Идем дальше и снова по чуть-чуть усложняем методику планирования.
Период выполнения: 1 год.
Цель выполнения: усовершенствовать привычку планировать, перейти от хаотичного планирования недель к планированию средних целей, выработать привычку завершать начатые дела.
А вот здесь пояснение названия я решил написать в самом начале раздела. Если для слова ежемесячный, думаю, вы уже догадываетесь его предназначение. То вот со словом спринтер здесь на самом деле я закладывал два значения. В основном понимании спринтер это человек, который бежит спринт, то есть участвует в гонке определенного типа. А вот второй термин уже скорее IT-шный, который подразумевает работу «спринтами», то есть некую заранее запланированную работу и ограниченную временными рамками. Спринты выполняются в рамках методологии Scrum. Соответственно в данном понимании термин спринтер это тот, кто участвует в данных спринтах, то есть в выполнении заранее оговоренных задач. Кстати, даже в IT-шных тусовках слово спринтер не фигурирует и будем считать, что я его выдумал для большей созвучности и ассоциативности раздела. Все же в этот пункт я закладывал именно IT-термин, так как несколько лет назад, когда я перестроил планирование своей жизни через методологию Scrum, именно после этого меня осенило, и я понял, что проектный подход в планировании очень легко можно применять и в личной жизни. Про это в своем блоге я ранее писал статью. И хоть этот Scrum совершенно не похож на полноценный IT-шный, его концептуальный подход помог мне в жизни. Впрочем, совершенно не важно, как бы я назвал этот раздел и какие ассоциации использовал. Главное, чтобы у вас получилось следовать рекомендациям из этого раздела.
https://shitik.com/ru/blog/scrum-and-sprint-life
(Статья «Жизнь по скраму со спринтами»)
Мы вплотную подошли к тому, чтобы можно было оперировать некими краткосрочными целями и планировать их выполнение. Это будет заключительный пункт нашего планирования, который никак не привязан к временным отрезкам. И хоть спринты в IT имеют заранее установленные сроки, наши спринты пока что будут практически бессрочные, вернее сроки там будут носить скорее рекомендательный характер. И если быть точным, то ориентировочно 1 месяц, хотя никто не мешает вам распланировать задачи на 1.5 месяца или даже 2.
Суть данного раздела также довольно проста и схожа с прошлыми пунктами. Для начала составьте 4–6 (а можно и больше) средних целей, которые вы бы хотели выполнить. В первые месяцы я бы не рекомендовал брать более 5 пунктов, а вот уже по мере реализации данного раздела на практике и, конечно же, понимания того сколько вы можете выполнить дел, можно скорректировать количество целей.
Здесь крайне важно пока что учесть 2 важных момента:
1) Эти 5 пунктов не должны включать те задачи и дела, которые вы и так делаете регулярно. Сходить к парикмахеру, забрать ребенка из школы и прочие подобные пункты не годятся. Зато сюда могут хорошо подойти, например, такие пункты, как «Съездить в соседний областной город на выходные», «Провести пикник со всеми ближайшими родственниками», «Почитать книгу», «Провести 10 тренировок».
2) Ориентировачно составляем такой список, чтобы его можно было выполнять месяц. Ключевое слово здесь ориентировочно, и если вы будете выходить за рамки месяца, страшного в этом ничего нет.
И так, рассмотрим пример на основе задач, предложенных мною выше. Можно сформировать общий список и включить туда следующие цели:
СПРИНТ 1
- Съездить в соседний областной город на выходные
- Провести пикник со всеми ближайшими родственниками
- Прочитать книгу
- Провести 10 тренировок
Заголовок нашего списка на текущем этапе можно оформить самыми разными способами:
— «ЗАДАЧИ 1». После того как они все будут выполнены и наступит время следующих целей озаглавить список «ЗАДАЧИ 2», далее «ЗАДАЧИ 3» и так далее.
— «МЕСЯЦ 1». Забегая наперед, скажу, что именно такой формат мы будем использовать далее, но в данном разделе он все же не совсем уместен и корректен, так как ваши спринты могут растянуться больше чем на 1 месяц. Но если вы все равно решили придерживаться такого именования, то следующий список следует озаглавить «МЕСЯЦ 2», потом «МЕСЯЦ 3» и так далее.
— «СПРИНТ 1». Как мне кажется, хороший вариант. В данном разделе мы оперируем как раз спринтами и это хорошее название списка. Далее по мере новых спринтов их номер необходимо увеличить до 2, 3 и далее.
Итак, у нас есть 4 небольшие цели, которые мы наметили для выполнения. Прежде чем переходить к детальной расстановке дел и планировать свои недели нам важно понимать, что именно в себя включают данные цели. Подробнее разберем каждую из них.
1) Съездить в соседний областной город на выходные. Необходимо:
— купить билеты
— забронировать жилье
— посмотреть возможные достопримечательности
2) Провести пикник со всеми ближайшими родственниками. Необходимо:
— оповестить родственников об идее
— узнать их свободные выходные и подстроиться под возможную дату
— определиться с местом
— определиться с досугом
— определиться с тем, кто и как будет добираться (если необходимо, заказать транспорт)
— определиться с едой и напитками
— купить еду и напитки
3) Прочитать книгу. Здесь все достаточно просто и нет необходимости выделять какие-то подзадачи. Хотя у меня чтение книги это всегда более чем просто прочитать книгу, необходимо еще составить конспект по ходу чтения, отбирая интересное и новое, затем оформить конспект, перечитать его, занести книгу в файл прочитанных книг, заполнив данные, подготовить превью и комментарий о книге для публикации в instagram, в конце концов опубликовать в instagram и только после этого я считаю книгу прочитанной.
