Der «Lebensplan» und Pläne für die kommenden Jahre sind etwas Abstraktes, das sich noch oft ändern und verfeinern kann. Der Plan für das Jahr ist hingegen etwas Konkreteres, womit wir bald arbeiten werden.
Bevor wir weiter über Jahrespläne sprechen, erinnern wir uns aus dem Buch «Wie man Produktivitat und Planung meistert?» daran, was ein Backlog ist und welche Backlog-Typen es gibt. Ich erinnere — und ergänze vielleicht — dass aus Sicht der materiellen Klassifikation Ziele sein können:
— finanzielle,
— zeitliche.
Aus Sicht der Lebensklassifikation:
— Lebensziele (global / primär),
— Hilfsziele (sekundär),
— Routineziele,
— Familienziele.
Zur materiellen Klassifikation braucht man, denke ich, nicht viel zu erklären: Braucht ein Ziel Geld, ist es finanziell; braucht es Zeit, ist es zeitlich. Zur Lebensklassifikation etwas genauer.
Lebensziele, auch globale Ziele, sind Ziele, die Sie fürs Leben setzen und denen Sie nachstreben müssen (ggf. durch Aufteilung in Teilziele).
Hilfs- oder Sekundärziele spielen im Leben ebenfalls eine wichtige Rolle, sind aber nicht grundlegend. Ein Auto kaufen ist ein gutes Ziel, aber wenn Sie berühmter Musiker werden wollen (da wir das Thema des vorigen Kapitels fortsetzen), wird dieses Ziel Sie in musikalischen Vorhaben kaum voranbringen.
Unter den Hilfszielen kann man auch Routineziele aussondern — solche, die regelmäßig erledigt werden müssen und nicht helfen, Hauptziele zu erreichen. Zwar sind vor allem Aufgaben (die Schritte zum Ziel) routinemäßig, nicht die Ziele selbst, aber manchmal kann es nötig sein, ganze Ziele in die Routinegruppe zu legen. Das kann nötig sein, wenn Routinetätigkeiten viel Zeit kosten, Sie sie nicht loswerden können und sie bei der Planung berücksichtigen müssen, um die Zeit einigermaßen richtig zu kalkulieren. Routineziele von Hilfszielen zu trennen ist Sache des Einzelnen.
Man kann weitergehen und auch Familienziele aussondern — solche, die mit der Familie oder für sie erledigt werden müssen. Das können finanzielle Ziele für Geschenke oder zeitliche für Aufmerksamkeit sein. Ob man sie aussondert, entscheidet jeder selbst. Sie können auch andere Backlogs haben, wenn Sie eines anlegen, z. B. Backlog «Bildung» oder anderes.
Jetzt ist es an der Zeit, diese Listen auszupacken, die ich Backlogs nenne. Wenn Sie einen «Lebensplan» mit Lebenszielen haben, werden die Ziele und Aufgaben fürs kommende Jahr größtenteils aus diesem Backlog kommen. Es ist nicht kritisch, keinen «Lebensplan» zu haben — dann bilden sich Ihre nahen Ziele aus Bedürfnissen und Wünschen, deren Erfüllung Sie im kommenden Jahr für nötig halten, also aus dem Hilfs-Backlog.
Wenn Sie globale Ziele haben und sie fürs laufende Jahr in Arbeit nehmen, heißt das keineswegs, dass Sie nichts anderes in Arbeit nehmen können und sollen. Im Gegenteil, viele Punkte aus der Hilfsliste sollten fürs kommende Jahr einbezogen werden. Alles, was Sie fürs kommende Jahr in Arbeit nehmen wollen — nur globale oder auch Hilfsziele — sollten Sie vorübergehend an einen anderen Ort kopieren, der später als Liste zur Formulierung der Jahresziele dient. Ideal sind 10 bis 30 Ziele. Jeder kann seine eigene Anzahl haben — alles hängt von Ihren finanziellen und zeitlichen Möglichkeiten ab.
Beim Prozentverhältnis dieser Liste sollten idealerweise gleich viele Lebens- und Sekundärziele stehen (z. B. je 10). Doch selbst gleiche Verteilung ist oft selten, und manchmal muss man sich mit 25 % globalen gegen 75 % Hilfszielen begnügen.
