Завершим разбор практики еще одним годом. На этот раз не абстрактным примером годового плана, а реальным, по которому я живу на момент написания этой книги.
Первое, что стоит оговорить, — это то, что я всегда для каждого года выделяю самую важную для себя цель и следую к ее выполнению, а также весь свой год называю годом этой цели. Например, начиная с 2015 года у меня были следующие годы:
2015 — год теории веб-программирования
2016 — год углубленной теории веб-программирования
2017 — год практики веб-программирования
2018 — год социализации
2019 — год путешествий
2020 — год чтения IT-книг
2021 — год покупки первой квартиры
2022 — год покупки машины из салона
2023 — год покупки 2-го и 3-го объекта недвижимости
2024 год стал для меня «годом хвостов». В погоне за лучшей жизнью и успехом кое-где я срезал углы, бросал некоторые дела на полке бэклогов, переносил их от года к году, так как находились наиболее приоритетные на то время цели. В 2024 году я решил наконец-то слегка сделать паузу и взять в работу то, что давно лежит в голове или бэклоге и до чего долгое время не доходили руки, не было времени или не хватало денег.
У меня на текущий момент еще нет цели на жизнь (хотя ближе к концу года она, кажется, стала вырисовываться), поэтому цели на год я буду строить, исходя из моих текущих задач, проблем и хотелок. Кстати, в подтверждение отсутствия у меня глобальной цели на жизнь указывают и названия моих всех предыдущих лет. Нет какого-то единого направления, все сугубо разные.
Итак, возвращаясь к году «хвостов», первым делом я собрал все самые важные для себя дела, которые хотел бы включить в следующий год. В первой части списка включены те самые хвосты, а чуть ниже — уже прочие цели. Итак, приведу весь этот список:
Хвосты:
— Недвижимость 2: ремонт 
— Недвижимость 2: оплатить **** кредита
— Родители: ремонт
— Родители: погасить остатки ипотеки
— Родители: купить новое авто
— Роспись 
— Путешествия
— Налог: насобирать 50 %
Пассивный доход:
— Запустить тестовый сайт ****
— Недвижимость 2: сдача 6 месяцев
— Недвижимость 3: сдача 12 месяцев
Выезды за границу: 2 раза
Обучение (общее):
Прочитать книг: 18 штук
Обучение (английский):
— Дуолинго: пройти 40 разделов
— Чтение книг на английском: 1 книга
— Курс: Драгункин
— Курс: Пимслер
— Кол-во новых слов:?
Обучение (программирование):
— Прочитать книг: 8 штук
— Видео курсы: 3 штуки
— Подкаст: radio-t
— Подкаст: веб-стандарты
— Разбор ссылок
— Прочие подкасты и видео?
Обучение (космос):
— Подкаст ****1
— Подкаст ****2
— Подкаст ****3
— Прочие подкасты и видео?
Передача знаний:
— Написать книгу
— Запуск аккаунта про личный сайт в Instagram
— Запуск аккаунта про личный сайт в Instagram на английском
— Запуск аккаунта для книг в Instagram на английском
— Написать статьи для сайта: 12 штук
— Выступить с презентацией по космосу
Амбидекстрия
— Исписать прописей левой рукой: 4 тетради
Спорт и здоровье:
Бег: 32 пробежки
Сдать анализы: 2 раза
******** ******** ********
******** ******** ********
Что можно в целом о них сказать:
1) Их много, что, в принципе, ни плохо, ни хорошо.
2) Часть из них я сгруппировал в отдельные группы, чтобы было удобно ими оперировать, и на самом деле это также очень важно сделать и вам.
3) Почти напротив каждой проставлен тип расхода ресурсов: деньги или время.
4) Цели, которые я не хотел раскрывать в этой книге, равно как и некоторые детали по другим целям, я решил скрыть и указать на их месте звездочки.
5) Я описывал цели как удобно мне и далеко не во всех случаях полноценно использовал SMART-методологию.
Как вы можете видеть, далеко не все мои цели связаны с деньгами. Я бы даже сказал, меньшая часть из них связана с деньгами. Отсюда можно сделать вывод, что деньги, безусловно, очень важны в достижении целей, но это не такой уж решающий фактор, как может показаться на первый взгляд. Хотя, как ни странно, именно с деньгами были связаны мои первоочередные цели, и именно поэтому я назвал весь 2024 год годом «Хвостов». Прежде чем двигаться дальше, все же опишу некоторые цели детальнее.
Итак, с хвостами плюс-минус понятно, это те цели, которые уже залежались больше года и которые хотелось бы взять в работу. Пункт путешествий здесь скорее отмечен как напоминание, что я уже несколько лет никуда не ездил и пришло время возобновить активные поездки. Впрочем, этот пункт частично будет дублироваться дальше, и я не вижу в этом ничего плохого. Точно такой же «дубляж» можно встретить в пункте о книгах: я поставил себе цель прочитать 18 книг, из которых минимум 8 должно быть о программировании.
Также есть пункты, например, количество подкастов, по которым на момент составления списка я решил не указывать конкретное число. Подкасты, которые я слушаю, выходят еженедельно. В году 52 недели, и если учитывать, что они выходят 1 раз в неделю, то условно конечное число — 52. Так что я бы мог просто проставить это число. Однако на данном этапе это совсем не важно. К тому же по каким-то дням они могут не выходить, и мне проще зафиксировать день пропуска, чтобы в конце года для большей точности я из общего количества недель в году отнял пропуски подкастов (ведь пропуски были не по моей вине — я-то прослушал все вышедшие, а значит, конечное число того или иного подкаста будет равняться числу вышедших эпизодов за год).