4) Провести 10 тренировок. Аналогично книге здесь в нашем примере я ничего детальнее описывать не буду, хотя можно было указать типы тренировок.
Имея данный список, мы можем применять практику «Еженедельный новичок» уже для нашего списка. Изначально планируя эти задачи ориентировочно на месяц будем брать в расчет, что у нас в месяце 4 недели. Хотя на самом деле чуть больше, но это будут у нас резервные дни, чтобы отдохнуть или доделать хвосты. Если вы заранее хотите растянуть свой спринт на больше чем месяц, то у вас в распоряжении будет больше чем 4 недели, но в нашем примере будет 4 недели.
Наша первоначальная задача: примерно распланировать все наши дела по неделям, а также детально распланировать все на первую неделю. Для первых двух задач у нас есть подзадачи и шаги достижения целей, а вот с книгой и тренировками нету. Для них мы можем просто разбить количество имеющихся страниц и количество тренировок поровну на все наши 4 недели. Предположим, если в нашей книге 240 страниц, то нам нужно будет каждую неделю читать по 60 страниц. Также в среднем нам надо будет 2–3 раза в неделю ходить на тренировку, чтобы в итоге за месяц у нас набралось 10 тренировок. Поровну 10 тренировок на 4 недели не делится, по этому в какие-то недели (скажем наименее загруженные) мы будем ходить на тренировки больше, а вот в другие недели (более загруженные) меньше.
Вот как может выглядеть наш план разбитый на 4 недели:
Неделя 1:
— Поездка: купить билеты
— Поездка: забронировать проживание
— Книга: прочитать 60 страниц
— Тренировка: 3 раза
— Пикник: оповестить родственников об идеи
— Пикник: узнать их выходные и подстроиться под возможную дату
Неделя 2:
— Поездка: отобрать достопримечательности
— Книга: прочитать 60 страниц
— Тренировка: 3 раза
— Пикник: определиться с местом
— Пикник: определиться с досугом
Неделя 3:
— Поездка.
— Книга: прочитать 60 страниц
— Тренировка: 2 раза
— Пикник: определиться с транспортом
Неделя 4
— Книга: прочитать 60 страниц
— Тренировка: 2 раза
— Пикник: определить с едой и напитками
— Пикник: купить еду и напитки
— Пикник
В самом простом варианте планирование задач на недели может выглядеть таким образом, как я описал выше. Далее мы берем первую неделю и детально ее описываем. Вот как это может выглядеть:
Неделя 1:
(пн):
— Поездка: купить билеты
— Тренировка
…..
(вт):
— Пикник: оповестить родственников об идеи
— Пикник: узнать их выходные и подстроиться под возможную дату
— Книга: прочитать 15 страниц
…
(ср):
— Книга: прочитать 15 страниц
— Тренировка
….
(чт):
— Книга: прочитать 15 страниц
— Поездка: забронировать проживание
….
(пт):
— Тренировка
….
(сб):
— Книга: прочитать 15 страниц
….
(вс):
….
Согласитесь, это далеко не жесткий режим и намеченное на эти дни запросто можно выполнить. А еще я очень надеюсь, что вы также продолжаете в еженедельные дела записывать ваши прочие дела, которые отнимают у вас время, но которые при этом не являются чересчур банальными и каждодневными. Так что вместо троеточий у вас скорее всего будут еще какие-то пометки.
Также хочу обратить внимание, что в этом примере задачи первой недели я не описывал их в виде таблицы (как это делал в примере «Еженедельный новичок»), а использовал еще более простой вариант — список. По сути, оба варианта записи равнозначные, и вы можете использовать любой из них или придумать свой. Наверняка найдутся люди, кому будет удобно заносить это в приложение «Календарь» и другие аналогичные программы или сервисы. Ручка с бумагой также является хорошим инструментом для планирования дней, недель или даже спринтов.
После того, как первая неделя подходит к завершению, берем задачи из второй недели и точно так же расписываем их. Если что-то из первой недели не получилось сделать на первой неделе, это автоматически переходит на следующую неделю. После второй недели берем третью, затем четвертую. В текущем разделе «Ежемесячный спринтер» не будет ничего страшного, если ваши задачи будут смещаться во времени. Вы все еще учитесь, а значит будете допускать немало ошибок в планировании задач. Вы определи свой спринт, в нашем случае он состоит всего из 4-ех небольших целей и четко следуем выполнению этих целей. Прежде чем применять практики из следующего раздела, я бы настоятельно рекомендовал вам практиковаться с подобным подходом и выполнить хотя бы 8–12 спринтов.
Напоследок я не перестану повторять одну и ту же фразу. Ежедневно, неоднократно сверяйтесь со своими текущими планами и задачами. Заглядывая каждый раз в список, вы должны напоминать себе не забыть выполнить намеченные дела, а также проводить анализ выполненных и подвисших задач.
