Nous avançons et, une fois de plus, nous rendons la méthodologie de planification un peu plus complexe.
Durée : 1 an.
Objectif : affiner l'habitude de planifier, passer d'une planification hebdomadaire chaotique à une planification d'objectifs à moyen terme, et développer l'habitude de terminer ce que vous commencez.
Ici, j'ai décidé d'expliquer le titre dès le début de la section. Pour le mot mensuel, je pense que vous pouvez déjà en deviner le sens. Quant au mot sprinter, j'y ai en réalité intégré deux significations. Au sens premier, un sprinter est quelqu'un qui court un sprint, c'est-à-dire qui participe à un certain type de course. Le deuxième sens est davantage orienté IT et implique de travailler en "sprints", c'est-à-dire un travail planifié à l'avance et limité dans le temps. Les sprints sont réalisés dans la méthodologie Scrum. Par conséquent, dans ce sens, un sprinter est quelqu'un qui participe à ces sprints, à l'exécution de tâches convenues à l'avance. D'ailleurs, même dans les milieux IT, le mot sprinter n'est pas utilisé, et supposons que je l'aie inventé pour plus de résonance et de lien associatif avec la section. Après tout, j'ai construit ce point autour du terme IT, parce que, il y a plusieurs années, lorsque j'ai reconstruit la planification de ma vie avec la méthodologie Scrum, c'est à ce moment-là que j'ai eu le déclic, et j'ai compris qu'une approche projet de la planification peut très facilement s'appliquer aussi à la vie personnelle. J'ai déjà écrit un article à ce sujet sur mon blog. Et bien que ce Scrum ne ressemble en rien au Scrum IT complet, son approche conceptuelle m'a aidé dans la vie. Cependant, peu importe le nom que j'aurais donné à cette section ou les associations que j'aurais utilisées. L'important est que vous parveniez à suivre les recommandations de cette section.
https://shitik.com/fr/blog/scrum-and-sprint-life
(Article «La vie selon Scrum avec des sprints»)
Nous sommes arrivés tout près de pouvoir travailler avec certains objectifs à court terme et de planifier leur réalisation. Ce sera le dernier point de notre planification qui ne sera lié à aucun horizon temporel précis. Et bien qu'en IT les sprints aient des durées prédéfinies, nos sprints, pour l'instant, seront pratiquement ouverts ou, plus exactement, les délais auront un caractère davantage indicatif. Pour être précis, environ 1 mois, même si rien ne vous empêche de planifier des tâches sur 1,5 mois, voire 2.
L'essence de cette section est également assez simple et similaire aux points précédents. Pour commencer, établissez 4 à 6 (voire plus) objectifs à moyen terme que vous aimeriez accomplir. Pendant les premiers mois, je ne recommanderais pas de prendre plus de 5 éléments, mais à mesure que vous mettrez cette section en pratique et, bien sûr, que vous comprendrez ce que vous pouvez réellement accomplir, vous pourrez ajuster le nombre d'objectifs.
Ici, il est extrêmement important pour l'instant de garder à l'esprit 2 points clés :
1) Ces 5 éléments ne doivent pas inclure des tâches et activités que vous faites déjà régulièrement. Aller chez le coiffeur, aller chercher un enfant à l'école, et des éléments similaires ne conviennent pas. En revanche, des éléments tels que "Faire un week-end dans une ville régionale voisine", "Organiser un pique-nique avec tous les proches", "Lire un livre" et "Faire 10 entraînements" peuvent très bien convenir ici.
2) Globalement, nous établissons cette liste pour pouvoir la terminer en un mois. Le mot clé ici est globalement, et si vous dépassez un mois, ce n'est pas grave.