Так что именно цели, указанные выше, я отметил как приоритетные и важные для меня в 2024 году. Но как быть с прочими задачами, которые требуют от вас вмешательства? К которым могут относиться, например, уборка. И так, в этот список путем многолетнего опыта планирования я включил следующие задачи:
Авто:
— Пройти техосмотр: 2 авто
— Мойка: 3 раза
— Пылесос: 1 раз
— Замена масла в авто: 1 раз
— Продление страховок: 2 раза
Досуг и развлечение:
— Поход в кинотеатры: 16 раз
Сделать бэкапы: 2 раза
Уборка:
— Запуск пылесоса: 104 раза
— Мытье пола: 52 раза
Налоги и финансы:
— Уплата ежемесячных налогов
— Уплата ежегодных налогов
— Занесение доходов в приложение
— Отправка документов в банк
— Заполнение декларации
— Оплата декларации
— Оплата коммуналки, интернета и телефона
— Отложить на подушку безопасности
— Сверка истечения оплаты интернет-ресурсов или дат действия
Прочее:
— Просмотр календаря дней рождений близких и друзей.
Несколько комментариев по поводу второго списка (с рутинными делами). Первой по списку идет большая группа задач, связанная с авто. На мне числится 2 авто (хотя в начале 2025 было непродолжительное время, когда я подарил родителям новый автомобиль, и их числилось 3), но фактически езжу я на одном. Это значит, что уборка, пылесос и прочие нюансы по авто, на котором ездят родители, целиком и полностью ложатся на их плечи, и я уж точно не отвечаю за то, сколько раз они мыли и пылесосили авто — это для меня не так важно, как я это делаю со своим авто, на котором езжу сам. Поэтому пункты мойки и уборки относятся именно к одному авто. Однако второе авто числится на мне, и мне важно следить за сроком истечения страховки и техосмотра, поскольку штрафы по истечении срока придут именно мне, а не родителям.
Идем дальше. Я люблю походы в кино как основной вид досуга, так что решил включить некоторое число как цель на год. Забегая наперед, скажу, что в досуг 2025 года я также включил и походы в рестораны, ибо иногда супруга говорит, что мы мало туда ходим.
Также в списке есть 2 пункта про бэкапы. Что это такое и почему их важно делать — я уже писал в первой книге.
Далее идут пункты про уборку. Любой может спросить: откуда здесь такие цифры? Здесь также все очень просто. В году 52 недели (хотя определенных дней наверное, может быть больше или меньше исходя из високосности года и того, на какой день выпадает 1-е января, однако для усредненной статистики числа 52 (недели) мне более чем хватит). Я всегда запускаю пылесос по четвергам и воскресеньям. А также мы моем пол по воскресеньям абсолютно всегда, даже если это церковные праздники или же мы все выходные были у родителей и только приехали. Исключения здесь могут составить только недели отдыха, когда мы физически за границей на протяжении нескольких недель.
Налоги и финансы являются тем пунктом, которым пренебрегать нисколько нельзя. Скорее всего, у каждого он будет отличаться, однако свои пункты я пометил, и, скорее всего, с большего они будут совпадать.
Последние два пункта про сверку, признаться, я добавил лишь в момент написания книги весной 2025 года. Первый пункт подразумевает проверку и своевременную оплату интернет-ресурсов. Ничего не случится, если пропустить оплату Яндекс Музыки ввиду отсутствия денег на карте списания, но совсем другое — пропустить оплату хостинга или доменного имени сайта. В вашем случае это может быть страховка на авто (если вы не вынесли это в отдельный пункт). К тому же далеко не все пункты автоматически продлеваемые, и, как в случае с доменным именем, так и в случае со страховкой на авто, все надо делать руками. Последний пункт касается дней рождения близких и родных. Я покажу, как можно не пропускать дни рождения близких людей.
Итак, теперь берем эти 2 списка и переносим в какую-нибудь таблицу — в Excel, Google Таблицу или любую другую. Для начала это может выглядеть вот так:
Порядка 90 ячеек таблицы у меня заняты какими-то делами. Говорит ли это о том, что у меня будет около 90 дел, которые надо сделать за 365 дней? Пока что, скорее, нет. По крайней мере, до тех пор, пока я не оформлю эту таблицу получше. После следующей стадии оформление будет выглядеть вот так:
Итак что я сделал:
1) Убрал лишние строки и сохранил категории (группы).
2) Составил полноценную таблицу, добавил туда такие поля как:
— название группы,
— название цели,
— план цели в условных единицах измерения, которыми могут быть дни, уровни, суммы денег, количество раз, книги и прочие единицы измерения,
— факт цели в условных единицах измерения,
— шкала прогресса,
— возможные затраты,
— фактические затраты.
3) Поправил некоторые названия целей (скорее сократил названия для удобного отображения и вынес количество в новое поле).
4) Добавил шкалу и сделал формулу автозаполнения шкалы. Оставлю формулу для заполнения шкалы в гугл-таблице на случай, если кто-то захочет сделать точно так же, как у меня: =SPARKLINE(E2/D2*100;{"charttype"\"bar";"max"\100;"color1"\"green"}). Также для примера я отметил заполненными 2 цели для демонстрации того, как будет выглядеть визуальное представление списка целей по ходу года (шкалы будут очень медленно, но уверенно заполняться по мере выполнения тех или иных целей).
5) Разграничил основные цели от рутинных.
6) Есть несколько целей, которые не поддаются счету, или на текущий момент мне не столь важно их исчисляемое значение, поэтому я временно установил там вопросительный знак.
