Zu diesem Zeitpunkt liegt uns eine nach Wichtigkeit sortierte Liste von Zielen für das kommende Jahr vor, mit Kennzeichnungen, ob sie finanziell oder zeitlich sind. Etwas tiefer steht die Liste routinemäßiger Aufgaben, die, wie auch immer, wahrscheinlich niemand für Sie erledigen wird, was bedeutet, dass Sie dafür Zeit und möglicherweise Geld aufwenden müssen.
Mit diesen beiden Listen müssen Sie sie nun im Detail analysieren. Wichtig ist, genau so viel davon zu nehmen, wie Sie dieses Jahr erreichen können. Alles andere wird auf spätere Jahre verschoben, wo es vielleicht irrelevant wird und gar keine Erfüllung mehr erfordert. Opfern müssen Sie wahrscheinlich Punkte aus der ersten Liste, da Sie sich routinemäßiger Aufgaben kaum entledigen können. Die Opfer werden zudem höchstwahrscheinlich Punkte am Ende der ersten Liste betreffen, da Sie sie zuvor nach Wichtigkeit sortiert haben.
«Genau so viel nehmen, wie ich dieses Jahr schaffe» — gute Frage, wird jeder sagen, und eine berechtigte Nachfrage stellen: wie viel genau? Das ist ein wichtiger Punkt ohne eine einzige richtige Antwort. Es gibt jedoch mindestens drei Nuancen, die bei der Bildung der endgültigen Liste zu berücksichtigen sind.
Erstens werden Sie mit jedem Jahr, Ihre Möglichkeiten kennend, immer genauer bestimmen, wie viele Aufgaben aus den Backlogs Sie tatsächlich erfüllen können. Es ist nicht schlimm, wenn in den ersten Jahren etwas Geplantes unerledigt bleibt. Das bedeutet nur, dass Sie noch keine Erfahrung in präziser Planung haben, aber gleichzeitig die wertvolle Fähigkeit des Planens im Allgemeinen erwerben, was schon ein enormer Erfolg ist.
Zweitens lohnt es sich vor Beginn der Aufgaben für den ersten Monat, Ihre Jahresziele kritisch neu zu bewerten. Da die Aufteilung nach Quartalen ungefähr gleichmäßig sein wird und dann innerhalb der Quartale nach Monaten, können Sie noch vor Beginn des Kalenderjahres verstehen: habe ich mir für das kommende Jahr zu viel (oder umgekehrt zu wenig) vorgenommen? Wie man Quartale und Monate plant, besprechen wir in den folgenden Abschnitten.
Das dritte Nuance besteht darin, dass Sie nicht Ihre gesamte Freizeit (etwa 8 Stunden täglich + 2 freie Tage + Urlaub) damit verbringen sollten, sich zu verausgaben und Aufgaben für jede verfügbare Freizeit einzuplanen. Hier gilt zu bedenken, dass alles, was Sie in Ihrer persönlichen Zeit abseits von Arbeit und Schlaf tun, sich in folgende Gruppen einteilen lässt:
— Zeit für das Erreichen geplanter Ziele
— Zeit für Routine und Haushalt: Putzen, Abwasch, Haarschnitt, Rasur und vieles mehr (Routinetätigkeiten)
— Zeit mit Verwandten und Nahestehenden (Familienziele und -aufgaben)
— sonstige ungeplante Zeitaufwände (Erkältung und Krankheit, spontane Umstände wie Naturkatastrophen, Tod von Nahestehenden und viele andere unangenehme Nuancen und Ereignisse)
— Ruhe und Erholung (recht seltsam, dass ich das zuletzt nannte, obwohl es zu den allerersten gehören sollte).
Bei Analyse all dieser Richtungen des persönlichen Zeitaufwands lässt sich schließen: Die Zeit für das Erreichen von Zielen wird im optimistischsten Fall 50 % Ihrer verfügbaren Zeit nicht überschreiten (ohne Schlaf und Arbeit). Meist sind es 20–40 %, aber langfristig reicht das für bedeutende Ergebnisse. In meinem Fall kann ich bei entsprechender Disziplin bis zu 80 % meiner persönlichen Zeit für meine Ziele aufwenden.
Sie können reich aber sehr beschäftigt sein, dann werden finanzielle Aufgaben schneller erledigt und zeitintensive extrem langsam. Oder umgekehrt haben Sie viel Freizeit aber wenig Geld. Dann werden finanzielle Ziele langsam erreicht und zeitliche Aufgaben schnell erledigt. Am logischsten wäre in solcher Situation, Zeitressourcen etwa in Bildung zu investieren, die Ihnen künftig finanzielle Stabilität sichert.
Auch gilt: Finanziell kann man nicht «höher springen als der Kopf erlaubt». Wenn Sie geplant haben, dass Ihre finanziellen Ziele im nächsten Jahr 50 000 $ erfordern, Ihr Gesamteinkommen aber nur 30 000 $ beträgt, ist das ein klares Signal, Pläne zu überarbeiten und einen Teil der Ziele ins folgende Jahr zu verschieben. Natürlich können Sie einen Kredit aufnehmen oder Geld von Freunden leihen, ob das sinnvoll ist — nur Sie können entscheiden.
So rechne ich damit, dass Sie in dieser Phase Ihre geplanten Ziele analysiert haben, und wir nun getrost weitergehen und mit der Planung beginnen können.