Regardons donc un exemple basé sur les tâches que j'ai proposées ci-dessus. Vous pouvez former une liste générale et y inclure les objectifs suivants :
SPRINT 1
- Faire un week-end dans une ville régionale voisine
- Organiser un pique-nique avec tous les proches
- Lire un livre
- Faire 10 entraînements
Vous pouvez formater le titre de notre liste à cette étape de nombreuses façons différentes :
— "TÂCHES 1". Une fois qu'elles sont toutes terminées et qu'il est temps de passer aux objectifs suivants, intitulez la liste "TÂCHES 2", puis "TÂCHES 3", et ainsi de suite.
— "MOIS 1". En me projetant un peu, je dirai que c'est le format que nous utiliserons plus tard, mais dans cette section il n'est pas encore tout à fait approprié et correct, car vos sprints peuvent dépasser 1 mois. Mais si vous décidez malgré tout de conserver cette dénomination, la liste suivante devra s'intituler "MOIS 2", puis "MOIS 3", et ainsi de suite.
— "SPRINT 1". À mon avis, c'est une bonne option. Dans cette section, nous travaillons avec des sprints, et c'est un bon nom pour la liste. À mesure que de nouveaux sprints arrivent, augmentez le numéro en 2, 3, et ainsi de suite.
Nous avons donc 4 petits objectifs que nous avons fixés pour réalisation. Avant de passer à une décomposition détaillée des tâches et à la planification de nos semaines, il est important de comprendre ce que ces objectifs comprennent réellement. Regardons chacun plus en détail.
1) Faire un week-end dans une ville régionale voisine. Étapes nécessaires :
— acheter les billets
— réserver l'hébergement
— rechercher des sites possibles à visiter
2) Organiser un pique-nique avec tous les proches. Étapes nécessaires :
— informer les proches de l'idée
— connaître leurs week-ends libres et s'ajuster à une date possible
— décider du lieu
— décider des activités
— décider qui viendra et comment (si nécessaire, organiser un transport)
— décider de la nourriture et des boissons
— acheter la nourriture et les boissons
3) Lire un livre. Ici, tout est assez simple et il n'est pas nécessaire de détailler des sous-tâches. Bien que, pour moi, lire un livre soit toujours plus que simplement lire un livre : je dois aussi prendre des notes pendant la lecture en sélectionnant ce qui est intéressant et nouveau ; puis mettre les notes en forme, les relire, ajouter le livre à mon fichier des livres lus en complétant les données, préparer un aperçu et un commentaire sur le livre pour une publication sur Instagram, et enfin publier sur Instagram ; c'est seulement après cela que je considère le livre comme lu.
4) Faire 10 entraînements. De manière similaire au livre, dans notre exemple je ne vais pas décrire cela plus en détail, bien que j'aurais pu lister les types d'entraînement.
En ayant cette liste, nous pouvons également appliquer la pratique "Débutant hebdomadaire" à notre liste. En planifiant initialement ces tâches pour environ un mois, nous supposerons qu'un mois compte 4 semaines. En réalité c'est un peu plus, mais ce seront des jours de réserve pour se reposer ou terminer les affaires en suspens. Si vous voulez prolonger votre sprint au-delà d'un mois à l'avance, vous aurez plus de 4 semaines à votre disposition, mais dans notre exemple il y aura 4 semaines.
Notre tâche initiale : planifier approximativement toutes nos activités par semaine, et aussi planifier en détail toute la première semaine. Pour les deux premiers objectifs, nous avons des sous-tâches et des étapes vers les objectifs, mais pour le livre et les entraînements, non. Pour ceux-ci, nous pouvons simplement répartir le nombre de pages et le nombre d'entraînements de manière uniforme sur les 4 semaines. Supposons que notre livre fasse 240 pages : nous devrons alors lire 60 pages chaque semaine. Nous devrons aussi nous entraîner en moyenne 2-3 fois par semaine pour arriver à 10 entraînements en un mois. Dix entraînements ne se répartissent pas exactement sur 4 semaines, donc certaines semaines (par exemple les moins chargées) nous nous entraînerons davantage, et d'autres (les plus chargées) moins.