Выглядит все равно достаточно пугающе. Тем более там такое количество пунктов. Это скорее идеальное планирование, к которому я пришел спустя многие годы. Вам же стоит на первое время упростить эти планы: во-первых, включив сильно меньше целей в основной список, во-вторых, рутинный предлагаю первое время вообще не составлять. Тем более, как вы могли убедиться, примеры из раздела «Ежегодный гуру» их и не включают.
Получилось в общей сложности 40 строчек из основных целей. Это достаточно много. Для временных и финансовых задач, прежде чем пускать их в ход, надо понять — а не много ли я на себя беру в этом году. С финансовыми задачами сделать это достаточно легко: берем примерные доходы будущего года (если у вас стабильный заработок и это можно сделать), отнимаем средние расходы на жизнь, а также налоги. Остается сумма, которой можно распоряжаться на свое усмотрение. Далее примерно оцениваем каждую финансовую цель в денежном выражении (для этого в таблице я использую столбец «Затраты (план)»). После такой оценки мне стало понятно, что все же часть денежных целей в этом году я не в силах выполнить и поэтому переношу кое-какие задачи на следующий год. С целями, требующими вашего личного времени, все немного сложнее. В теории здесь также можно вычесть из вашего личного времени (в том числе выходных и отпусков) время на семью, непредвиденные ситуации и т. д. и понять, что осталось. Однако даже если знать, сколько у вас личного времени, вам не стоит забывать, что вам придется оценивать, сколько у вас времени займет та или иная временная цель — что порой может оказаться очень сложно. Подавляющее большинство менеджеров на работе требуют от подчиненных оценки времени на те или иные задачи, и те почти никогда не могут дать даже примерных оценок. Поэтому понимание реальных своих возможностей в плане свободного времени — это во многом интуитивный показатель, который с каждым годом планирования вы сможете оценивать все точнее и точнее. Поэтому я не рекомендую заниматься непосредственно просчетом каждой временной цели. Проще взять определенное количество целей (наиболее важных на сегодня) и дальше по ходу года смотреть на вашу пропускную способность. И по необходимости скорректировать количество. Итак, проанализировав свои временные цели, я также от некоторых решил отказаться.
Как итог, на текущем этапе мне пришлось подкорректировать свои цели и отказаться от некоторых в этом году. Цели, которые я решил поставить на паузу, я просто перенес в бэклог на будущие года. Теперь список моих целей выглядит вот так:
Итак, основных целей стало уже чуть больше 30, хотя изначально было 40. Я неплохо ужался, и уже с этим можно работать. Фактически все денежные цели родителей я перенес на следующий год (а это значит, вы уже можете догадаться, что 2025 год — это у меня «год родителей» или «год помощи родителям»). Что касается временных целей, тут я отказался от некоторых целей по передаче знаний, убрал одну цель со звёздочками и один из подкастов. Более того, стоит помнить, что цель про путешествия является дублирующей — ровно как и цель про чтение книг. Так что по факту у меня сейчас порядка 30 денежных и временных целей, и, зная свою пропускную способность по прошлым годам, это как раз то количество, которое мне по силам.
Вообще говоря, одну из целей — а именно Дуолинго — я уже начал с заведомо пройденными 4 разделами. 40 разделов — это необходимая норма для перехода на следующий уровень (речь об уровнях A1/A2/B1 и тому подобных), поэтому мне осталось 36 (которые я ровно разделю на все кварталы). Однако, забегая наперёд, скажу, что эту цель я очень сильно перевыполнил по количественному показателю, так как примерно в первой половине года у этого приложения случилось значительное обновление, и они разбили эти 40 больших разделов на штук 50–60 более мелких. Это и есть тот случай, когда ты завязываешь выполнение цели на кого-то ещё — чего не сильно стоит делать (я писал об этом в первой книге). Но тем не менее, на протяжении всего планирования цели по объему, изучения Дуо, я так и не корректировал, и для меня скорее было важно просто стабильно заниматься каждый день. А общее количество в 40 разделов я уже догадывался, что пройду быстро, но и новую конкретную цель не обозначал.
Обратите внимание, что я совсем не корректировал и не убирал рутинные цели, ведь фактически это не цели, а обязанности, от которых ты, как ни крути, не избавишься. Воспринимайте эти цели как напоминание, а не как целевую нагрузку на год. Ведь что уплата налогов, что мойка машины — это достаточно быстрое дело, не требующее много времени. Поэтому отныне на протяжении ближайшего года я держу в уме топ-30 целей и плюс рутинные напоминания, которые всегда перед глазами.
Итак, некий промежуточный шаг сделан. Если бы это была компьютерная игра, я бы сказал, что теперь самое время сохраниться, ибо впереди — приступаем к детализации данного списка. Но перед тем, как это сделать, напомню примерный алгоритм действий:
1) Разбиваем цели на кварталы.
2) Планируем первый квартал и разбиваем цели на первые 3 месяца.
3) Планируем первый месяц и разбиваем на 4 недели.
4) Планируем первую неделю, расписывая по дням.
5) По истечении недели берем в работу следующую неделю, по истечении месяца — следующий месяц, по истечении квартала — следующий квартал.
6) На протяжении всего планирования проводим рефлексию, сверку и оценку оставшихся задач. Не забываем по мере выполнения задач отмечать в общей таблице прогресс выполнения. Вот как выглядит пример реального прогресса на примере начала лета, а вернее — первого месяца лета (скриншот привёл для наглядности, чтобы было понятно, как визуально можно фиксировать и отслеживать весь процесс):
Думаю, какие-либо комментарии будут лишними. Всё чётко, всё понятно, примерно половина целей выполнена.
