Всегда ли сохраняется чистота планирования?

Александр Шитик
Александр Шитик

Пишу свои посты и книги, делаю обзоры на фильмы и книги. Эксперт в области космологии и астрономии, IT, продуктивности и планирования.

Прежде всего, давайте проясним, что я имею в виду под чистотой планирования. Чистота планирования в моём понимании — это четкое и идеальное планирование, в котором задачи кварталов очень ровно ложатся на месяцы, те — в свою очередь на недели, а те уже — на дни. Все задачи выполняются и закрываются вовремя, и нет никаких хвостов и переносов.

Выдерживать чистоту планирования очень тяжело и далеко не всегда это нужно. Чем ниже спускаешься к реализации, тем больше мусорных пометок может появляться. От этого никуда не деться — таковы реалии жизни: всегда будет появляться что-то спонтанное, что повлияет на текущие задачи недели или в отдельных случаях даже на задачи (цели) спринтов.

Отсутствие чистоты планирования может также проявляться и на верхнем уровне. Например, планируя квартал, я могу видеть, что та или иная задача, скорее всего, не помещается или, например, что она, возможно, не такая уж важная сейчас. В таком случае при разнесении задач по месяцам эта задача может ещё пару дней «повисеть в воздухе» до точного «утверждения» квартала. И таким образом у меня есть время подумать, куда ее затолкать и надо ли ее вообще куда-то толкать, или, быть может, это мне сейчас не надо делать. Или же, например, бывали ситуации, когда я совсем не успел выполнить задачу за месяц, и тогда она переносилась на следующий месяц, или еще хуже — временно ставилась на паузу, и доделывал я её только через месяц.

Возможно, чистоты планирования и можно достичь, если в планировании на год вы ставите всего пару целей, но при большом количестве (как у меня) об идеальном планировании вряд ли может идти речь. Речь идет скорее о ситуационном планировании, постоянных рокировках задач на нижних уровнях, а также временных приостановках или переносах на верхних уровнях. С другой стороны, хотя я и написал, что стремиться к идеальному планированию не стоит, не стоит также и наводить хаос в своих задачах и целях, которые вы наметили на год. Если уж речь и идёт о корректировках и перетасовке целей и задач, то на верхнем уровне планирования я бы рекомендовал ограничиваться 5–7 % корректировок от целей, а на нижнем уровне — 7–10 % от намеченных задач в выбранный интервал времени.

Вверх