La dernière étape de la pratique qu'il vous reste à assimiler et à appliquer.
Période d'exécution : le reste de votre vie.
Objectif d'exécution : atteindre des objectifs personnels.
Au début, quelques mots sur le titre. Annuel signifie que nous planifierons un an à l'avance, et guru parce que c'est un professionnel et un maître de son art.
Après avoir pratiqué avec des sprints et en avoir terminé une dizaine, et aussi développé l'habitude de planifier et de vérifier par rapport au plan, il est maintenant temps de passer à de plus grands objectifs. Dans la section 2, tout au long de la section, nous avons réfléchi à ce que nous voulons de la vie et à ce que nous voulons de l'année la plus proche. À la fin de la section nous avons dressé une liste d'objectifs importants pour vous. Son volume doit être tel que vous puissiez accomplir tous les objectifs en un an. Désormais nous aborderons avec plus de rigueur l'exécution des tâches dans les délais. Cependant, même après avoir terminé dix sprints et peut-être même plusieurs années de vie selon la section « Gourou annuel », votre intuition pour prendre exactement autant que vous ferez et pas plus peut encore ne pas être parfaite. Et c'est tout à fait normal. L'expérience d'évaluer avec précision votre propre « capacité de rendement » vient avec les années. Et si elle n'est pas encore assez précise, vous pouvez arrondir les angles ou déplacer et reporter l'inachevé à la période suivante. Nous parlerons plus tard de la conduite la plus correcte. Pour l'instant, concentrons-nous sur la façon d'aborder exactement la planification selon la méthodologie « Gourou annuel ».
Ainsi, en entrée nous avons une liste de tâches que vous avez décidé d'exécuter. Dans l'idéal, il vaut mieux commencer à suivre vos objectifs dès le début de l'année. Cependant, je ne donnerai pas ce conseil, car c'est plutôt le lot des faibles et des paresseux. Il n'y aura pas de meilleur moment que maintenant, donc il faut mettre en œuvre tous les nouveaux départs dès maintenant. Si ce n'est pas le début de l'année, je conseillerais de vivre jusqu'à la fin de l'année selon la méthodologie « Sprinter mensuel », en y incluant les affaires les plus urgentes et importantes, puis dès le début de l'année de commencer à utiliser pleinement la méthodologie « Gourou annuel ».
L'essence de la pratique « Gourou annuel » peut se décrire en un seul paragraphe. Nous prenons tous nos objectifs de l'année et les répartissons en quarters en parts à peu près égales. Ensuite nous détaillons davantage le premier quarter et répartissons plus en détail tous les objectifs et tâches du premier quarter sur trois mois. Et pour le tout premier mois du premier quarter nous détaillons les tâches jusqu'à quatre semaines. Ainsi nous aurons un sprint planifié par semaines pour janvier. Ensuite nous prenons les tâches de janvier et les exécutons selon la méthodologie « Sprinter mensuel ». À la fin du premier mois, nous détaillons les objectifs et tâches de février et les mettons en œuvre. À la fin de février, nous faisons de même pour mars. À la fin du premier quarter, nous répartissons à nouveau en parts à peu près égales ce qui est prévu pour le deuxième quarter sur les trois mois du deuxième quarter, et nous planifions aussi en détail le premier mois du deuxième quarter, c'est-à-dire avril. Ensuite nous appliquons successivement des sprints aux trois mois du deuxième quarter. À la fin du deuxième quarter, nous reprenons la planification du quarter suivant (troisième) et de son premier mois. De même, à la fin du troisième quarter et après avoir terminé les trois sprints du troisième quarter, nous planifions le quatrième quarter. Nous terminons l'année en résumant toute l'année, en analysant ce qui a été fait et ce qui ne l'a pas été, en dressant la liste des objectifs pour l'année suivante, en les répartissant par quarters, en planifiant plus en détail le premier quarter et en planifiant le premier mois avec le maximum de détail.
