À ce stade nous avons devant nous une liste d'objectifs pour l'année à venir triée par importance, avec des marques indiquant s'ils sont financiers ou temporels. Un peu plus bas se trouve la liste des tâches routinières que, de toute façon, personne ne fera probablement à votre place, ce qui signifie qu'il faudra aussi y consacrer du temps et peut-être de l'argent.
Avec ces deux listes, il faut maintenant les analyser en détail. Il est important d'en prendre exactement autant que vous pourrez accomplir cette année. Tout le reste sera reporté aux années suivantes, où cela pourra devenir sans objet et ne plus exiger d'accomplissement. Il faudra probablement sacrifier des points de la première liste, car difficile de se débarrasser des tâches routinières. De plus, les sacrifices toucheront vraisemblablement les points en fin de première liste, puisque vous l'avez triée par importance.
« Prendre exactement ce que j'accomplirai cette année » — bonne question, dira chacun, avec une précision raisonnable : combien exactement ? C'est un point important sans réponse unique correcte. Cependant il y a au moins trois nuances à considérer pour former la liste finale.
Premièrement, chaque année, connaissant vos possibilités, vous déterminerez de plus en plus précisément combien de tâches des backlogs vous pouvez réellement accomplir. Ce n'est pas grave si durant les premières années une partie de ce qui était prévu reste inachevé. Cela signifie seulement que vous n'avez pas encore l'expérience de la planification précise, mais vous acquerrez en même temps la précieuse compétence de planifier en général, ce qui est déjà un immense accomplissement.
Deuxièmement, avant de commencer les tâches du premier mois il vaut la peine de réévaluer critiquement vos objectifs de l'année. Comme la répartition par trimestres sera à peu près uniforme, puis par mois à l'intérieur des trimestres, vous pouvez comprendre avant même le début de l'année civile : ne me suis-je pas trop engagé (ou, au contraire, pas assez) pour l'année à venir ? Nous parlerons de la planification des trimestres et des mois dans les sections suivantes.
Le troisième nuance est que vous ne devez pas consacrer tout votre temps libre (environ 8 heures chaque jour + 2 jours de repos + vacances) à vous épuiser et planifier des tâches pour tout le temps libre disponible. Il faut se rappeler que tout ce que vous faites dans votre temps personnel libre du travail et du sommeil peut se diviser en groupes suivants :
— temps consacré à l'accomplissement des objectifs planifiés
— temps pour la routine et les tâches domestiques : nettoyage, vaisselle, coupe de cheveux, rasage et bien d'autres (tâches routinières)
— temps passé avec parents et proches (objectifs et tâches familiaux)
— autres dépenses de temps non planifiées (rhume et maladie, circonstances spontanées comme catastrophes naturelles, décès de proches et bien d'autres nuances et événements désagréables)
— repos et récupération (bien étrange que je l'aie mis en dernier, alors qu'il devrait être parmi les tout premiers).
En analysant toutes ces directions de dépense du temps personnel, on peut conclure : le temps consacré à l'accomplissement des objectifs, dans le cas le plus optimiste, ne dépassera pas 50 % du temps disponible (hors sommeil et travail). Le plus souvent c'est 20–40 %, mais à long terme cela suffit pour des résultats significatifs. Bien qu'en mon cas, avec une discipline adéquate, je puisse consacrer jusqu'à 80 % de mon temps personnel à mes objectifs.
Vous pouvez être riche mais très occupé, et alors les tâches nécessitant des investissements financiers seront accomplies plus vite, tandis que celles nécessitant du temps progresseront extrêmement lentement. Ou, à l'inverse, vous pouvez avoir beaucoup de temps libre mais peu d'argent. Dans ce cas les objectifs financiers seront atteints lentement et les tâches temporelles, rapidement. Le plus logique dans une telle situation serait de consacrer vos ressources temporelles, par exemple, à une formation qui vous assurera une stabilité financière à l'avenir.
Il faut aussi se rappeler qu'en matière financière on ne peut pas « sauter plus haut que sa tête ». Si vous avez planifié que vos objectifs financiers exigeront 50 000 $ l'année prochaine, mais que votre revenu annuel total n'est que de 30 000 $, c'est un signal clair pour réviser les plans et reporter une partie des objectifs à l'année suivante. Bien sûr vous pouvez contracter un prêt ou emprunter à des amis, mais si c'est judicieux — seulement vous pouvez décider.
Ainsi, j'espère qu'à ce stade vous avez analysé vos objectifs planifiés, et nous pouvons maintenant avancer avec confiance et commencer à les planifier.
