tabelle verwende ich 4 Spalten für Quarters. Es wird folgendermaßen aussehen:
Links in der ersten Spalte duplizieren wir alle unsere Ziele — sowohl Haupt- als auch Routineziele. Jetzt beginne ich den spaßigsten Teil: meine Ziele über die Quarters zu ziehen. Das sollte gleichmäßig für finanzielle und zeitbasierte Ziele geschehen, das heißt die Zeit- und Geldlast sollte von Monat zu Monat nicht stark abweichen (es sei denn, Sie machen in einem der Monate Urlaub oder erhalten doppeltes Gehalt und möchten in diesem Monat mehr Ziele abschließen).
Ich werde einige Klarstellungen machen. Erstens ist eine Auslandsreise ein verantwortungsvolles Ereignis, das heißt Vorbereitung ist nötig. Zweitens habe ich im Wesentlichen Bücher (das allgemeine Ziel, auf Englisch und über Programmierung) in einen Punkt zusammengefasst, das heißt ich muss selbst Buchauswahl, Themen und Sprache regulieren, damit bis Jahresende alle buchbezogenen Ziele erfüllt sind. Das habe ich erhalten:
Noch ein kleiner Kommentar, bevor ich weitermache: Routineziele habe ich unter die Hauptziele gesetzt und grau markiert, damit sie nicht stark gegen die Hauptziele hervorstechen, da diese Ziele mich nicht besonders den Schlüsselaufgaben näher bringen. Ich habe auch Namen zur Kompaktheit gekürzt (in 2025 nutze ich jedoch Ziele ohne komprimierte Namen), aber sowohl 2024 als auch 2025 versuche ich bei detaillierter Planung, alle Ziele in Kleinbuchstaben zu schreiben (so ist es für mich leichter wahrzunehmen und zu lesen). Namen kürzen und welche Schreibweise wählen — das bleibt jedem überlassen.
Als Nächstes plane ich das erste Quarter detaillierter. Das Prinzip ist sehr ähnlich. Zuerst liste ich (kopiere, nicht schneide) alles, was ich für das erste Quarter geplant habe, in eine separate Spalte, und trage es dann über drei Spalten ein. Beim Kopieren ist es wichtig, nicht nur Hauptziele, sondern auch Routineziele zu kopieren.
Das sollte wie in der Abbildung oben aussehen: links — die Liste der Ziele aus dem ersten Quarter, rechts — die ersten drei Monate des Jahres (noch leer und ungefüllt). Ich mache all diese Arbeit in derselben Datei, auf demselben Blatt, nur etwas weiter unten.
Als Nächstes beginnen wir, die Quarter-Aufgabenliste in ungefähr gleiche Teile auf die ersten drei Monate in den entsprechenden Spalten zu verteilen.
Nach der Verteilung nach Monaten habe ich erhalten, was auf dem Bild oben gezeigt ist. Läufe ergaben insgesamt einen mehr als geplant. Allgemein versuche ich jede Woche zu laufen, halte aber am Prinzip fest — mindestens 3 Läufe pro Monat. Mit diesem Ansatz liegt die Gesamtzahl der Läufe für das Jahr immer über dem für das Jahr gesetzten Minimum. In dieser Phase kann man auch ein kleines doppeltes Ziel in der Liste «Aufgaben 3» bemerken: «Steuer für 2023 zahlen» und «Erklärung abgeben» — in diesem Fall ist es völlig dasselbe. Das geschah, weil die Aufgaben aus verschiedenen Listen kamen: aus der Hauptliste (als Ausgabe eines beträchtlichen Geldbetrags) und aus der Nebenliste (als wichtige, nicht zu verpassende Aufgabe). Man kann also einfach eine Aufgabe stehen lassen. Das passiert — schließlich machen wir keine Idealplanung und erstellen keinen Aufgabenplan aus Perfektionismus. Das sind eher reale und praktische Aufgaben, das heißt sie können durch verschiedene Monate wandern und in der Formulierung mehr als einmal dupliziert sein. Das ist völlig normal — ich denke, das wird Ihnen auch passieren, wenn Sie viele Ziele planen.
Beachten Sie, dass ich Aufgaben für das zweite Quarter und die folgenden noch nicht nach Monaten geplant habe, da das noch nicht nötig ist. Und wie ich bereits sagte, können geplante Ziele für das zweite Quarter bei dessen Ankunft innerhalb des Quarters verschoben und neu verteilt werden — aufgrund neuer Umstände. Deshalb konzentrieren wir uns jetzt auf die Ausführung der Aufgaben des ersten Quarters. Es ist unwahrscheinlich, dass sich in den ersten drei Monaten unsere Pläne sehr stark ändern, das heißt diesem Plan kann und soll man folgen.