Voici à quoi peut ressembler notre plan réparti sur 4 semaines :
Semaine 1 :
— Voyage : acheter les billets
— Voyage : réserver l'hébergement
— Livre : lire 60 pages
— Entraînement : 3 fois
— Pique-nique : informer les proches de l'idée
— Pique-nique : connaître leurs week-ends et s'ajuster à une date possible
Semaine 2 :
— Voyage : sélectionner les sites à visiter
— Livre : lire 60 pages
— Entraînement : 3 fois
— Pique-nique : décider du lieu
— Pique-nique : décider des activités
Semaine 3 :
— Voyage.
— Livre : lire 60 pages
— Entraînement : 2 fois
— Pique-nique : décider du transport
Semaine 4
— Livre : lire 60 pages
— Entraînement : 2 fois
— Pique-nique : décider de la nourriture et des boissons
— Pique-nique : acheter la nourriture et les boissons
— Pique-nique
Dans la version la plus simple, la planification des tâches par semaine peut ressembler à ce que j'ai décrit ci-dessus. Ensuite, nous prenons la première semaine et nous la détaillons. Voici à quoi cela peut ressembler :
Semaine 1 :
(lun):
— Voyage : acheter les billets
— Entraînement
…..
(mar):
— Pique-nique : informer les proches de l'idée
— Pique-nique : connaître leurs week-ends et s'ajuster à une date possible
— Livre : lire 15 pages
…
(mer):
— Livre : lire 15 pages
— Entraînement
….
(jeu):
— Livre : lire 15 pages
— Voyage : réserver l'hébergement
….
(ven):
— Entraînement
….
(sam):
— Livre : lire 15 pages
….
(dim):
….
Vous serez d'accord, c'est loin d'être un planning rigide, et ce qui est prévu pour ces jours peut être accompli facilement. J'espère aussi vivement que vous continuez à noter vos autres activités dans vos tâches hebdomadaires, des activités qui prennent votre temps mais ne sont pas trop routinières et quotidiennes. Ainsi, à la place des points de suspension, vous aurez très probablement des notes supplémentaires.
Je veux aussi souligner que, dans cet exemple, pour les tâches de la première semaine, je ne les ai pas décrites sous forme de tableau (comme je l'ai fait dans l'exemple de "Débutant hebdomadaire"), mais j'ai utilisé une option encore plus simple : une liste. En essence, les deux options d'enregistrement sont équivalentes, et vous pouvez utiliser l'une ou l'autre, ou inventer la vôtre. Il y aura sûrement des personnes pour qui il est pratique de saisir cela dans l'application Calendrier et d'autres programmes ou services similaires. Le stylo et le papier restent aussi un bon outil pour planifier des jours, des semaines, voire des sprints.
Après la fin de la première semaine, nous prenons les tâches de la deuxième semaine et nous les répartissons de la même manière. Si quelque chose de la première semaine n'a pas été fait pendant cette première semaine, cela est automatiquement reporté à la semaine suivante. Après la deuxième semaine, nous prenons la troisième, puis la quatrième. Dans la section actuelle "Sprinter mensuel", ce ne sera pas grave si vos tâches se décalent dans le temps. Vous êtes encore en train d'apprendre, ce qui signifie que vous ferez beaucoup d'erreurs dans la planification des tâches. Vous avez défini votre sprint, dans notre cas il se compose de seulement 4 petits objectifs, et nous suivons strictement l'accomplissement de ces objectifs. Avant d'appliquer les pratiques de la section suivante, je vous recommanderais fortement de vous entraîner avec cette approche et de terminer au moins 8-12 sprints.
Enfin, je ne cesserai pas de répéter la même phrase. Chaque jour, vérifiez à plusieurs reprises vos plans et tâches actuels. Chaque fois que vous regardez la liste, vous devez vous rappeler de ne pas oublier d'accomplir les activités prévues, et aussi d'analyser les tâches terminées et celles qui stagnent.