Ne vous effrayez pas si le paragraphe ci-dessus ne dit rien : nous analyserons tout en détail avec des exemples pratiques.
Pour commencer, nous revenons au chapitre « 2.4. Déterminez ce que vous voulez accomplir en un an. Connectez le backlog ». Si vous aviez déjà un plan établi, c'est le moment de le mettre à jour. Si vous n'avez pas d'objectifs pour l'année, il faut les identifier en déplaçant une partie des objectifs du backlog principal et du backlog des affaires secondaires.
Le nombre d'objectifs n'a absolument aucune importance. Il peut s'agir de 3–4 objectifs dans lesquels vous voulez passer toute votre année, ou de tous les 50. Tout dépend de vos possibilités financières et de temps. Si vous les décrivez et accomplissez en détail, le nombre n'a pas d'importance. Ma liste compte en général environ 25–30 objectifs pour l'année. J'espère aussi que vous n'avez pas oublié, du livre théorique, qu'il faut essayer de ne pas lier les objectifs à d'autres personnes, mais de les fixer de façon indépendante. Si vous avez quand même indiqué plusieurs personnes dans les objectifs, il vous faudra y être un initiateur, exécutant et contrôleur actif.
Eh bien, la première chose est de prendre cette liste et de la répartir en quantités à peu près égales sur les 4 quarters de l'année. Tous les quarters ont à peu près le même nombre de jours, il est donc important et nécessaire de répartir équitablement (sauf si l'un de vos quarters est clairement plus chargé, disons de travail, par rapport aux autres) ou si vous avez décidé de prendre des vacances (ce que c'est je vous l'expliquerai plus loin). Pour l'instant supposons que nous répartirons équitablement. Pour plus de clarté je dresserai 10–15 objectifs fictifs et répartirai leur accomplissement par quarters.
Liste d'objectifs pour l'année … :
1) Lire 8 livres
2) Réaliser la rénovation de l'appartement
3) Économiser pour une voiture
4) Arrêter de fumer
5) Apprendre à jouer aux backgammon
6) Dresser le chien à trois commandes populaires
7) Obtenir une augmentation de salaire au travail
8) Planifier un voyage à l'étranger
9) Jeter tout ce dont je ne me sers pas
10) Passer moins de temps au téléphone
11) Obtenir le permis de conduire
12) Épargner pour un matelas financier
13) Faire 2 backups.
La première chose ici qui contredit ce que j'ai écrit plus haut, c'est que tous les objectifs sont répartis dans les catégories les plus diverses, c'est-à-dire qu'il n'y a pas de direction de vie unique. Cependant, cela tient au fait que les objectifs sont exclusivement fictifs et pour un exemple c'est plus que suffisant. D'abord, je ne pense pas qu'au moment de la lecture du livre vous vous soyez déjà défini beaucoup plus en détail et clairement sur qui vous voulez être, pour former en conséquence tous les objectifs ou au moins la majeure partie dans une sphère unifiée ; ensuite, vous pouvez simplement rester une personne aux intérêts variés, donc une telle liste est tout à fait appropriée. D'ailleurs, son essence n'est pas spécialement importante maintenant ; ce qui compte, c'est comment nous allons la planifier ensuite.
Avant de passer à la planification détaillée, décrivons chacun des objectifs en détail et voyons quelles tâches et étapes nous devons accomplir pour atteindre ces objectifs.
1) Lire 8 livres. Cet objectif n'a en fait aucune étape compliquée : nous le prenons et l'accomplissons, en répartissant uniformément le nombre de livres sur les quarters.