Ich habe Ziele für Januar. Es bleibt, sie in 4 Wochen in gleichen Teilen zu verteilen. Als Nächstes kopiere ich unten nach dem üblichen Schema die Ziele des ersten Monats und erstelle 4 Spalten, wie in der Abbildung unten gezeigt:
Jetzt beginne ich, sie aus der Gesamtliste auf Wochen zu verteilen. Am Ende habe ich Folgendes erhalten:
Ich habe also Aufgaben für den ganzen Januar, die man in Angriff nehmen und ausführen kann. Ideal könnte ich das ähnlich etwas weiter unten machen, aber ich werde etwas anders vorgehen. Ich kopiere alle Wochenziele in ein separates Programm, das ich mindestens 3–5 Mal täglich öffne. Außerdem kopiere ich vor der Wochenplanung die Monatsaufgaben etwas höher in diesem Programm, damit ich immer daran denke, dass Aufgaben, die ich in der aktuellen Woche erledige, keine kontextfreien Aufgaben sind, sondern Ziele des aktuellen Sprints (Monats). Wenn ich ein Monatsziel abschließe und es geschlossen ist, streiche ich es aus der lokalen Liste (zweites Programm) und markiere es im ersten Programm als erledigt (nicht löschen, sondern markieren) im Fortschrittsstatus ganz am Anfang der Tabelle. Das zeige ich weiter unten genauer. Und jetzt ist es Zeit, meine erste Woche des Monats nach Tagen zu planen.
So sehen kopierte Aufgaben der ersten Woche im anderen Programm aus, aber noch nicht nach Tagen verteilt:
Bevor ich weitermache, ein paar Kommentare. Erstens, falls jemand es bemerkt hat: Wenn man 4 Wochen Duolingo mit einem Ziel von 1 Abschnitt (genau das geplante Volumen) pro Woche addiert, ergibt das im Monat 4 — also 1 mehr als für den ersten Monat geplant (3 Abschnitte). Das ist in Ordnung — betrachten Sie es als Vorsprung (analog zu den Läufen). Außerdem sind ganze Zahlen (als volle Abschnitte) viel einfacher zu handhaben als zum Beispiel 0,75 Abschnitt pro Woche zu berechnen. Zweitens habe ich für Podcasts in 2025 konkreter beschrieben, welche ich schaue und höre, daher ist die Wochenliste in 2025 für mich meist länger — aber spezifischer.
Ich zeige also, wie ich eine Woche plane (obwohl ich das in diesem Buch schon mehrfach getan habe). Normalerweise beginne ich mit Aufgaben, die jeden Tag stattfinden, und bilde so die Wochentage. Englisch mit Duolingo passt gut, weil ich es nach und nach absolut jeden Tag mache, das heißt man kann mit dieser Aufgabe beginnen:
Duolingo ist also nicht mehr in der Gesamtliste, aber jetzt steht diese Aufgabe absolut an jedem Tag. Jetzt kann ich meine anderen Aufgaben darunter planen. Es wird so aussehen:
Im Prinzip ist die Woche geformt. Wenn sehr kleine lokale Aufgaben auftauchen, die ich nicht vergessen möchte, füge ich sie hier zur Liste hinzu. Aufgaben wie Rasieren oder Abwasch erscheinen regelmäßig an verschiedenen Tagen in dieser Liste, je nach Bedarf. Außerdem habe ich, wie Sie vielleicht bemerkt haben, Emojis entfernt und Text ohne sie verwendet. Und wie ich früher schrieb, können Ziele innerhalb einer Woche oft verschoben werden. Wenn ich etwas an einem Tag nicht fertig mache, verschiebe ich es automatisch auf einen anderen, oder umgekehrt — wenn einige Aufgaben erledigt sind und Zeit übrig bleibt, kann man etwas von morgen nehmen. Hegen Sie auch nicht die Illusion, dass absolut alle gesetzten Aufgaben innerhalb der Woche abgeschlossen werden. Das mag für Aufgaben gelten, die von niemandem abhängen, aber je mehr externe Faktoren, desto wahrscheinlicher wandert eine Aufgabe nicht nur auf den nächsten Tag, sondern sogar in die nächste Woche. Ich erinnere mich nicht mehr, an welchem Tag und in welcher Woche wir Immobilie 3 übergeben haben, aber es war sicher nicht am ersten Tag der ersten Woche — diese Aufgabe scheint in die nächste Woche oder noch später verschoben worden zu sein.