Итак, переходим к планированию первого квартала. Вообще говоря, помимо этой программы в виде Excel или Google-таблиц, я буду использовать ещё одну. В первой табличной программе я буду хранить только запланированные цели на год, кварталы, месяцы и недели, а уже само планирование на дни, равно как и выполнение этих задач, буду вести в другой программе — в более простом списке. Но вы, кстати, можете спокойно для второй программы использовать календарь и планировать свои дела прямо в календаре. Чуть позже, думаю, вы поймёте, почему глобальные цели (или цели «сверху») лучше хранить в одном месте, а уже конкретные задачи — в другом.
Что ж, начинаю планировать свой первый квартал. Для этого использую эту же табличную программу (Excel / Google-таблицу) и прямо после таблицы использую 4 столбца для кварталов. Выглядеть это будет следующим образом:
Слева, в первом столбце, дублируем все наши цели — как основные, так и рутинные. Теперь начинаю делать самое весёлое: перетаскивать свои цели по кварталам. Это должно происходить равномерно как для финансовых, так и временных целей, то есть временная и денежная нагрузка не должна сильно отличаться от месяца к месяцу (если, конечно, в какой-то из месяцев вы не пойдете в отпуск или не получите двойной оклад на работе, и не захотите в этот месяц закрыть больше целей).
Сделаю несколько пояснений. Во-первых, поездка за границу — это ответственное мероприятие, а значит, к нему надо подготовиться. Во-вторых, по сути, я объединил книги (общую цель, на английском и по программированию) в один пункт, а значит, мне самостоятельно придётся регулировать выбор книг, их тематику и язык так, чтобы в конце года все цели, связанные с книгами, были выполнены. Вот что у меня получилось:
Еще небольшой комментарий перед тем, как идти дальше: рутинные цели я поместил ниже основных и обозначил серым цветом, чтобы они не сильно выделялись на фоне основных целей, поскольку это цели, которые не особо приближают меня к достижению ключевых задач. Также я сократил названия для компактности (впрочем, в 2025 году я использую цели без сжатия названий), но при этом и в 2024, и в 2025 годах при детальном планировании я уже стараюсь все цели писать с маленькой буквы (мне так проще воспринимать и читать). Сокращать названия и выбирать, с какой буквы писать — дело каждого.
Далее планирую детальнее первый квартал. Принцип очень похож. Сначала выпишу (скопирую, а не вырежу) всё, что я запланировал на первый квартал, в виде отдельного столбика, и далее буду вносить по трем столбцам. При копировании важно скопировать не только главные цели, но и рутинные тоже.
Это должно выглядеть как на рисунке выше: слева — список целей из первого квартала, справа — первые три месяца года (пока что пустые и не заполненные). Всю эту работу я проделываю всё в том же файле, на одном и том же листе, просто чуть ниже.
Далее начинаем разносить список задач на квартал примерно равными частями на первые три месяца по соответствующим столбцам.
По итогу, после размещения по месяцам у меня получилось так, как на изображении выше. Пробежек суммарно получилось на одну больше. Вообще говоря, я стараюсь бегать каждую неделю, но придерживаться принципа — минимум 3 пробежки в месяц. При таком подходе общее число пробежек за год всегда выше минимально установленной на год цели. Ещё на текущем этапе можно заметить небольшой дубликат цели в списке «Задачи 3»: «оплатить налог за 2023» и «уплатить декларацию» — в данном случае это полностью об одном и том же. Так получилось, потому что задачи пришли из разных списков: из основного (как расход немалой части денег) и из второстепенного (как важное дело, которое нельзя пропустить). Поэтому дальше можно просто оставить одну задачу. Такое вполне бывает — ведь мы не занимаемся идеальным планированием и не создаем расписание задач для перфекционизма. Это скорее реальные и практичные задачи, а значит, они могут ещё не раз блуждать по разным месяцам и где-то дублироваться в написании. Так что это абсолютно нормально — думаю, у вас такое тоже будет при планировании большого числа целей.
Обратите внимание, что задачи на второй квартал и последующие я пока что не планировал по месяцам, так как в этом пока нет необходимости. И, как я уже сказал, запланированные цели на второй квартал могут быть при его наступлении перенесены и перераспределены в рамках квартала — в связи с какими-нибудь новыми обстоятельствами. Поэтому сейчас сосредоточимся на выполнении задач первого квартала. Маловероятно, что в первые три месяца наши планы очень сильно изменятся, а значит, этого плана можно и нужно придерживаться.
Итак, у меня есть цели на январь. Осталось разнести их на 4 недели равными частями. Далее, ниже, по уже привычной схеме, я скопирую цели первого месяца и создам 4 столбца, как показано на рисунке ниже:
Теперь я начинаю разносить их из общего списка по неделям. В итоге получилось следующее:
Итак, у меня есть задачи на весь январь, которые можно брать в работу и выполнять. По-хорошему, я бы мог это сделать по аналогии чуть ниже, но я поступлю чуть иначе. Я скопирую все цели на неделю в отдельную программу, которую я открываю каждый день по 3–5 раз минимум. Более того, перед тем как приступать к планированию своей недели, я также скопирую в эту программу чуть выше и задачи на месяц, чтобы всегда помнить, что задачи, которые я делаю в рамках текущей недели — это не оторванные от контекста задачи, а цели текущего спринта (месяца). По мере выполнения той или иной цели на месяц, когда цель будет закрываться, я буду вычеркивать ее из локального списка (второй программы) и отмечать как сделанную в первой программе (не удалять, а именно отмечать) в прогресс-статусе в самом начале таблицы. Впрочем, детальнее это я покажу ниже. А сейчас самое время спланировать мою первую неделю в месяце по дням.