2) Réaliser la rénovation de l'appartement. Cet objectif s'est avéré très abstrait et ne correspond clairement pas à la méthodologie SMART dont j'ai parlé dans mon premier livre « Comment maitriser la productivite et la planification ? », mais c'est néanmoins un objectif tout à fait réel. Que faire dans ce cas ? Il vaut la peine de le mettre sous une forme plus détaillée, c'est-à-dire de le décomposer en étapes, puis de les exécuter avec une estimation de temps approximative. Si ce n'est pas votre première rénovation, ce sera nettement plus facile, mais même si vous n'avez pas eu affaire à cela auparavant, sur internet il est assez facile de trouver toutes les étapes d'une rénovation. Imaginons que c'est un logement neuf sans finition. Il faut alors entreprendre approximativement les étapes suivantes :
— approuver un projet de design (il peut être fait par un designer professionnel ou par vous sur une feuille de papier ; tout dépend exclusivement du niveau de détail)
— poser l'électricité brute
— poser la plomberie brute
— travaux de finition
— pose de carrelage
— stratifié et papier peint
— meubles encastrés
— plafonds tendus
— autres meubles
— prises, interrupteurs
— robinets et mitigeurs
— portes intérieures, plinthes
Le plan, bien qu'il ne soit pas décrit en grand détail, est dans l'ensemble déjà mieux que rien. Il faut aussi se rappeler que certains points peuvent être permutés et faits en parallèle, et aussi que pendant qu'une partie du travail se fait, il faudra travailler activement les points suivants : choisir certains produits et passer commande pour qu'ils arrivent à temps et n'arrêtent pas la rénovation dans son ensemble.
3) Économiser pour une voiture. Cet objectif est probablement aussi clair. Supposons que nous avons une certaine somme et qu'il nous manque 2000 $. Chaque mois nous mettrons de côté des parts égales d'un certain montant pour, par exemple, acheter une voiture à l'automne. Pour plus de commodité supposons que nous disposons de 10 mois, nous mettrons donc de côté 200 dollars par mois.
4) Arrêter de fumer. Tout de suite je précise que je ne suis pas un grand spécialiste du tabac et des méthodes qui aident à arrêter de fumer, mais pour l'exemple je prendrai la méthode la plus répandue : la réduction progressive des cigarettes par jour. Supposons qu'actuellement vous fumez 15 cigarettes par jour. Essayons de passer progressivement à zéro. Et en plus de réduire les cigarettes nous étudierons aussi d'autres méthodes qui aident à arrêter. Ainsi nous identifierons les sous-tâches/étapes suivantes :
— réduction du nombre de cigarettes
— étude de méthodes alternatives
— au fur et à mesure que nous trouvons une certaine méthode, nous lui consacrerons du temps et l'appliquerons
5) Apprendre à jouer aux backgammon. Un objectif difficile à imaginer que quelqu'un en ait besoin, mais néanmoins pour l'exemple nous le décrirons aussi. Divisons-le en étapes suivantes :
— étude de la théorie du jeu
— pratique et parties réelles (par exemple parties en ligne)
6) Dresser le chien à trois commandes populaires. Bien que dans la vie je sois plutôt amateur de chiens que non, et que nous ayons eu des chiens intelligents qui comprenaient les commandes, je ne comprends toujours pas comment nous les avons appris. C'est très probablement simplement la répétition régulière des commandes avec des indices plus les éloges au chien pour l'exécution. Pour un dressage plus correct il vaudrait probablement la peine de s'adresser à des professionnels, mais pour notre exemple nous dresserons nous-mêmes. Dans notre cas nous noterons les commandes ainsi :
— commande 1
— commande 2
— commande 3
Au lieu des numéros vous pouvez substituer ce que vous voulez : coucher, assis, donner la patte, aboyer et autres. Au fait, c'est le premier objectif relativement lié à quelqu'un d'autre, bien que ce ne soit pas une personne mais un animal. Cependant, comme le montre l'expérience, il est parfois plus facile de s'entendre et de travailler avec des animaux qu'avec certaines personnes.