Etwas weiter oben schrieb ich, dass ich ins zweite Programm nicht nur Wochenziele zur anschließenden Tageskontrolle, sondern auch Monatsziele übertrage, damit sie immer sichtbar sind. Meine Liste sieht also in Wirklichkeit ungefähr so aus:
Und wie ich sagte, streiche ich beim Erledigen von Wochenaufgaben das Erledigte in der Monatsliste des zweiten Programms durch und trage es als Fortschritt im ersten Programm ein. Angenommen, bis Ende der ersten Woche habe ich 1 Lauf gemacht, 1 Duolingo-Abschnitt geschafft, 1 Buchkapitel geschrieben und außerdem eine Immobilie übergeben und Geld dafür erhalten. Die lokale Liste sieht dann so aus:
Ich streiche Erledigtes durch und reduziere außerdem die Zahl bei messbaren Punkten (Läufe, Kapitelschreiben, Duolingo). Was Podcasts betrifft, verfolge ich sie seit 2025 strenger und habe sie messbar gemacht, weil ich das 2024 lockerer behandelte und sie nicht systematisch aufzeichnete.
Gemeinsam mit dem Durchstreichen aus der lokalen Liste markieren wir den Fortschritt auch in der globalen Liste:
Nach der ersten Woche sieht das Ergebnis nicht sehr überzeugend aus, oder? Kaum kriechende Balken im Gesamtdiagramm, und nur bei einigen Punkten. Aber niemand sagte, dass das ein schneller Weg sei — große Siege bestehen immer aus kleinen Schritten.
Die erste Woche ist erledigt. Wir nehmen die zweite Woche in Angriff — dafür gehen wir zu unserer großen Tabelle und kopieren alle Aufgaben der zweiten Woche des ersten Monats ins lokale Programm.
Wie ich oben sagte, erinnere ich mich nicht, dass wir die Immobilie in der allerersten Woche des allerersten Monats übergeben haben (da lokale Aufgabenlisten und Tagesplanung für mich nicht gespeichert werden), und höchstwahrscheinlich habe ich diese Aufgabe in eine andere Woche verschoben. Wie verschiebe ich Aufgaben in eine andere Woche, die in der geplanten Woche nicht erledigt wurden? Erstens stelle ich sie ganz an den Anfang der Liste. Zweitens setze ich ein Minuszeichen vor ihre Namen als Kennzeichnung, dass es eine überfällige Aufgabe ist. Wenn auch in dieser Woche eine Aufgabe nicht erledigt wird, verschiebe ich sie weiter, und diese Aufgabe bekommt ein weiteres Minus. Ich hatte Aufgaben mit drei oder sogar vier Minuszeichen. Zum Beispiel das Durchsehen von IT-Artikeln und öffentlichen Seiten ist oft so eine Aufgabe — eine gute Aufgabe in gewisser Weise, aber gleichzeitig nicht wichtig und nicht dringend (wenn Sie sich an my first book "Wie man Produktivitat und Planung meistert?" über Aufgabentypen erinnern).
Außerdem gibt es Aufgaben, die aus irgendeinem Grund im aktuellen Monat nicht vollständig abgeschlossen wurden — das bedeutet automatisch, dass die Aufgabe mit einem Minuszeichen in den nächsten Monat wandert und an den Anfang der Liste gestellt wird, genau wie ich es gerade bei einer lokalen Wochenaufgabe beschrieben habe. Die Reparatur von etwas geht in der Regel über den Plan hinaus — sagen wir, Sie haben sie für 4 Monate geplant und sie hat sich auf 5 gedehnt. Dann geht im fünften Monat die Aufgabe «Reparatur» für mich ganz an den Anfang der Liste mit einem Minus als Kennzeichnung, dass es ein Backlog-Punkt ist, der aus dem Vormonat mitgeschleppt wird und den man lieber früher abschließen möchte.