Вот как выглядят скопированные задачи первой недели в другую программу, но еще не распределенные по дням:
Прежде чем идти дальше, сделаю пару комментариев. Во-первых, если кто-то вдруг заметил: если сложить 4 недели Дуолинго с целью 1 раздела (именно такой объем я закладывал) каждую неделю, то суммарно в месяце получится 4 — что на 1 больше, чем я закладывал на первый месяц (3 раздела). В этом нет ничего плохого — считайте, буду идти с опережением (по аналогии с пробежками). К тому же целыми числами (в виде полноценного раздела) сильно легче оперировать, чем, скажем, высчитывать 0.75 раздела каждую неделю. Во-вторых, с подкастами для 2025 года я всё же более конкретно описал, какие именно я смотрю и слушаю, так что список на неделю в 2025 году, как правило, у меня больше — зато более конкретный.
Итак, покажу, как я расписываю неделю (хотя я это уже делал неоднократно в этой книге). Обычно я начинаю расписывать с дел, которые идут каждый день, и таким образом формирую дни недели. Здесь хорошо подойдёт изучение английского с Дуолинго, ведь по чуть-чуть я прохожу абсолютно каждый день, а значит, начать можно именно с этой задачи:
Итак, в общем списке уже нет Дуолинго, зато теперь эта задача есть абсолютно каждый день. Так что теперь я могу расписывать под ней свои другие задачи. Это будет выглядеть вот так:
В принципе, неделя сформирована. По мере появления каких-то очень мелких и локальных дел, про которые я бы не хотел забыть, я буду дописывать их сюда в список. Так что такие дела, как побриться или помыть посуду, регулярно будут появляться у меня в этом списке в разные дни по мере необходимости. Еще, как вы могли заметить, я удалил эмодзи и стал использовать текст уже без них. А еще, как я писал ранее, цели внутри недели могут нередко перемещаться или сдвигаться. Если я что-то не успеваю в один день, то автоматически переношу на другой, или напротив — если какие-то задачи выполнены и осталось время, можно взять что-то с завтрашнего дня. Также не стоит питать иллюзий, что полностью все поставленные задачи будут закрыты на неделе. Так может быть с задачами, которые ни от кого не зависят, но чем больше внешних факторов, тем вероятнее, что задача переносится не только на следующий день, но и вообще на следующую неделю. Я уже не помню, в какой день и в какую неделю мы сдали недвижимость 3, но это точно не был первый день первой недели, кажется, эта задача переносилась на следующую неделю или даже позже.
Чуть выше я написал, что во вторую программу я переношу не только цели недели для последующего ежедневного контроля, но и цели месяца, чтобы они всегда были на виду. Так что фактически мой список всегда выглядит примерно так:
И как я сказал, по мере выполнения задач недели я вычеркиваю сделанное в месячном списке второй программы и заношу это как прогресс в первую программу. Предположим, что по итогу первой недели я совершил 1 пробежку, прошёл 1 раздел Дуолинго, написал 1 главу книги, а также сдал объект недвижимости и получил за это деньги. Таким образом, локальный список будет выглядеть вот так:
Я вычеркиваю то, что уже сделано, плюс уменьшаю количество в тех пунктах, которые исчисляемые (пробежки, написание глав, Дуолинго). Что касается подкастов, то с 2025 года я также стал более строго вести их подсчет и сделал их исчисляемыми, ибо в 2024 году относился к этому более халатно и не фиксировал их систематично.
Вместе с вычеркиванием из локального списка отмечаем прогресс и в глобальном списке:
По завершении первой недели результат выглядит не очень убедительно, не так ли? Еле ползущие шкалы на общем графике, и то лишь у нескольких пунктов. Но ведь никто и не говорил, что это быстрый путь — большие победы всегда состоят из маленьких шагов.
Итак, первая неделя выполнена. Берём в работу вторую неделю — для этого идём в нашу большую таблицу и копируем все задачи второй недели первого месяца в локальную программу.
Как я сказал выше, я не помню, чтобы мы сдали недвижимость в первую же неделю первого же месяца (ибо локальные списки задач и планирование по дням у меня не сохраняются), и, вероятнее всего, у меня были переносы этой задачи на другую неделю. Как же я переношу задачи на другую неделю, которые не были выполнены на запланированной неделе? Во-первых, я помещаю их в самом начале списка. Во-вторых, перед их названиями ставлю знак минус как пометку, что это просроченная задача. Если и на этой неделе какая-то задача не выполняется, я переношу ее еще дальше, и уже эта задача помечается ещё одним минусом. У меня бывали задачи, помеченные тремя или даже четырьмя минусами. Например, часто такой задачей бывает разбор IT-статей и пабликов — задача вроде бы и хорошая, но в то же время не важная и не срочная (если вспомнить мою первую книгу про типы задач).
Более того, бывают задачи, которые по каким-то причинам в полной мере не были закрыты в текущем месяце — это автоматически означает, что эта задача переходит в следующий месяц со знаком минус и помещается в начало списка, точно так же, как я только что описал с локальной задачей на неделю. Ремонт чего-либо, как правило, выходит за рамки плана — скажем, вы планировали его на 4 месяца, а он затянулся на 5. Тогда в пятом месяце задача «ремонт» у меня будет идти в самом начале списка со знаком минус, как пометка о том, что это хвост, который тянется с прошлого месяца, и который хотелось бы поскорее закрыть.
