На текущий момент перед глазами у нас есть отсортированный по важности список целей на ближайший год, а также пометки о том, являются ли эти цели финансовыми или временными. Чуть ниже размещен список рутинных дел, которые, как ни крути, за вас, скорее всего, никто не выполнит, а значит, на них тоже придется выделять свое время, а возможно, и деньги.
Имея эти два списка, теперь вам нужно детально их проанализировать. Важно взять из них ровно столько, сколько вы сможете выполнить в этом году. Все остальное перенесется на следующие годы, а там, возможно, окажется уже неактуальным и вовсе не потребует выполнения. При этом жертвовать, скорее всего, придется пунктами из первого списка, поскольку от рутинных дел избавиться вряд ли удастся. Причем жертвы, вероятнее всего, коснутся пунктов, находящихся в конце первого списка, ведь вы ранее отсортировали его по важности.
«Взять ровно столько, сколько выполню в этом году» — это хороший вопрос, скажет каждый из вас и задаст вполне резонный уточняющий вопрос: а сколько именно? Это действительно важный момент, на который нет единого правильного ответа. Однако есть минимум три нюанса, которые стоит учитывать при формировании итогового списка.
Во-первых, с каждым годом, зная свои возможности, вы будете все точнее определять, какое количество задач из бэклогов можете реально выполнить. Поэтому нет ничего страшного, если в первые пару лет что-то из намеченного останется невыполненным. Это лишь говорит о том, что пока у вас нет опыта в точном планировании, но при этом у вас появится ценный навык планирования в целом, что уже является огромным достижением.
Во-вторых, перед началом выполнения задач на первый месяц стоит еще раз критически оценить свои цели на год. Поскольку разбиение целей по кварталам будет примерно равномерным, а затем и внутри кварталов по месяцам, еще до начала календарного года можно понять: а не слишком ли много (или, наоборот, мало) я на себя взял на следующий год? О том, как планировать кварталы и месяцы, мы поговорим в следующих разделах.
Третий нюанс, заключается в том, что вы не должны все свое свободное время (а это примерно 8 часов каждый день + 2 выходных + отпуск) упарываться и расписывать задачи на все доступное ваше свободное время. Здесь стоит помнить, что все, что вы делаете в ваше личное и свободное от работы и сна время можно разбить на следующие группы:
— время, потраченное на достижение расписанных целей
— время на рутину и бытовые дела: уборка, мытье посуды, стрижка, бритье и многое другое (рутинные дела)
— время, проведенное с родными и близкими (семейные цели и дела)
— прочие незапланированные траты времени (простуда и болезнь, спонтанная окружающая ситуация в виде природных катаклизмов, смерть близких и многие другие неприятные нюансы и события)
— отдых и восстановление (весьма странно, что этот пункт я указал последним, однако он должен идти одним из самых первых).
Анализируя все эти направления расхода личного времени, можно сделать вывод: время, потраченное на достижение целей, в самом оптимистичном случае не превысит 50 % доступного вам времени (не считая сна и работы). Чаще всего это 20–40 %, но в долгосрочной перспективе этого вполне достаточно для достижения значимых результатов. Хотя в моем случае, при должной дисциплине, я могу выделять на свои цели до 80 % личного времени.
Вы можете оказаться богатым, но очень занятым человеком, и тогда задачи, требующие финансовых вложений, будут выполняться быстрее, а задачи, требующие времени, — крайне медленно. Или, наоборот, у вас может быть много свободного времени, но мало денег. В таком случае финансовые цели будут достигаться долго, а временные дела выполняться быстро. Впрочем, самым логичным в такой ситуации будет потратить свои временные ресурсы, например, на получение образования, которое в будущем обеспечит вам финансовую стабильность.
Также важно помнить, что в финансовом плане «прыгнуть выше головы» не получится. Если вы запланировали, что ваши финансовые цели потребуют в следующем году $50 000, но при этом ваш суммарный годовой доход составляет всего $30 000, это явный сигнал пересмотреть планы и перенести часть целей на следующий год. Конечно, можно взять кредит или занять деньги у друзей, но насколько это целесообразно — решать только вам.
Таким образом, я рассчитываю, что на текущем этапе вы проанализировали свои запланированные цели, и теперь мы можем смело двигаться дальше и начинать их планировать.