Zurück zur zweiten Woche des ersten Monats. Kopierte Aufgaben der zweiten Woche planen wir nach Tagen. Es hat keinen Sinn, Monatsziele ins zweite Programm zu kopieren, da sie bereits kopiert und sogar teilweise durchgestrichen sind. Wenn ich heute eine Aufgabe nicht fertig mache, verschiebe ich sie auf morgen oder einen anderen freien Tag später. Wenn Sie das Gefühl haben, zu viele unerledigte Ziele für einen Tag zu haben, heißt das, Sie haben zu viel aufgenommen und zu viel geplant — es lohnt sich, die Pläne von unten nach oben bis zu den Jahreszielen zu überprüfen. Für mich sind 90–95 Prozent Zielabschluss pro Tag die Norm, und einige Backlog-Punkte werden ständig verschoben. Das ist eher die Norm, und perfekten täglichen Aufgabenabschluss werden Sie kaum erreichen, besonders wenn Sie viel geplant haben. Was mit Backlog-Punkten zu tun ist und wie man genauer plant, erzähle ich am Ende dieses Buches.
Die für die zweite Woche geplanten Ziele sehen folgendermaßen aus:
Noch ein paar Kommentare, manche offensichtlich, manche nicht. Ich beginne die Wochenplanung mit Aufgaben, die ich jeden Tag mache (in meinem Fall — Duolingo), versuche die wichtigsten Aufgaben weiter oben in der Liste zu platzieren (obwohl ich in diesem Fall Duolingo etwas tiefer hätte setzen sollen, aber das habe ich nicht gemacht). Wie ich oben sagte, enthält diese Woche Aufgaben, die letzte Woche nicht erledigt wurden. Diese Liste kann und wird mit Routinetasks und lokalen Aufgaben wie zum Friseur gehen ergänzt, oder nachdem ich montags die Geburtstagsliste von Nahestehenden und Freunden anschaue, verteile ich konkrete Geburtstagskinder auf Tage, um nicht zu vergessen, ihnen an diesem Tag zu schreiben. Und das Letzte, was erwähnenswert ist — an manchen Tagen (und wahrscheinlich auch bei Ihnen) entsteht eine gewisse Systematik derselben Aufgaben. Alle meine Samstage und Sonntage bestehen praktisch aus denselben Aufgaben — zum Beispiel ist Sonntag Podcasts und Putzen — um nicht jedes Mal dieselben Aufgaben manuell neu zu planen, kann ich ganze Aufgabengruppen aus der aktuellen in die nächste Woche kopieren. In der Regel beginne ich um Freitag, Samstag mit der Planung der nächsten Woche, das heißt ich kann leicht noch nicht durchgestrichene Aufgaben von diesen Tagen in die nächste Woche kopieren.
Nach dem Erledigen der Aufgaben der zweiten Woche des ersten Monats streiche ich Aufgaben aus der lokalen Aufgabenliste, Monatsziele — alles bereits Erledigte — und trage sie als Fortschritt in die Gesamttabelle ein. Nach bereits zwei Wochen des ersten Sprints ist die lokale Aufgabenliste beträchtlich durchgestrichen, nach vier Wochen sollten keine Aufgaben mehr darin sein oder mindestens ein paar bleiben. Zum Beispiel bleibt die Aufgabe «Website ****» in jedem Fall, da sie auch im zweiten Monat ausgeführt wird, deshalb hat es keinen Sinn, sie mit Backlog-Kennzeichnung «-Website ****» nach Februar zu verschieben, da dort bereits eine gleichnamige Aufgabe steht.
Als Nächstes nehme ich die dritte und vierte Woche des ersten Monats in Angriff. Um Zeit und Buchplatz zu sparen, werde ich sie nicht mehr planen, sondern gehe direkt zum Monatsabschluss und zur Analyse, was ich diesen Monat nicht erledigt habe und was übernommen wird.
Wenn Sie den Monat, die Aufgaben und was und wie ich durchgestrichen habe aufmerksam verfolgt haben, haben Sie wahrscheinlich angenommen, dass mir diese Liste übrig geblieben ist:
Tatsächlich sieht meine Liste jedoch so aus:
Das Ziel «Website ****» wurde zwar nicht erreicht, aber gleichzeitig habe ich auch den zweiten Monat für dessen Erledigung vorgesehen, deshalb hat es, wie ich oben sagte, keinen Sinn, es in einem anderen Monat mit «Backlog»-Kennzeichnung zu duplizieren. Aber was ich mit diesem Ziel tun sollte, ist zu bewerten, ob ich wirklich etwa 50 Prozent daran gemacht habe? Das Ziel «Anzahl Podcasts» war, wie ich bereits sagte, 2024 für mich eher abstrakt und schwach messbar, außerdem kommt es in absolut jedem Quarter, Monat und jeder Woche vor, wenn ich fleißig frische Episoden gehört habe (was ich in der Regel gern tue), habe ich hier keinen Backlog und kann diese Aufgabe im aktuellen Monat ruhig abschließen. Genau dasselbe kann ich mit Routinezielen machen, die nicht durchgestrichen wurden, obwohl ich sie in der Regel in der letzten Planungswoche durchstreiche. All diese Ziele sind auch monatlich, auch wenn ich sie im letzten Monat nicht im nötigen Umfang erledigt habe — das ist überhaupt nicht kritisch.