7) Obtenir une augmentation de salaire au travail. Ce point requiert aussi d'impliquer d'autres personnes, car vous pouvez difficilement vous attribuer votre propre salaire. De plus, ce point conviendra probablement peu aux travailleurs du secteur public. Bien que, cependant, divers cours de formation puissent peut-être sauver la situation. Essayons quand même d'identifier dans ce point les étapes suivantes :
— engager la conversation avec la direction sur l'augmentation de salaire, au cours de laquelle :
a) convenir du montant de l'augmentation
b) savoir quand c'est possible
c) comprendre ce que vous devez faire pour cela.
— du point « C » suivra probablement la réponse :
a) faire plus de travail que maintenant
b) élever votre qualification et votre expérience.
Pour élever la qualification et l'expérience nous consacrerons du temps à l'auto-apprentissage dans la croissance professionnelle de carrière. Nous consacrerons aussi du temps à l'automatisation possible de certains processus pour accélérer le travail. En général il faut comprendre que par la phrase « nous consacrerons du temps à l'automatisation… » je ne veux pas dire que je vous suggérerai quelque chose de concret. Chacun a sa solution strictement individuelle pour son automatisation. Vous devez la trouver et l'inventer vous-même. Disons, si vous travaillez avec Excel, au lieu de saisir les données manuellement il serait correct d'étudier Excel en profondeur au niveau des formules ou même au niveau de l'écriture de scripts pour lui. Il est particulièrement pertinent maintenant de connecter les réseaux neuronaux à votre travail, dont j'ai aussi parlé dans mon premier livre « Comment maitriser la productivite et la planification ? » dans l'une des sections.
8) Planifier un voyage à l'étranger. Cet objectif comprendra les tâches suivantes :
— décider du pays (des pays)
— décider du mois et des dates
— acheter des billets
— réserver un logement
— choisir des sites touristiques
Ma liste comprend en général encore plusieurs points, mais pour l'exemple cela suffit.
9) Jeter tout ce dont je ne me sers pas. Essayons de décomposer cet objectif en tâches suivantes :
— Faire un inventaire de ma garde-robe personnelle
— Faire un inventaire des objets, souvenirs et bibelots
— Faire un inventaire des meubles et de la vaisselle de cuisine
10) Passer moins de temps au téléphone. Par analogie avec le tabac, essayons simplement de réduire la « dose ». Identifions les étapes suivantes :
— Installer une application pour enregistrer le temps
— Réduction progressive du temps
11) Obtenir le permis de conduire. Cet objectif comprend les étapes suivantes :
— S'inscrire à l'auto-école
— Passer la visite médicale
— Assister à 30 cours théoriques
— Assister à 20 séances pratiques
— Passer 7 examens
— Passer l'examen interne à l'auto-école
— Passer l'examen à l'administration routière.
En général je ne me souviens plus exactement combien il y a d'examens, combien de cours théoriques et combien de pratiques. De plus, d'un pays à l'autre les règles et le format de la formation peuvent et, très probablement, seront différents. Supposons que nous nous sommes inscrits en avril et que pendant 4–5 mois nous « irons » à l'auto-école, nous planifierons donc des tâches précisément pour ces mois à l'avenir.
12) Épargner pour un matelas financier. Un objectif dont les tâches ressembleront beaucoup à l'achat d'une voiture. La seule différence ici est que jusqu'au moment d'acheter la voiture nous épargnerons 50 $ par mois, et après l'achat déjà 100 $.
13) Faire 2 backups. Ce que sont les backups, au cas où vous auriez oublié, vous pouvez le découvrir dans mon premier livre « Comment maitriser la productivite et la planification ? ». Supposons que nous voulons faire des backups d'informations précieuses pour nous 2 fois. Au fur et à mesure que nous planifierons d'autres tâches et verrons dans quels quarters nous avons le moins d'objectifs en cours, c'est précisément dans les mois de ces quarters que nous placerons du temps pour les backups.