Возвращаемся ко второй неделе первого месяца. Скопированные задачи второй недели расписываем по дням. Цели на месяц копировать во вторую программу нет смысла, так как они уже скопированы, и даже что-то вычеркнуто. Если какую-либо задачу я не успел сделать сегодня, я переношу ее на завтра или на другой более поздний и свободный день. Если чувствуете, что у вас слишком много невыполненных целей за день, это говорит о том, что вы взяли в работу слишком много и запланировали слишком много — стоит пересмотреть свои планы, двигаясь снизу вверх, вплоть до целей на год. Обычно для меня 90–95-процентное закрытие целей за день является нормой, и какие-то хвосты постоянно переносятся. Это скорее норма, и идеального закрытия задач ежедневно вы вряд ли достигнете, особенно если много запланировали. Что делать с хвостами и как более точно планировать, я ещё расскажу в конце этой книги.
Расписанные на неделю цели второй недели выглядят следующим образом:
Еще пару комментариев, где-то очевидных, где-то нет. Расписывать неделю начинаю с тех задач, которые выполняю каждый день (в моем случае — это Дуолинго), стараюсь самые важные задачи ставить выше по списку (хотя в таком случае Дуолинго я должен был бы расположить чуть ниже, но не стал заморачиваться). Как я говорил выше, в этой неделе участвуют задачи, которые не были выполнены на прошлой неделе. Этот список может и будет пополняться рутинными и локальными задачами типа сходить в парикмахерскую или же после того, как в понедельник я посмотрю список дней рождений близких и друзей, я также разнесу конкретных именинников по дням, чтобы не забыть написать им в этот день. Ну и последнее, о чем стоит упомянуть — это то, что на некоторых днях у меня (а скорее всего будет и у вас) намечается некая системность одних и тех же задач. Мои все субботы и воскресенья состоят фактически из одних и тех же дел, например воскресенье — это подкасты и уборка, поэтому чтобы каждый раз не расписывать вручную одни и те же дела по новой, я могу копировать целые группы дел на следующую неделю с текущей. Как правило, я начинаю расписывать свою следующую неделю примерно в пятницу, субботу, а это значит, что запросто могу скопировать на следующую неделю еще не вычеркнутые дела из этих дней.
Итак, после выполнения задач второй недели первого месяца я вычеркиваю задачи из локального списка задач, задачи на месяц — всё, что уже выполнено, — и заношу в виде прогресса в общую таблицу. После уже двух недель первого спринта локальный список задач изрядно вычеркнут, так что по истечении четырех недель в нем не должно остаться задач или, как минимум, останется пару задач. Например, задача «сайт ****» в любом случае останется, так как она будет выполняться еще и во втором месяце, поэтому нет смысла ее переносить на февраль с пометкой хвост, то есть «-сайт ****», так как там уже будет своя одноименная задача.
Итак, дальше я беру в работу третью и четвертую недели первого месяца. Для экономии времени и пространства книги расписывать их я уже не буду, поэтому перехожу сразу к завершению месяца и анализу того, что я не выполнил в этом месяце и что переносится на следующий.
Если вы внимательно следили за месяцем, задачами и тем, что и как я вычеркивал, то скорее всего предположили, что у меня остался вот такой список:
Однако на самом деле мой список выглядит вот так:
Цель «сайт ****» действительно не достигнута, но ведь при этом я на её выполнение отвел ещё и второй месяц, так что, как я сказал выше, нет смысла дублировать ее в другой месяц с пометкой «хвост». Но вот, что мне с этой целью стоит сделать — это оценить, действительно ли я сделал по ней примерно 50 процентов? Цель «количество подкастов», как я уже говорил, в 2024 году у меня была скорее абстрактной и слабо исчисляемой, к тому же она идет абсолютно в каждом квартале, будет идти в каждом месяце и в каждой неделе, так что если я исправно слушал свежие выпуски (а как правило я это охотно делаю), то хвостов у меня здесь нет, и я могу спокойно закрыть эту задачу в текущем месяце. Ровно так же я могу поступить и с рутинными целями, которые не попали под вычеркивание, хотя, как правило, я их вычеркиваю на последней неделе планирования. Все эти цели также ежемесячные, даже если я их не выполнил в нужном объёме за прошлый месяц — это нисколько не критично.
Но вот из всех текущих задач я в полной мере не успел сделать подготовку к путешествию 1 — составить детальный план, купить билеты, разработать маршрут, заказать отели и тому подобное. И так как этой задачи нет в списке задач на второй месяц, это вполне себе кандидат на роль хвоста.
Корректирую ли я в таком случае уже подготовленный список «Задачи 2»? Как правило, да. Я могу не всегда это делать в глобальном списке, но в локальном хвосты (если они есть) всегда обозначаются и учитываются. Примерно в половине месяцев в году всегда находится какая-то задача, которая переносится хвостом в следующий месяц, и чем больше задач и целей, тем выше вероятность что-то не успеть в отведенное время. Поэтому для тех, кто начинает полноценно планировать на год, я бы рекомендовал начать с малого количества целей — если у меня их около 30 (основных), то вам лучше для начала раза в 2 уменьшить их.
Переходим к планированию второго месяца. Возвращаемся в нашу Excel-таблицу, перед тем как скопировать февраль и начать его расписывать, бегло просматриваем статусы достижения всех целей и проверяем, ничего ли мы не забыли отметить. Теперь берём задачи второго месяца и расписываем их на 4 недели второго спринта (или февраля, кому как удобнее). Вот так выглядит список до разнесения.
Напоминаю, что он идет ровно под списком, разбитым на недели задач первого спринта. А вот так уже выглядел список задач второго спринта после заполнения четырех недель.
Далее копирую весь список дел на февраль (его можно еще раз скопировать из целей на первый квартал) в отдельную программу, чтобы цели на февраль были всегда под рукой. А также вместе с этим копирую задачи недели 1 в отдельную программу. То есть проделываю то же самое, что уже делал ранее.