Aber von allen aktuellen Aufgaben habe ich die Reisevorbereitung 1 nicht vollständig abgeschlossen — detaillierten Plan machen, Tickets kaufen, Route entwickeln, Hotels buchen und dergleichen. Und da diese Aufgabe nicht in der Aufgabenliste des zweiten Monats steht, ist sie ein guter Kandidat für die Rolle eines Backlog-Punkts.
Passe ich in einem solchen Fall die bereits vorbereitete Liste «Aufgaben 2» an? In der Regel ja. Nicht immer in der globalen Liste, aber in der lokalen werden Backlog-Punkte (falls vorhanden) immer markiert und berücksichtigt. In ungefähr der Hälfte der Monate des Jahres gibt es immer eine Aufgabe, die als Backlog-Punkt in den nächsten Monat übernommen wird, und je mehr Aufgaben und Ziele, desto höher die Wahrscheinlichkeit, etwas nicht rechtzeitig fertigzustellen. Für diejenigen, die anfangen, ein ganzes Jahr voll zu planen, würde ich empfehlen, mit einer kleinen Anzahl von Zielen zu beginnen — wenn ich etwa 30 (Hauptziele) habe, sollten Sie besser zur Einstieg die Hälfte streichen.
Wir gehen zur Planung des zweiten Monats über. Wir kehren zu unserer Excel-Tabelle zurück, bevor wir Februar kopieren und planen, prüfen wir schnell die Erreichungsstatus aller Ziele und schauen, ob wir nichts vergessen haben zu markieren. Jetzt nehmen wir die Aufgaben des zweiten Monats und planen sie auf 4 Wochen des zweiten Sprints (oder Februar, je nachdem, was bequemer ist). So sieht die Liste vor der Verteilung aus.
Zur Erinnerung: Sie steht direkt unter der in Wochen aufgeteilten Liste der Aufgaben des ersten Sprints. Und so sah die Aufgabenliste des zweiten Sprints nach dem Ausfüllen von vier Wochen aus.
Als Nächstes kopiere ich die gesamte Februar-Aufgabenliste (sie kann erneut aus den Zielen des ersten Quarters kopiert werden) in ein separates Programm, damit Februar-Ziele immer griffbereit sind. Und zusammen damit kopiere ich die Aufgaben der Woche 1 in ein separates Programm. Das heißt, ich mache dasselbe wie zuvor.
Und ich beginne, Ziele nach Tagen zu verteilen. Wie in allen anderen Wochen beginne ich mit dem, was sich bei mir immer wiederholt — Duolingo, plus Podcast, plus Putzen.
Danach fülle ich alle verbleibenden Wochenaufgaben und verteile die Last ungefähr gleichmäßig. Bei Bedarf sortiere ich Aufgaben nach Wichtigkeit innerhalb eines Tages (das mache ich jedoch nicht immer). Hier der finale Wochenplan:
Es wurde eine recht beladene Woche, wie fast alle Wochen. Ich habe beschlossen, den Donnerstag nicht zu voll zu packen, da ich sicher wusste, dass einige Aufgaben aus den ersten drei Tagen übernommen werden, Donnerstag ist also der Tag, an dem man sie abschließen kann.
Das Prinzip, denke ich, ist mehr als klar. Nach derselben Logik mache ich die verbleibenden drei Wochen des Februars und darüber hinaus. Ende Februar schaue ich, was unerledigt geblieben ist. Unter dem nicht vollständig Erledigten blieben Englischlern-Videostunden nach der Dr.-Pimsleur-Methode. Ich analysiere, warum das passiert ist: Es stellte sich heraus, dass es zu viele Videos gab, ich habe sie schlecht verteilt, oder genauer, ich habe den geplanten Anschauungsplan wegen der hohen Monatslast mit anderen, wichtigeren Aufgaben schlecht eingehalten. Ich verschiebe etwa 20 Prozent dieser Aufgabe nach März. Ich markiere sie mit Minuszeichen am Anfang, jetzt brauche ich zum Planen des März nicht nur März-Aufgaben, sondern auch diesen kleinen Backlog-Punkt. Insgesamt sieht es so aus:
Als Nächstes ist das Prinzip dasselbe. Ich verteile März-Aufgaben (einschließlich des einzigen Backlog-Punkts) auf 4 Wochen.
