- Planejamento por ano
- Anotações (dia, semana, mês)
- Mapa de anti-degradação
- Lembretes nos calendários
- Ciclicidade dos processos
- Objetivos compostos
- Objetivos geradores e consumidores
- O que mais
Ao deitar na cama antes de dormir, com que frequência você se pergunta: "Quão diferente foi hoje em relação aos outros dias?" e "O que eu fiz de útil hoje para alcançar meus objetivos?"
Mesmo que você não tenha um pensamento estratégico, espero que este artigo o ajude a se aproximar disso e a amar o planejamento. Abaixo, tentarei expor minha lista de métodos que pessoalmente me ajudam a seguir meus objetivos.
Planejando por anos:
Há alguns anos, no final delimitado do ano, comecei a estabelecer alguns objetivos para o ano seguinte. O número deles pode variar, mas, geralmente, consiste em 3 a 6 objetivos por ano. Ao fazer isso, sempre destacava o mais prioritário e nomeava o ano em homenagem a ele, assim como é comum em muitos países. Por exemplo, farei uma comparação e apresentarei abaixo meus principais objetivos e os objetivos do meu país. Não tente buscar relações :)
Ao escrever o artigo, notei um fenômeno um tanto estranho: meu país dedica três vezes mais atenção à manutenção do "passado" (já que o processo de urbanização é, de certa forma, normal e até irreversível para muitos países) do que ao "futuro" (estou falando sobre ciência). Mas esse não é o tema deste artigo, então vamos em frente.
Há cerca de seis meses, decidi detalhar ainda mais meus objetivos e meu planejamento, para controlar mais precisamente o processo geral de realização.
Notas
Notas são sempre necessárias. Não sou tão obcecado a ponto de adquirir e usar quadros magnéticos, mas de vez em quando uso adesivos de papel. Mais frequentemente nos finais de semana, quando é preciso fazer um grande volume de pequenas e médias tarefas. Mas além dos adesivos de papel, uso muito mais os virtuais. No meu caso, crio três adesivos e os coloco nos cantos da minha área de trabalho. Esses adesivos mostram os planos de curto prazo (para um dia), médio prazo (para uma semana) and longo prazo (para um mês). O programa de adesivos no meu caso está sempre aberto na área de trabalho, e posso consultá-los a qualquer momento. Geralmente, em um mês, escrevo a lista mais longa de tarefas, depois parte delas é transferida para a lista da semana, e ao longo da semana, uma a uma, são transferidas para a lista do dia. Se eu planejo fazer algo várias vezes na semana (por exemplo, estudar a linguagem dos golfinhos), não devo remover esse item da lista semanal após a primeira transferência para a lista diária. Da mesma forma: if I plan to study the dolphin language every day, this entry will always remain on the daily list, simply marked as completed or deleted, but then returned at the end of the day. No final do dia, é importante fazer a lista para o dia seguinte, para que, ao acordar de manhã, não seja necessário se preocupar em organizá-la e montá-la.
Mapa de Anti-Degradação
Outro elemento importante do planejamento, junto com os objetivos, são os mapas de anti-degradação. Eles podem se sobrepor parcialmente aos objetivos, mas o principal propósito dos mapas é não o alcance, mas a lembrança. Um mapa desse tipo pode ser colocado na área de trabalho como um papel de parede, para que você não esqueça de todos os seus objetivos, planos e direções de desenvolvimento. Algumas metas podem be representadas workmap. For example, I don’t have any goals related to sports, but I do enjoy football and running. While I could potentially set a yearly goal for running (like running 20 km without stopping), it’s unlikely for football. Nevertheless, it’s extremely important to keep something similar in mind or in front of your eyes for a better understanding of what you want. Assim, por exemplo, meu mapa no ano passado parecia o seguinte. Não me peça para decifrá-lo, pois é informação pessoal :)
Assim é que a atual mapa se parece.
Lembretes nos calendários
Alguns dos meus amigos usam regularmente os calendários de seus smartphones para registrar diversos eventos. Vou dizer de imediato que eu não faço isso. Talvez, por enquanto. Eu não registro eventos específicos (como uma saída para o bar no sábado) nos calendários, pois não vou esquecer dessas atividades, e anotar uma infinidade de eventos diários considero uma perda de tempo, que no final das contas não corresponderá ao horário que você indicou no calendário. Portanto, ao listar as tarefas nas notas del dia, nunca indico uma ligação com o tempo, mas sempre tento avaliar o tempo disponível de forma geral (considerando o tempo de trabalho, sono e passeios).