И начинаю разносить цели по дням. Как и во всех других неделях, я начинаю с того, что у меня всегда повторяется — это прохождение Дуолинго, плюс подкаст, плюс уборка.
После этого заполняю все оставшиеся задачи на неделю, примерно распределив нагрузку поровну. При необходимости сортирую дела по важности внутри дня (впрочем, это делаю не всегда). Вот итоговый план на неделю:
Получилась весьма загруженная неделя, впрочем, как и почти все недели. Четверг я решил не особо забивать делами, так как наверняка знал, что какие-то задачи с первых трёх дней переносятся дальше, так что в четверг их и можно закрыть.
Что ж, принцип, я думаю, более чем понятен. По такой же логике я делаю оставшиеся три недели февраля и дальше. По окончании февраля смотрю, что осталось невыполненным. Из не полностью выполненного оказались видеоуроки изучения английского по методу доктора Пимслера. Анализирую, почему так произошло: видео оказалось слишком много, я плохо распределил их, а вернее, плохо следовал плану намеченного просмотра ввиду большой загруженности в месяце другими, более важными задачами. Процентов 20 этой задачи переношу на март. Помечаю её минусами в начале, так что теперь планировать на март мне надо не только задачи на март, но и этот небольшой хвост. В общей сложности это выглядит вот так вот:
Далее принцип тот же. Я разношу задачи марта (включая единственный хвост) на 4 недели.
Итак, показывать расписанный март, думаю, нет смысла, равно как и нет смысла говорить о том, что по окончании марта надо внимательно посмотреть, что сделано, а что нет.
Далее я покажу, как распланировал свой второй квартал на месяцы, ведь первый уже закончился. Пожалуй, я даже не вижу смысла показывать детальное планирование апреля или какого-то другого месяца второго квартала, так как уже показывал это как в предыдущих разделах, так и на примере первого квартала моего личного года. Однако точно стоит показать, что цели по ходу года могут меняться, и это вполне нормально. Так, ближе к лету, а вернее, кое-какие даже по ходу второго квартала, стали появляться новые цели, в то время как некоторые другие переставали быть актуальными. Примерно к середине года у меня стали неактуальными три цели, вернее, часть стала неактуальной, а относительно другой части я понял, что не успеваю сделать в этом году. Вот список целей, с которыми временно пришлось попрощаться:
Обучение (английский): Прочитать книги
Передача знаний: Выступить с презентацией по космосу
******** ***** ****** **: ******** ***** ****** **
Например, я решил отказаться от чтения книги на английском языке, ибо понял, что у меня есть проблемы с грамматикой, и фактически я заменил одну цель на другую, глобально не меняя направления. Также моя сестра заканчивает учебу, и ей требуются консультации и наставничество в дипломном проекте, плюс было несколько личных целей, которые я обозначу звездочками. Вот список добавленных целей:
Обучение (английский): New Round Up
Диплом
******* *********
******* *********
В любом случае глобальные направления нисколько не изменились, изменилась их суть, а количество отмененных целей практически такое же, сколько и новых целей.
После обновления ровным счётом в механизме планирования ничего не меняется. Беру квартал, планирую на месяцы, те в свою очередь — на недели, недели — на дни. Использую две программы. По мере выполнения отмечаю на шкале прогресса. Планы на второй квартал следующие:
Из новых целей здесь только консультация и контроль диплома. Оставшиеся 3 новые цели, как я уже сказал, были добавлены примерно в середине года, а значит пойдут на 3й или 4й кварталы. При этом отмечу также, что для удобства разнесения целей второго квартала сначала я скопировал их все в столбец «A» под слова «КВАРТАЛ 2» и далее начал переносить по месяцам (аналогично тому, что я уже проделывал выше).
Также покажу планы на 3й квартал.
Несколько комментариев по третьему кварталу:
1) Вместо «написать 10 глав» (именно такое название цели было для написания этой книги) по итогу, ближе к завершению книги, я решил для каждого месяца написать более конкретные пункты. Определить в какой месяц я работаю над практикой, а в какой над теорией. Как итог, теории получилось очень много, и практику я решил вынести вот в эту отдельную книгу. К тому же планы изрядно сместились в публикации, так как редакторская работа и обработка изображений первой книги заняли много времени. Так что я фактически в 2024 году написал только теоретический материал.
2) Путешествие вообще было в другом квартале. Планировалось на сентябрь, но по факту состоялось в октябре, а это другой месяц и даже другой квартал. Вообще в этом нет ничего плохого, ибо это сложный организационный процесс. На момент наступления последнего месяца в 3м квартале (сентябрь), когда я понимал что перенос неизбежен, я старался разгрузить следующий месяц (то есть октябрь) и взять некоторые задачи октября и выполнить в сентябре, то есть фактически поменять местами поездку и часть некоторых других задач.
3) Роспись (или же свадьба) превратилась в пункт «роспись N пунктов», так как это также оказалось мероприятием, требующим подготовки. Поэтому по мере формирования цели и, конечно, списка вместо «N» мы с супругой подставили уже конкретное число и стали выполнять эти пункты еще за месяц до самой росписи. К тому же для росписи я решил продублировать сам пункт, вернее он изначально сам и был, в отличие от всех подготовительных этапов в цели «роспись N пунктов».
4) Задача «разбор ссылок?» — так и оказалось скорее абстрактной и я практически не находил для нее времени на выполнение, впрочем про это я еще напишу.