Geplanten März zu zeigen, denke ich, ergibt keinen Sinn, ebenso wenig wie zu sagen, dass man Ende März genau anschauen muss, was erledigt ist und was nicht.
Als Nächstes zeige ich, wie ich mein zweites Quarter nach Monaten geplant habe, da das erste bereits beendet ist. Vielleicht sehe ich keinen Sinn darin, die detaillierte Planung von April oder einem anderen Monat des zweiten Quarters zu zeigen, da ich das sowohl in früheren Abschnitten als auch im Beispiel des ersten Quarters meines persönlichen Jahres bereits gezeigt habe. Es lohnt sich jedoch definitiv zu zeigen, dass Ziele im Laufe eines Jahres sich ändern können, und das ist völlig normal. Gegen den Sommer, oder genauer, schon während des zweiten Quarters, begannen neue Ziele zu erscheinen, während andere nicht mehr relevant wurden. Ungefähr Mitte des Jahres wurden drei Ziele für mich irrelevant, oder genauer, ein Teil wurde irrelevant, und bezüglich eines anderen Teils habe ich verstanden, dass ich sie dieses Jahr nicht schaffen werde. Hier die Liste der Ziele, von denen ich mich vorübergehend verabschieden musste:
Lernen (Englisch): Bücher lesen
Wissensweitergabe: Einen Vortrag über den Kosmos halten
******** ***** ****** **: ******** ***** ****** **
Zum Beispiel habe ich beschlossen, das Lesen eines Buches auf Englisch aufzugeben, weil ich merkte, dass ich Grammatikprobleme habe, und tatsächlich habe ich ein Ziel durch ein anderes ersetzt, ohne die Richtung global zu ändern. Außerdem beendet meine Schwester ihr Studium und braucht Beratung und Mentoring zu ihrem Abschlussprojekt, plus mehrere persönliche Ziele, die ich mit Sternchen bezeichnen werde. Hier die Liste der hinzugefügten Ziele:
Lernen (Englisch): New Round Up
Diplom
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In jedem Fall haben sich die globalen Richtungen überhaupt nicht geändert, ihre Substanz hat sich geändert, und die Anzahl abgesagter Ziele ist praktisch dieselbe wie die der neuen Ziele.
Nach dem Update ändert sich am Planungsmechanismus überhaupt nichts. Quarter nehmen, nach Monaten planen, diese wiederum — nach Wochen, Wochen — nach Tagen. Zwei Programme nutzen. Bei Erledigung auf dem Fortschrittsbalken markieren. Die Pläne des zweiten Quarters sind folgende:
Von neuen Zielen ist hier nur Abschlussberatung und -betreuung. Die übrigen 3 neuen Ziele wurden, wie ich bereits sagte, ungefähr Mitte des Jahres hinzugefügt, das heißt sie gehen ins 3. oder 4. Quarter. Ich bemerke auch, dass ich zum bequemen Verteilen der Ziele des zweiten Quarters zuerst alle in Spalte «A» unter «QUARTER 2» kopiert und dann nach Monaten verschoben habe (ähnlich wie oben).
Ich zeige auch die Pläne für das 3. Quarter.
Einige Kommentare zum dritten Quarter:
1) Statt «10 Kapitel schreiben» (genau so hieß das Ziel für das Schreiben dieses Buches) habe ich am Ende, näher am Buchabschluss, beschlossen, für jeden Monat spezifischere Punkte zu schreiben. Bestimmen, in welchem Monat ich an der Praxis und in welchem an der Theorie arbeite. Es stellte sich viel Theorie heraus, und ich habe beschlossen, die Praxis in dieses separate Buch zu verlegen. Außerdem haben sich die Veröffentlichungspläne erheblich verschoben, weil die redaktionelle Arbeit und Bildbearbeitung für das erste Buch viel Zeit in Anspruch nahmen. Tatsächlich habe ich 2024 nur theoretisches Material geschrieben.