Ciclicidade dos processos
Qualquer grande tarefa geralmente não é realizada de uma só vez. Por exemplo, não é possível ler um grande livro de uma só vez. Nas notas diárias, as mesmas tarefas podem aparecer todos os dias: assistir a um episódio em uzbeque, ler N páginas de um livro, lidar com extraterrestres. Com o tempo, as pequenas tarefas diárias que se repetem dia após dia se acumulam em um ciclo de processos (mesmo que essas tarefas possam vir de áreas completamente diferentes). Se, por algum motivo, eu concluir rapidamente todas as tarefas do dia (incluindo aquelas que compõem o ciclo diário), posso passar para uma nova iteração dessas tarefas (assistir a outro episódio em uzbeque, reler N páginas, salvar novamente a galáxia dos extraterrestres).
Objetivos compostos
Um dos objetivos pode ser, por exemplo, aprender e praticar uma linguagem de programação, ou algo mais abstrato, como melhorar minhas habilidades em programação. Mas ao elaborar objetivos anuais, quase nunca indico os meios para realizá-los (as vias de solução). Às vezes, alcançar um objetivo pode ser feito de diferentes maneiras, e muitas vezes escolher várias direções é uma solução ainda mais acertada. Apesar de 8 anos de estudos na faculdade e na universidade, além de cerca de 5 anos de prática em programação, sempre coloco um dos objetivos related to programming. For example, to improve programming skills, one can outline a whole range of actions:
- Leitura de livros
- Audição de podcasts
- Assistir a cursos em vídeo
- Participação/assistência a conferências e meetups
- Leitura de artigos
- Análise de links (sobre isso falarei em outra ocasião)
- Estudo de código de projetos open source
- Prática (escrita de projetos pessoais, participação em projetos open source)
- Conversa com amigos/conhecidos/colegas
- Análise de vagas atuais em sites de busca de emprego para entender quais tecnologias estão em alta e são demandadas.
Assim, ao elaborar o mapa de anti-degradação, deve-se incluir não apenas o objetivo final "aprender a linguagem de programação Karasik", mas sim essa lista, para entender que o objetivo pode ser alcançado de várias maneiras e, posteriormente, combine these directions.
Objetivos geradores e consumidores
Provavelmente, poderia ser possível destacar muitos grupos para classificar objetivos, but beyond simple and composite ones, I want to briefly discuss another group that I highlight for my goals. I'm referring to the classification of generative and consumer goals. Generative goals are those that, as a result, allow me to create a product or service. For example, creating my own framework or simply some project is a generative goal. I’m making something that others can use. Consumer goals, on the other hand, are related not to the production of something new, but to the consumption of ready-made materials from others. Thus, for example, goals related to reading books, watching classic films, or video courses are, indeed, consumer goals. When planning daily goals, I try to alternate between consumer and generative goals so that the brain can rest and alternate between different processes (first write code, then read, etc.). Sometimes I can define several consumer goals in a row, but performing several generative goals consecutively is not always easy.
O que mais
- Reserve pelo menos meia hora para imprevistos e pelo menos uma hora pela tarefas domésticas. Como trabalho sempre de forma remota, não perco tempo com deslocamentos para o trabalho e de volta para casa. Isso me economiza um tempo, que posso usar, por exemplo, para uma caminhada ou para iniciar uma nova iteração de alguma tarefa cíclica.
- Defina metas claras. Um pouco acima, mencionei o exemplo da meta "melhorar as habilidades em programação", mas esse não é um bom exemplo, pois a meta é muito abstrata e não específica. Uma meta mais correta e precisa ficaria, por exemplo, "Ler 30 livros", "Dominar o Spring and make a project with it," etc.
- Metas específicas são mais fáceis de avaliar quanto ao seu progresso.
- Não estabeleça metas inalcançáveis e não viva nas nuvens. Ambição é boa, mas as metas não devem consumir todo o seu tempo pessoal.
- A quantidade de metas, assim como seu grau de dificuldade, é algo que varia de pessoa para pessoa.
O planejamento é a chave da disciplina.
Eu :)
Quanto melhor você se organizar em relação ao planejamento das suas tarefas, mais fácil será executá-las e mais simples será alcançar suas metas.
