Wenn Ihnen vieles noch unklar ist, ist das völlig normal. Vieles werden Sie in den folgenden Abschnitten verstehen — zuerst anhand eines fiktiven Jahresplans, dann anhand meines echten.
Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie etwa 20 Ziele haben, die vor allem aus dem globalen und sekundären Backlog stammen. In einem früheren Kapitel erwähnte ich, dass man auch ein Routinen-Backlog oder sogar ein Familien-Backlog anlegen kann und solche Aufgaben idealerweise in unseren neuen, vereinheitlichten, noch nicht genehmigten Jahresplan aufnimmt. Ich gebe zu, solche Backlogs habe ich nicht, aber für Routinetätigkeiten füge ich sie der Gesamtliste hinzu, um meine finanziellen und zeitlichen Ressourcen genauer zu berechnen. Beachten Sie, dass ich Routinenziele eigentlich gar nicht Ziele nenne, sondern eher Aufgaben. In meinem Fall kommen zu einer Liste von 20–30 Zielen noch Punkte hinzu wie:
— Wohnungsreinigung (N-mal),
— Roboterstaubsauger starten (M-mal),
— Autowäsche (X-mal),
— monatliche Steuer zahlen (12-mal),
— Nebenkosten zahlen (12-mal)
Und weitere Punkte. Ein Teil dieser Aufgaben nimmt tatsächlich Zeit in Anspruch. Zum Beispiel braucht die Reinigung Zeit, obwohl ich im vorherigen Buch schrieb, dass Haushaltstätigkeiten Verlangsamungsfaktoren sind. In einer schmutzigen Wohnung will niemand leben. Auch die Fahrt zur Autowaschanlage kostet Zeit, hier notiere ich solche Aufgaben eher, damit ich sie nicht vergesse, als um Zufriedenheit über das Erledigte zu empfinden. Autos werden ziemlich selten gewaschen, und eine Gewohnheit dafür aufzubauen ist schwer (und es ist nicht einmal klar, ob nötig). Auch der Friseurbesuch könnte in diese Liste, aber ich mache mir meist nicht so viele Gedanken. Erstens dauert mein Haarschnitt manchmal kürzer als die Autowäsche. Zweitens werde ich sicher nicht vergessen, mir die Haare schneiden zu lassen, anders als beim Autowaschen — jedes Mal im Spiegel sehe ich die Notwendigkeit zum Friseur. Für Frauen würde ich bei einem Salongang von mehr als zwei Stunden ihn ohne Zweifel zu den Routinetätigkeiten zählen.
Platzieren Sie also alle Routinetätigkeiten und Familienziele (falls vorhanden) etwas unter der Liste der Lebensziele (oder vielmehr der aus Jahreszielen zerlegten und für das kommende Jahr geplanten Aufgaben) sowie der Hilfsziele, die Sie dieses Jahr erfüllen wollen. Hier wird Zerlegung wahrscheinlich nicht einmal nötig sein. Welche Zerlegung gibt es bei Putzen, Wäsche, Kochen und anderen Haushaltstätigkeiten? Tatsächlich nehmen wir sie nicht einmal in die Hauptliste auf, da wir sie etwas tiefer platziert haben. Familienangelegenheiten lohnen sich vielleicht in der Hauptliste — das ist meiner Meinung nach rein individuell. Das Wichtigste ist, Verwandten und Nahestehenden die gebührende Aufmerksamkeit zu schenken. Ob Sie das als Hauptliste formatieren oder darunter setzen, ist momentan nicht so wichtig. Wir formatieren Routinetätigkeiten als leicht abgesetzte Liste, nicht als Hauptliste, allein damit wir bei der detaillierten Planung in den folgenden Abschnitten sie nicht vergessen und nüchtern einschätzen können, wie viele Aufgaben aus der Hauptliste wir unter Berücksichtigung routinemäßiger Pflichten übernehmen können.
Zu diesem Zeitpunkt haben Sie wahrscheinlich etwas in dieser Art gebildet:
— N Stunden auf einem Musikinstrument spielen 
— M Melodien einüben
— K-mal zum Nachhilfelehrer gehen 
….
— Auto kaufen
…
Nebenkosten 12-mal zahlen
Auto 4-mal waschen
Boden 52-mal wischen
Statt der Auslassungspunkte stehen natürlich andere Ziele, die recht zahlreich sein können. Beachten Sie, dass neben den Zielen Emojis für Uhr oder Geld stehen, um den Typ jedes Ziels zu erkennen. Sie sehen auch, dass Routinenziele und -aufgaben etwas tiefer stehen. Ziele, die eher als Erinnerung notiert sind (z. B. Nebenkosten zahlen) und keine nennenswerten Zeit- oder Geldaufwände erfordern, sind gar nicht markiert.