Il est maintenant temps de répartir nos objectifs par quarters. Répartissons les objectifs de la façon suivante :
Vous pouvez tout à fait planifier toutes les affaires à peu près comme je l'ai fait ci-dessus. Cette option est tout à fait bonne et correcte. Sans compter que le chien peut être dressé à trois commandes en quelques semaines, alors que nous y consacrerons 3 quarters :). Bien que moi-même je planifie rarement les affaires avec autant de détail déjà à l'étape de planifier toute l'année. Probablement, si je planifiais pour moi une liste similaire d'affaires, elle serait établie de la façon suivante :
Vous conviendrez qu'une telle liste est plus facile à lire et à garder en tête. L'établir exige moins de temps et d'effort à l'étape actuelle, et l'efficacité n'est pas moindre que celle de la version détaillée. Bien que, de toute façon, le détail nous sera quand même nécessaire, mais pour le moment une notation plus courte suffit. Parmi les calculs précis que j'ai indiqués entre parenthèses, à l'étape actuelle je n'ai noté que ce qui se prête le plus facilement à l'analyse et au comptage. Je ne planifierais pas encore des variantes plus complexes. Cependant, comment procéder dans ce cas — planifier déjà maintenant en détail ou plus tard — vous le déciderez et choisirez l'option la plus commode.
Ensuite nous prenons les tâches de notre premier quarter et continuons à travailler avec elles :
1) Livres : 2 pce
2) Voiture : +600 $
3) Tabac
4) Backgammon
5) Augmentation de salaire
6) Jeter ce dont je ne me sers pas
7) Téléphone
8) Matelas : +150 $
9) Backups
Nous répartissons cette liste en détail par mois. Cela peut ressembler à ceci :
Ensuite nous prenons les tâches du mois le plus proche de nous (janvier) et répartissons ses tâches sur 4 semaines. Cela peut ressembler à ceci :
Je ferai quelques commentaires sur le tableau ci-dessus. J'ai simplement réparti le livre en parts égales de 25 pour cent sur 4 semaines. Au lieu de pourcentages on aurait pu indiquer le nombre de pages. Plus exactement, ce serait même plus correct. De plus, il n'est pas obligatoire de lire le livre absolument chaque semaine. Disons, on pourrait le lire en 2 ou 3 semaines, mais alors bien sûr il faudrait augmenter le volume de pages lues pour chacune de ces semaines. Quant au tabac, il me semble que c'est une tâche importante qu'il faut faire toujours sans relâcher. Aussi dans le mois fictif supposons que le salaire nous arrive sur le compte bancaire environ la troisième semaine, donc précisément la troisième semaine j'ai marqué mettre de côté de l'argent pour la voiture et pour le matelas. Les autres notes, je pense, ne nécessitent pas de commentaires.
Ainsi, nous avons déjà décomposé nos plans détaillés jusqu'au niveau de « Débutant hebdomadaire ». Ce qu'il faut faire ensuite, vous le savez déjà assez bien. Vous prenez les tâches de chaque semaine et les répartissez par jours de façon à ce qu'il vous soit commode de les exécuter, c'est-à-dire vous appliquez la pratique « Débutant hebdomadaire ».
Après la fin du mois et le moment d'exécuter les tâches de février, de exactement la même manière nous prenons nos tâches de février et les répartissons sur 4 semaines. Pour commencer, dupliquons une fois de plus les tâches prévues pour février :
1) Voiture : +200 $
2) Tabac :
a) réduire à 13
b) alternatives
3) Backgammon : pratique
4) Augmentation de salaire : qualification
5) Téléphone
6) Matelas : +50 $
7) Backups
Et enfin, répartissons-les par semaines. Cela peut ressembler à ceci :
Je laisserai aussi quelques commentaires sur l'élaboration des tâches du mois. J'ai délibérément décidé de ne pas inclure le backgammon dans la troisième semaine. Pour le temps au téléphone on aurait pu commencer à réduire le temps plus strictement non seulement par mois mais aussi par semaines, mais pour l'exemple j'ai décidé de laisser la même valeur. Élever la qualification peut impliquer tant l'étude simple de la théorie que l'élévation de la qualification dans certains cours. L'argent pour le matelas et pour l'achat de la voiture nous le mettrons de côté dans la semaine du salaire, c'est-à-dire la troisième semaine du mois.