2) Die Reise war eigentlich in einem anderen Quarter. Geplant für September, tatsächlich fand sie im Oktober statt — ein anderer Monat und sogar ein anderes Quarter. Im Allgemeinen ist daran nichts Schlechtes, denn es ist ein komplexer organisatorischer Prozess. Als der letzte Monat des 3. Quarters (September) kam und ich verstand, dass die Verschiebung unvermeidlich ist, habe ich versucht, den nächsten Monat (also Oktober) zu entlasten und einige Oktober-Aufgaben zu übernehmen und sie im September zu erledigen, das heißt effektiv die Reise und einen Teil anderer Aufgaben zu tauschen.
3) Die Standesamtzeremonie (oder Hochzeit) wurde zum Punkt «Standesamt N Punkte», weil es sich ebenfalls als Ereignis herausstellte, das Vorbereitung erfordert. Als sich das Ziel und natürlich die Liste bildeten, haben meine Frau und ich statt «N» eine konkrete Zahl eingesetzt und begonnen, diese Punkte einen Monat vor der Zeremonie selbst zu erledigen. Außerdem habe ich für die Zeremonie den Punkt selbst dupliziert — oder genauer, er war von Anfang an da, im Gegensatz zu allen Vorbereitungsphasen im Ziel «Standesamt N Punkte».
4) Die Aufgabe «Link-Review?» — sie erwies sich ebenfalls eher als abstrakt, und ich fand praktisch nie Zeit, sie auszuführen, darüber werde ich jedoch mehr schreiben.
5) Über Läufe habe ich oben bereits geschrieben, aber ich wiederhole. 8 Läufe pro Quarter werden in der Praxis zu 9 für Monate, oder genauer sogar 12 für Wochen. 8 ist die Mindestanzahl Läufe, die ich pro Quarter plane, aber für einen bestimmten Monat versuche ich, mir selbst gegenüber beim Sport strenger zu sein und schreibe nicht 8, sondern 9 (gleichmäßig 3 Läufe pro Monat über 3 Monate). Wenn ich Wochen plane (ich habe 4 volle Wochen im Monat), erhöhe ich die Anforderungen an mich noch mehr und plane einen Lauf für absolut jede Woche (außer zum Beispiel Wochen, in denen ich im Ausland bin). So kann die Anzahl Läufe in einem Quarter von den anfänglich geplanten 8 auf 12 und mehr steigen (wenn man davon ausgeht, dass Wochen in einem Monat nicht genau 4, sondern etwas mehr sind). Deshalb wird das finale Laufziel ungefähr bis Ende des Sommers erreicht.
6) Man sollte sich nicht zu stark und strikt an die Sanduhr- und Geld-Emojis binden, die ich überall verwende. Ihr Hauptwert für mich ist die Bewertung finanz-zeitbezogener Ziele zu Beginn der Planung des ganzen Jahres, höchstens der Quarters. Weiter hat es keinen besonderen Sinn für sie — sie kopieren sich eher automatisch von höherstufigen Zielen zu niedrigerstufigen Aufgaben. Bei der Wochenplanung versuche ich im Allgemeinen, auf Emojis zu verzichten.
7) Einige Aufgaben laufen mit starkem Planvorsprung: Kinobesuche, Duolingo, Laufen, worüber ich oben bereits schrieb. Warum das passiert — im Allgemeinen unterschiedliche Antworten für verschiedene Ziele. Beim Laufen ist es erhöhte Gesundheitsanforderung und die Unwilligkeit, an Tonus zu verlieren; beim Kino ist es periodisches Monitoring guter Filmprogramme und die Unwilligkeit, gute Filme zu verpassen, plus Kinobesuche nehmen nicht viel Zeit und erfordern keine Erholung oder Vorbereitung wie ein Lauf. Was Duolingo betrifft — es ist die Art von Sprachlernmethode und Aufgabentyp, die keine tiefe Konzentration über lange Zeit erfordert, das heißt Menschen (einschließlich mir) nehmen solche Aufgaben öfter an, beginnen öfter mit ihnen und erledigen und übererfüllen sie öfter. In jedem Fall habe ich für all diese Ziele trotz Planvorsprung im Laufe des Jahres sie nicht in geringerem Umfang geplant.
Beim Abschluss des dritten Quarters (wie beim Abschluss des zweiten Quarters oder prinzipiell jedes Monats) vergesse ich nicht, Backlog-Punkte oben aufzuholen, falls vorhanden. In diesem Fall ist es die Reise, die um einen Monat verschoben wurde.