5) Про пробежки я уже писал выше, но продублирую. 8 пробежек на квартал по факту превращаются в 9 на месяцы, а скорее даже в 12 на недели. Дело в том, что 8 — это минимальное количество пробежек, которое я планирую в квартал, но также при конкретном месяце я стараюсь быть более строгим к себе в плане спорта и прописываю уже не 8, а 9 (равными частями по 3 пробежки в месяц на 3 месяца). Далее, когда я планирую недели (у меня 4 полноценные недели в месяце) я еще больше повышаю требования к себе и планирую пробежку абсолютно на каждую неделю (за исключением, например, недель, когда я за границей). Таким образом количество пробежек в квартале может увеличиться с 8 изначально запланированных, до 12 и более (если исходить из того, что фактически недель в месяце не равно 4, а чуть больше). Именно поэтому конечная цель бега достигается уже примерно к концу лета.
6) Не стоит очень сильно и строго привязываться к эмодзи песочных часов и денег, которые используются у меня повсеместно. Их самая основная ценность для меня это оценка финансово-временных целей на начало планирования всего года, максимум кварталов. Далее от них нет особого смысла, они скорее просто автоматически копируются с целей более высокого уровня на задачи более низкого. На планировании недель я вообще стараюсь отказаться от эмодзи.
7) Часть задач идут с сильным опережением: это походы в кино, прохождение Дуолинго, бег, про который я уже писал выше. Почему так происходит, на все цели, как правило, разные ответы. В случае с бегом это повышенное требование к здоровью и нежелание потерять тонус, в случае с кино это периодический мониторинг афиш хорошего кино и нежелание пропустить хорошие фильмы, к тому же поход в кино не занимает много времени и не требует восстановления или подготовки, как в случае с пробежкой. Что касается Дуолинго — то это тот способ изучения языка и тип задач, который не требует глубокой концентрации на долгое время, а значит за такие дела и задачи люди (и в том числе я) берутся чаще, чаще с них начинают и чаще их выполняют и перевыполняют. В любом случае по всем этим целям даже с учетом опережения на протяжении года я не стал планировать их в меньшем объеме.
Итак, по завершению третьего квартала (как и по завершению второго квартала или в принципе любого месяца) не забываю сделать сверху хвостов, если такие есть. В данном случае это поездка, которая сдвинулась на месяц.
Далее перехожу к четвертому кварталу. Вообще говоря, он чуть отличается от других. Во-первых, тут могут быть отпуска (что это такое, я напишу дальше), во-вторых, уже к этому времени вырисовывается общая картина того, какие цели на год уже закрыты, а по каким надо поднапрячься. В-третьих, есть цели, которые идут с опережением графика — в моем случае это Дуолинго и бег, и возможно стоит чуть меньше этим заниматься в пользу других задач. С другой стороны бег это инвестиция в здоровье, и рисковать им не хочется. В-четвертых, есть несколько задач, которые уже не актуальны, ведь я от них отказался летом, правда, на их место пришли другие. Но все же механика планирования четвертого квартала остается ровно такой же, как и других. Прежде, чем я покажу, как я распланировал свой 4й квартал, я также покажу списки целей на этот квартал, которые я ставил в самом начале года, а также перед началом 4го квартала:
Второстепенные цели особо нет смысла показывать, поэтому я их опустил в этой демонстрации и привел в основном только главные цели. Из основных отличий: слева — те, что ставил на 4й квартал в моменте планирования целей на этот год (то есть фактически почти год назад), а справа — более свежие обновленные цели:
1) Вместо 5 книг стало 3. Это потому, что я все же смог находить время на дополнительное чтение книг на протяжении года, и для намеченного ежегодного плана достаточно 3 книги, а не 5, тем более что есть другие незакрытые цели, и нет смысла пока читать больше.
2) Конечно же, появился перенесенный «хвост» в виде путешествия. Кстати одну из книг как раз я читал в последнем месяце 3го квартала вместо путешествия.
3) Читать книгу на английском я посчитал пока нецелесообразным, и вместо нее выполнил другую цель в 3м квартале. Впрочем, я про это уже писал выше.
4) Вместо цели написать 10 глав я поставил более конкретную «закончить книгу», ибо уже материал фактически редактировался и оформлялся, нежели записывался новый.
5) Также я отказался (еще летом) от еще одной цели, записанной звездочками.
В остальном изменений никаких нет. Вот как я распланировал свой 4й квартал.
Раз уж я и сказал, что 4й квартал всегда самый, возможно, хаотичный из всех кварталов — ведь надо ещё больше анализировать, что сделано, а что осталось, есть как задачи с опережением, так и хвосты, — так вот, самым хаотичным среди всех месяцев года является декабрь. Это самый последний месяц, который требует еще большего анализа и отдачи. С другой стороны, этот месяц наиболее приятен тем, что именно в нем полноценно закрывается наибольшая часть целей и отмечается на графике в главной таблице. А ощущение целей, которые выполнены на 100 процентов или максимально близки к 100 процентам, — очень приятное и в какой-то степени мотивирующее.
Расписывать 4й квартал на месяцы, недели и дни я также уже не вижу особого смысла, так как думаю, вы и так уже хорошо умеете это делать. Для интереса хочу показать самую итоговую таблицу моего 2024 года.
Кое-какие цели не закрылись, но стоит быть реалистом — ведь из 30–35 основных целей и ещё кучи рутинных было бы глупо надеяться на то, что абсолютно всё пройдёт гладко и что я смогу распланировать всё с идеальнейшей точностью. Из незакрытых или частично закрытых остались всего несколько целей, а значит, в целом план на год можно считать успешно выполненным. Несколько целей (в первую очередь связанные с подкастами и обучающими видео) я не в полной мере смог посчитать, поэтому решил, что это не столь важно, и не стал заморачиваться.