De la même manière nous avons obtenu des tâches hebdomadaires qu'il faut ensuite répartir par jours et mettre en œuvre. Je compte sur le fait que la méthodologie « Débutant hebdomadaire » ne vous a pas causé de difficultés particulières, donc pour économiser mon temps d'auteur j'ai décidé de ne pas répartir en plus les tâches hebdomadaires par jours.
À la toute fin de février arrive le moment de répartir les tâches de mars par semaines. Pour commencer, dupliquons et rafraîchissons la mémoire et énumérons ce que nous avons précisément planifié pour mars :
1) Livres : 1 pce
2) Voiture : +200 $
3) Tabac :
a) réduire à 12
b) alternatives
4) Backgammon : pratique
5) Augmentation de salaire : qualification
6) Téléphone
7) Matelas : +50 $
Répartissons ces tâches par semaines :
Par tradition, quelques commentaires sur ce que j'ai écrit ci-dessus. Supposons que le livre cette fois est petit et que nous le lirons en 2 semaines. Pour le tabac nous réduirons la quantité à 12 cigarettes par jour et appliquerons aussi des alternatives possibles, car j'espère que pour ce mois nous avons déjà activement étudié ce qui peut encore nous aider à arrêter de fumer, ou plutôt réduire l'envie de fumer. Ce sont peut-être simplement des chewing-gums, des bonbons, des graines de tournesol qui peuvent distraire et supprimer pour un temps l'envie de fumer. Il peut y avoir d'autres méthodes sans rapport avec la nourriture. Ensuite, supposons que nous avons une 2e et 3e semaine très chargées à cause de l'étude de la théorie pour l'augmentation de salaire, donc au backgammon nous ne nous consacrerons que la première et la dernière semaine du mois. Il est aussi important de continuer et de ne pas violer l'objectif prévu de réduire l'interaction avec le téléphone, et nous le ferons chaque semaine sans relâcher, développant ainsi une nouvelle habitude utile : « ne pas rester longtemps au téléphone ».
Bingo. Le premier quarter est terminé. Nous venons de le planifier et de l'accomplir avec succès. Par accompli j'entends bien sûr l'accomplissement conscient et délibéré, pas seulement des notes sur papier. Sinon tout ce qui est prévu n'a aucun sens.
Déjà maintenant on peut faire une certaine analyse et de petits ajustements d'objectifs. S'il faut le faire ou non, chacun le déterminera. S'il y avait beaucoup d'objectifs généraux pour l'année, terminer le premier quarter est tout à fait une occasion d'ajuster quelque chose, puisqu'un quarter de l'année est déjà passé. Et s'il n'y avait que quelques objectifs, peut-être qu'il n'y a rien à ajuster.
Ainsi, nous continuons et prenons les tâches du deuxième quarter :
1) Livres : 2 pce
2) Rénovation : 50 %
3) Voiture : +600 $
4) Tabac
5) Backgammon
6) Chien
7) Augmentation de salaire
8) Téléphone
9) Permis de conduire
10) Matelas : +150 $
Par analogie avec les tâches du premier quarter, nous les répartissons en format tableau par mois :
Ensuite selon le schéma déjà bien connu nous prenons les tâches d'avril et les planifions en détail. Pour l'exemple, outre janvier, février et mars, je planifierai aussi les tâches pour avril. Nous obtenons approximativement ce qui suit.