Als Nächstes gehe ich zum vierten Quarter über. Allgemein gesagt unterscheidet es sich leicht von den anderen. Erstens kann es hier Urlaub geben (was das ist, schreibe ich weiter), zweitens zeichnet sich zu dieser Zeit ein Gesamtbild ab, welche Jahresziele bereits abgeschlossen sind und welche extra Anstrengung brauchen. Drittens gibt es Ziele mit Planvorsprung — in meinem Fall Duolingo und Laufen, und vielleicht lohnt es sich, diese etwas weniger zu machen zugunsten anderer Aufgaben. Andererseits ist Laufen eine Investition in die Gesundheit, und ich möchte das nicht riskieren. Viertens gibt es mehrere Aufgaben, die nicht mehr relevant sind, da ich sie im Sommer aufgegeben habe, obwohl andere an ihre Stelle gekommen sind. Aber die Planungsmechanik des vierten Quarters bleibt genau dieselbe wie bei den anderen. Bevor ich zeige, wie ich mein 4. Quarter geplant habe, zeige ich auch Ziellisten für dieses Quarter, die ich ganz am Jahresanfang sowie vor Beginn des 4. Quarters festgelegt habe:
Nebenziele zu zeigen hat keinen besonderen Sinn, deshalb habe ich sie in dieser Demonstration weggelassen und hauptsächlich Hauptziele gebracht. Hauptunterschiede: links — die zum Zeitpunkt der Jahreszielplanung für das 4. Quarter festgelegten (das heißt praktisch vor einem Jahr), rechts — frischere aktualisierte Ziele:
1) Statt 5 Bücher wurden es 3. Das liegt daran, dass ich im Laufe des Jahres doch Zeit für zusätzliches Lesen gefunden habe, und für den geplanten Jahresplan reichen 3 Bücher, nicht 5, besonders da es andere offene Ziele gibt und keinen Sinn hat, vorerst mehr zu lesen.
2) Natürlich erschien ein mitgeschleppter «Backlog-Punkt» in Form der Reise. Übrigens habe ich eines der Bücher im letzten Monat des 3. Quarters statt der Reise gelesen.
3) Ich hielt das Lesen eines Buches auf Englisch vorerst noch nicht für sinnvoll und habe stattdessen im 3. Quarter ein anderes Ziel erfüllt. Darüber habe ich oben bereits geschrieben.
4) Statt des Ziels «10 Kapitel schreiben» habe ich ein spezifischeres «Buch fertigstellen» gesetzt, weil das Material tatsächlich bearbeitet und formatiert wurde, statt neuen Inhalt aufzunehmen.
5) Ich habe (noch im Sommer) ein weiteres mit Sternchen erfasstes Ziel aufgegeben.
Ansonsten gibt es keine Änderungen. So habe ich mein 4. Quarter geplant.
Da ich sagte, dass das 4. Quarter immer das möglicherweise chaotischste aller Quarters ist — weil man noch mehr analysieren muss, was erledigt ist und was bleibt, es gibt sowohl Aufgaben mit Planvorsprung als auch Backlog-Punkte — nun, der chaotischste Monat des Jahres ist der Dezember. Das ist der allerletzte Monat, der noch mehr Analyse und Einsatz erfordert. Andererseits ist dieser Monat am angenehmsten, weil in ihm der größte Anteil der Ziele vollständig abgeschlossen und im Diagramm der Haupttabelle markiert wird. Und das Gefühl von Zielen, die zu 100 Prozent oder maximal nahe an 100 Prozent erfüllt sind, ist sehr angenehm und in gewisser Weise motivierend.
Das 4. Quarter nach Monaten, Wochen und Tagen zu planen, sehe ich ebenfalls keinen besonderen Sinn mehr, da ich denke, Sie wissen das bereits gut. Aus Interesse möchte ich die allerletzte Tabelle meines Jahres 2024 zeigen.
Einige Ziele wurden nicht abgeschlossen, aber man muss realistisch sein — mit 30–35 Hauptzielen und einer ganzen Menge Routinetasks wäre es töricht zu hoffen, dass absolut alles reibungslos läuft und ich alles mit idealer Präzision planen könnte. Von nicht oder teilweise abgeschlossenen blieben nur wenige Ziele übrig, das heißt insgesamt kann der Jahresplan als erfolgreich abgeschlossen gelten. Mehrere Ziele (primär Podcasts und Schulungsvideos) konnte ich nicht vollständig zählen, deshalb habe ich entschieden, dass das nicht so wichtig war, und habe mich nicht weiter damit beschäftigt.
