Zuerst klären wir, was ich unter Planungsreinheit verstehe. Planungsreinheit in meinem Verständnis ist klare und ideale Planung, bei der Quartalsaufgaben sehr gleichmäßig in Monate, diese wiederum in Wochen und diese schon in Tage passen. Alle Aufgaben werden rechtzeitig erledigt und abgeschlossen, und es gibt keine offenen Enden oder Verschiebungen.
Planungsreinheit aufrechtzuerhalten ist sehr schwer und bei weitem nicht immer nötig. Je tiefer man zur Umsetzung hinuntergeht, desto mehr unsaubere Notizen können entstehen. Dem entgeht man nicht — so ist das Leben: Es wird immer etwas Spontanes auftauchen, das die aktuellen Wochenaufgaben oder in Einzelfällen sogar Aufgaben (Ziele) von Sprints beeinflusst.
Das Fehlen von Planungsreinheit kann sich auch auf der oberen Ebene zeigen. Beispielsweise kann ich bei der Quartalsplanung sehen, dass eine Aufgabe wohl nicht hineinpasst oder vielleicht gerade nicht so wichtig ist. Beim Verteilen der Aufgaben auf Monate kann diese Aufgabe dann noch ein paar Tage «in der Luft hängen», bis das Quartal genau «freigegeben» ist. So habe ich Zeit zu überlegen, wohin ich sie schiebe und ob ich sie überhaupt irgendwohin schieben muss, oder ob ich das jetzt gar nicht brauche. Oder es gab Situationen, in denen ich eine Aufgabe im Monat gar nicht geschafft habe, und dann wurde sie in den nächsten Monat verschoben, oder schlimmer — vorübergehend pausiert, und ich habe sie erst einen Monat später fertiggestellt.
Vielleicht lässt sich Planungsreinheit erreichen, wenn man bei der Jahresplanung nur ein paar Ziele setzt, aber bei großer Anzahl (wie bei mir) ist von idealer Planung kaum die Rede. Es geht eher um situative Planung, ständiges Umordnen von Aufgaben auf unteren Ebenen sowie vorübergehende Pausen oder Verschiebungen auf oberen Ebenen. Andererseits habe ich zwar geschrieben, dass man nicht nach idealer Planung streben soll, man sollte aber auch kein Chaos in den für das Jahr vorgesehenen Zielen und Aufgaben anrichten. Geht es um Anpassungen und Umschichtungen von Zielen und Aufgaben, würde ich auf der oberen Planungsebene Anpassungen von 5–7 % der Ziele empfehlen, auf der unteren — 7–10 % der für das gewählte Zeitintervall geplanten Aufgaben.