Par tradition je raconterai ce que j'ai planifié ci-dessus. Nous lirons le livre en 3 semaines en parts à peu près égales. Bien qu'il ne soit pas du tout obligatoire de respecter une répartition égale, et rien de critique ne se produira si une petite part se reporte aussi sur la 4e semaine. Nous continuons aussi la lutte contre le tabac et avons encore un peu réduit le nombre de cigarettes autorisées par jour, et continuons d'étudier et d'appliquer des méthodes alternatives qui peuvent nous aider dans la guerre de la nicotine. Au backgammon nous jouerons seulement les deux premières semaines, car ensuite commenceront les cours à l'auto-école et nous aurons moins de temps libre. Nous continuons aussi à faire tout ce que nous avons convenu au début de l'année avec notre patron, orienté vers l'augmentation de salaire. Cela peut être tant l'automatisation supplémentaire des processus de travail que l'élévation de la qualification. Nous continuons à réduire le temps d'utilisation du téléphone. Et nous commençons à étudier à l'auto-école, dont j'ai déjà parlé en quelques mots. Pour commencer nous nous sommes inscrits à l'auto-école (l'inscription elle-même devrait très probablement être beaucoup plus tôt au cas où il y aurait de longues files, mais pour notre exemple nous avons omis cette nuance). À la troisième et quatrième semaine nous aurons plusieurs cours théoriques hebdomadaires auxquels nous devons assister selon l'emploi du temps de notre auto-école. Ensuite, en planifiant les semaines avec répartition des affaires par jours, en connaissant les jours exacts où ces cours auront lieu, nous pouvons les marquer explicitement dans la liste ou le calendrier. N'oublions pas non plus qu'à la troisième semaine nous avons le salaire, ce qui signifie qu'il faudra mettre de côté le montant pour le « matelas » et pour la voiture.
Dans cette section « Gourou annuel » je n'ai encore jamais donné d'exemple de ce qu'il faut faire avec les tâches que nous avons réparties sur 4 semaines. Et au début du chapitre je n'avais même pas l'intention de le faire, car dans la section « Stagiaire hebdomadaire » il y a assez d'informations et d'exemples. Néanmoins, pour compléter le tableau à la fin de la section actuelle j'ai quand même décidé de changer d'avis, et comme exemple j'ai décidé de planifier au moins une des semaines. Prenons notre première semaine d'avril. Voici les tâches que nous devions y faire :
Semaine 1 :
Livre : 33 %
Tabac : jusqu'à 10 pce
Tabac : alternatives
Backgammon : pratique
Téléphone : temps moyen jusqu'à 2 h par jour
Permis de conduire : Passer la visite médicale
Permis de conduire : S'inscrire à l'auto-école
Comme je l'ai dit plus tôt, pour lire des livres il est plus facile d'opérer avec de vraies pages qu'avec des pourcentages, supposons donc que le livre compte 300 pages, ce qui signifie que sa troisième partie que nous avons prévu de lire en une semaine équivaut à 100 pages. Chaque jour ouvrable nous pouvons lire 20 pages. Et si nous n'arrivons pas à tout, nous finirons de lire le week-end. Le tabac est important à contrôler chaque jour, donc c'est une tâche quotidienne où idéalement il faut tenir compte des cigarettes fumées et peut-être même un certain suivi de l'efficacité des alternatives. Pour le backgammon tout est plus simple. C'est une tâche légèrement abstraite et elle n'a pas d'objectifs SMART très rigides ; notre objectif est simplement d'apprendre à y jouer, et à ce moment-là nous connaissons déjà bien ses règles, avons joué beaucoup de parties et continuons simplement à pratiquer, disons le soir au moins 3–4 fois dans les semaines où nous pouvons consacrer de l'attention au backgammon. Pour le téléphone la situation est analogue au tabac : chaque jour nous contrôlerons notre temps via l'application installée (que nous aurions dû installer déjà au début de l'année). Idéalement, si une telle application permet de fixer des limites d'utilisation du téléphone et émettra des messages en cas de dépassement. Pour la visite médicale de conduite nous consacrerons deux jours, si nous supposons qu'en un jour nous ne parviendrons pas à passer pleinement la visite, et aussi un des jours nous inscrirons à l'auto-école. En résultat nous obtiendrons approximativement l'emploi du temps suivant :
