Il est temps de plonger dans la pratique. Nous commencerons petit.
Période d'exécution : 1 mois.
Objectif d'exécution : acquérir une habitude primitive de planifier.
Il est enfin temps de passer à la pratique. Pendant environ un mois, avant de vous coucher, dressez la liste des tâches que vous voulez accomplir le lendemain. Y incluez tout ce que vous aimeriez faire. Bien sûr, il ne faut pas être fanatique et y mettre les repas et les passages aux toilettes — ce sont les besoins humains les plus élémentaires, ancrés au niveau de l'instinct, pour lesquels vous avez déjà des habitudes. Cependant, si votre objectif est de maigrir (ou, à l'inverse, de prendre du poids), les points liés aux repas passeront probablement de « peu importants » à « importants ». Pourtant, dans la vaste majorité des cas, ces points ne doivent pas figurer dans la liste de tâches, tandis que les tâches domestiques — lessive, ménage, cuisine — peuvent tout à fait y entrer. Oui, ces tâches ne vous rendront pas plus performant, mais au moins elles aideront à former l'habitude de noter tout ce qui absorbe votre argent et votre temps. Notez donc ici toutes vos tâches personnelles que vous n'accomplissez pas automatiquement et routinièrement chaque jour : visite chez le médecin, paiement des charges, sortie au théâtre, passage chez le coiffeur. En revanche, je n'inclurais pas des points comme déposer ou récupérer l'enfant à la crèche. Si vous devez réserver du temps pour ces tâches, vous pouvez les ajouter. En général, la décision de ce qu'il faut inclure ou non vous appartient.
Certains se demanderont peut-être : faut-il inclure dans cette liste d'importantes tâches professionnelles qui ne sont pas quotidiennes et routinières ? Je ne les inclurais pas dans les tâches personnelles et je ne mélangerai pas le personnel et le professionnel. Autrement dit, pour le travail je créerais une liste séparée s'il y avait besoin. Si vous êtes un employé ordinaire, votre supérieur a probablement déjà pris soin de vous créer un calendrier de tâches ou une simple liste de choses à faire. Cependant, pour beaucoup de cadres supérieurs ou d'accros au travail qui vivent exclusivement pour le travail et pour qui la séparation entre temps personnel et temps professionnel est difficile, une liste unique et unifiée peut avoir du sens. Mais je plains ces gens, car au final je ne considère pas cela comme juste.
Remarquez que je ne vous impose aucun outil ni méthode pour gérer vos tâches — tout est strictement individuel, choisissez donc la méthode qui vous convient. Vous pouvez même noter les tâches à la main, sur papier.
À titre d'exemple, je vais énumérer une liste de tâches fictives qui pourraient figurer dans la liste tout à fait réelle de quelqu'un :
— Passage au magasin pour les courses
— Se raser
— Faire la vaisselle
— Choisir un cadeau d'anniversaire
— Prendre rendez-vous chez le dentiste
— Faire les devoirs avec les enfants
— Répondre au message sur l'achat du costume et convenir de la livraison
Et pour finir, rappelez-vous l'essentiel : consultez souvent votre liste de tâches au cours de la journée. En fin de journée, comparez-vous à elle et dressez de nouvelles tâches pour demain. Analysez et retravaillez les tâches qui n'ont pas été accomplies.
Si quelqu'un n'a pas compris pourquoi ce point s'appelle ainsi, je laisse une brève explication. En matière de planification, vous êtes encore tout à fait un stagiaire sans l'habitude de le faire régulièrement. Le mot « quotidien » indique que nos « objectifs », ou plutôt simplement certaines tâches que nous avons définies comme importantes pour la journée, seront revus chaque jour. Chaque jour nous nous fixerons une nouvelle liste de tâches. Ces tâches n'ont aucun lien avec les autres jours, elles sont détachées de la semaine et encore plus du mois, et chaque jour une nouvelle liste doit être établie.
