Es ist an der Zeit, in die Praxis einzutauchen. Wir beginnen mit etwas Kleinem.
Ausführungszeitraum: 1 Monat.
Ausführungsziel: eine primitive Gewohnheit des Planens aneignen.
Endlich ist es an der Zeit, mit der Praxis zu beginnen. Etwa einen Monat lang, bevor Sie schlafen gehen, stellen Sie die Liste der Aufgaben zusammen, die Sie am nächsten Tag erledigen wollen. Nehmen Sie alles auf, was Sie tun möchten. Natürlich sollten Sie kein Fanatiker sein und Mahlzeiten und Toilettengänge eintragen — das sind die grundlegendsten menschlichen Bedürfnisse, auf Instinktebene verankert, für die Sie bereits Gewohnheiten haben. Wenn Ihr Ziel jedoch ist, abzunehmen (oder umgekehrt zuzunehmen), werden Punkte mit Mahlzeiten wahrscheinlich von «unwichtig» zu «wichtig» wechseln. Dennoch sollten in der überwältigenden Mehrheit der Fälle diese Punkte nicht in die Aufgabenliste, während Hausarbeiten — Wäsche, Putzen, Kochen — durchaus hinein können. Ja, diese Aufgaben machen Sie nicht erfolgreicher, aber zumindest helfen sie, die Gewohnheit zu entwickeln, alles festzuhalten, wofür Ihr Geld und Ihre Zeit aufgehen. Notieren Sie also alle persönlichen Aufgaben, die Sie nicht automatisch und routinemäßig jeden Tag erledigen: Arztbesuch, Nebenkosten zahlen, Theaterbesuch, Friseurbesuch. Punkte wie Kind in die Kita bringen oder abholen würde ich nicht aufnehmen. Wenn Sie Zeit für solche Aufgaben einplanen müssen, können Sie sie hinzufügen. Im Großen und Ganzen bleibt die Entscheidung, was hinein kommt und was nicht, bei Ihnen.
Vielleicht fragt sich jemand: Sollen wichtige berufliche Aufgaben, die nicht täglich und routinemäßig sind, in diese Liste? Ich würde sie nicht zu den persönlichen Aufgaben zählen und Privates nicht mit Beruflichem vermischen. Für die Arbeit würde ich bei Bedarf eine separate Liste führen. Wenn Sie ein gewöhnlicher Angestellter sind, hat Ihr Vorgesetzter wahrscheinlich schon einen Aufgabenkalender oder eine einfache To-do-Liste für Sie erstellt. Für viele Topmanager oder Workaholics, die ausschließlich für die Arbeit leben und bei denen die Trennung von privatem und beruflichem Zeit schwer fällt, kann eine einzige vereinheitlichte Liste sinnvoll sein. Aber diese Menschen tun mir leid, denn letztlich halte ich das nicht für richtig.
Beachten Sie, dass ich Ihnen keine Tools oder Methoden zur Verwaltung Ihrer Aufgaben aufzwinge — alles ist streng individuell, wählen Sie also die Methode, die zu Ihnen passt. Sie können Aufgaben sogar von Hand auf Papier notieren.
Als Beispiel nenne ich eine Liste fiktiver Aufgaben, die in jemandes durchaus reale Liste passen könnten:
— Einkauf im Supermarkt
— Rasieren
— Geschirr spülen
— Geburtstagsgeschenk aussuchen
— Termin beim Zahnarzt vereinbaren
— Hausaufgaben mit den Kindern machen
— Auf Nachricht zum Anzugkauf antworten und Lieferung abstimmen
Und zum Schluss denken Sie an das Wichtigste: Schauen Sie tagsüber häufig in Ihre Aufgabenliste. Am Tagesende gleichen Sie ab und stellen neue Aufgaben für morgen auf. Analysieren und bearbeiten Sie Aufgaben, die nicht erledigt wurden.
Falls jemand nicht verstanden hat, warum dieser Punkt genau so heißt, eine kurze Erklärung. Bei der Planung sind Sie noch ganz und gar Praktikant ohne die Gewohnheit, dies regelmäßig zu tun. Das Wort «täglich» bedeutet, dass unsere «Ziele», oder vielmehr einfach bestimmte Aufgaben, die wir für den Tag als wichtig erachten, jeden Tag überprüft werden. Täglich stellen wir uns eine neue Aufgabenliste. Diese Aufgaben haben keinen Bezug zu anderen Tagen, sie sind von der Woche und erst recht vom Monat abgetrennt, und täglich muss eine neue Liste erstellt werden.