SEMAINE 1 :
livre : 20 pages (lun)
tabac : jusqu'à 10 (lun)
tabac : alternatives (lun)
backgammon (lun)
téléphone : jusqu'à 2 h par jour (lun)
…
livre : 20 pages (mar)
tabac : jusqu'à 10 (mar)
tabac : alternatives (mar)
téléphone : jusqu'à 2 h par jour (mar)
permis de conduire : passer la visite médicale (mar)
…
livre : 20 pages (mer)
tabac : jusqu'à 10 (mer)
tabac : alternatives (mer)
téléphone : jusqu'à 2 h par jour (mer)
permis de conduire : passer la visite médicale (mer)
…
livre : 20 pages (jeu)
tabac : jusqu'à 10 (jeu)
tabac : alternatives (jeu)
téléphone : jusqu'à 2 h par jour (jeu)
permis de conduire : s'inscrire à l'auto-école (jeu)
…
livre : 20 pages (ven)
tabac : jusqu'à 10 (ven)
tabac : alternatives (ven)
backgammon (ven)
téléphone : jusqu'à 2 h par jour (ven)
…
tabac : jusqu'à 10 (sam)
tabac : alternatives (sam)
backgammon (sam)
téléphone : jusqu'à 2 h par jour (sam)
…
tabac : jusqu'à 10 (dim)
tabac : alternatives (dim)
téléphone : jusqu'à 2 h par jour (dim)
…
Aussi, au lieu de points de suspension, je vous recommande d'inclure d'autres affaires, comme aller chez le coiffeur, pour les femmes — réserver un manicure, des visites chez le médecin ou même faire des courses, si vous le faites pas chaque jour mais plutôt 1–2 fois par semaine. Cela vous permettra de garder dans la liste toutes les affaires que vous devez accomplir pendant la semaine ; certaines mènent à l'atteinte d'objectifs, d'autres sont simplement routinières.
Il n'a probablement plus de sens de planifier mai et juin en détail, puisque la méthodologie générale et le processus lui-même sont plus que clairs : nous avons planifié janvier, février, mars et avril. Vous devriez avoir les tableaux suivants remplis de vos propres affaires :
Notez que la numérotation des semaines chez moi recommence à chaque mois, mais pas celle des mois. Nous ne réinitialiserons les mois qu'au début de l'année.
À la fin du deuxième quarter il faut passer au troisième. Répartir toutes les tâches sur 3 mois.
Planifier en détail les tâches de juillet (mois 7) et exécuter le 7e sprint (mois 7) :
À la fin du 7e sprint (mois) nous planifions en détail le 8e sprint (août) et le mettons en œuvre. Puis le 9e sprint (septembre). À la fin de septembre il faut répartir par mois tous les travaux que nous devons faire au 4e quarter, et aussi planifier en détail le sprint numéro 10 (octobre). Après avoir terminé le 10e sprint, nous planifions par semaines le 11e sprint et le mettons en œuvre. Ensuite nous faisons de même avec le dernier 12e sprint de cette année (décembre). À la fin de décembre nous faisons la réflexion et les conclusions de toute l'année. De la façon de le faire nous parlerons plus bas dans d'autres chapitres.
Je n'ai pas planifié en détail toute l'année avec des objectifs jusqu'aux jours de chaque semaine, mais nous avons planifié avec assez de précision pour l'exemple :
1) répartition initiale par quarters
2) répartition plus détaillée du premier et deuxième quarter
3) répartition détaillée des quatre premiers mois
4) répartition minutieuse de la première semaine du quatrième sprint
Ainsi, nous venons de nous familiariser plus en détail avec la pratique de planification sur l'exemple d'une certaine liste fictive d'objectifs. Pour un renforcement encore plus grand du matériel pratique je propose d'examiner un autre exemple de la méthodologie « Gourou annuel ». Cette fois ce sera un exemple réel. Un exemple de mon 2024.
