Le « plan de vie » et les plans pour les années à venir sont des choses assez abstraites qui peuvent encore changer et se préciser de nombreuses fois. Le plan pour l'année, en revanche, est plus concret et nous y travaillerons très bientôt.
Avant de continuer à parler des plans pour l'année, rappelons du livre « Comment maitriser la productivite et la planification ? » ce qu'est le backlog et quels types de backlog existent. Je rappelle — et peut-être complète — que du point de vue de la classification matérielle, les objectifs peuvent être :
— financiers,
— temporels.
Du point de vue de la classification vitale :
— vitaux (globaux / principaux),
— auxiliaires (secondaires),
— routiniers,
— familiaux.
Pour la classification matérielle, je pense qu'il n'y a pas grand-chose à expliquer : si un objectif nécessite de l'argent, il est financier ; s'il nécessite du temps, il est temporel. Détaillons un peu la classification vitale.
Les objectifs vitaux, aussi globaux, sont ceux que vous vous fixez pour la vie et vers lesquels il faut tendre (en les divisant en sous-objectifs si nécessaire).
Les objectifs auxiliaires ou secondaires jouent aussi un rôle important dans la vie, mais ne sont pas fondamentaux. Acheter une voiture est un bon objectif, mais si vous voulez devenir musicien célèbre (puisque nous poursuivons le thème du chapitre précédent), cet objectif ne vous fera guère avancer dans vos démarches musicales.
Parmi les auxiliaires on peut aussi distinguer les routiniers — ceux qu'il faut faire régulièrement et qui n'aident pas à atteindre les principaux. Bien qu'en premier lieu ce soient les tâches (les étapes vers un objectif) qui soient routinières, pas les objectifs eux-mêmes, il peut parfois falloir classer des objectifs entiers dans le groupe routinier. Cela peut être nécessaire si les affaires routinières vous prennent beaucoup de temps, que vous ne pouvez pas vous en débarrasser et que vous devez les prendre en compte dans la planification pour estimer le temps plus ou moins correctement. Séparer les objectifs routiniers des auxiliaires est une affaire personnelle.
On peut aller plus loin et distinguer aussi les objectifs familiaux — ceux qu'il faut accomplir avec la famille ou pour elle. Ce peuvent être des objectifs financiers pour des cadeaux ou temporels pour l'attention. Chacun décide s'il les distingue. Vous pouvez aussi avoir d'autres backlogs si vous décidez d'en créer un, par exemple backlog « Formation » ou autre.
À ce stade, il est temps de sortir ces listes, que j'appellerai backlogs. Si vous avez un « plan de vie » avec des objectifs vitaux notés, les objectifs et tâches qui entreront en travail l'année prochaine viendront en grande partie de ce backlog. Ce n'est pas critique de ne pas avoir de « plan de vie » — alors vos objectifs proches se formeront à partir des besoins et envies dont l'accomplissement vous paraît nécessaire l'année prochaine, c'est-à-dire du backlog auxiliaire.
Si vous avez des objectifs globaux et les prenez en travail cette année, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas et ne devez pas prendre autre chose. Au contraire, beaucoup de points de la liste auxiliaire méritent d'être inclus pour l'année prochaine. Tout ce que vous voulez prendre en travail l'année prochaine — seulement globaux ou aussi auxiliaires — convient de le copier temporairement ailleurs, qui servira plus tard de liste pour former les objectifs de l'année prochaine. Idéalement cette liste devrait compter de 10 à 30 objectifs. Chacun peut avoir son nombre — tout dépend de vos possibilités financières et temporelles.
Si l'on parle de la proportion en pourcentage de cette liste, idéalement il devrait y avoir autant d'objectifs vitaux que secondaires (disons 10 chacun). Cependant, même une répartition égale est souvent rare, et il faut parfois se contenter de 25 % d'objectifs globaux contre 75 % auxiliaires.
