परिचय
पिछले 7 वर्षों से मैं विभिन्न दीर्घकालिक लक्ष्यों की सक्रिय योजना बना रहा हूँ 📝 हर वर्ष के लिए, और पिछले 5 वर्षों से मैं सक्रिय रूप से योजना और संक्षिप्त कार्यों की योजना बना रहा हूँ। पिछले पांच वर्षों में, मेरे उपकरण 📑 अपने कार्यों का प्रबंधन करने के लिए कई बदलावों से गुजरे हैं, ताकि सबसे प्रभावी तरीका मिल सके।
एंटी-डिग्रेडेशन योजना
सब कुछ तब शुरू हुआ जब मैंने अपने सभी लक्ष्यों और शौक, जिन्हें मैं अपनाना चाहता था और उनसे जुड़ना चाहता था, अपने कार्यस्थल पर बैकग्राउंड इमेज के रूप में रख दिया 🌅। यह सुविधाजनक था, क्योंकि आपके विकास के सभी आवश्यक मार्ग और आपके शौक हमेशा आपकी आंखों के सामने होते थे। मैंने इस योजना का पालन 2 वर्षों (2019 और 2020) तक किया। इस योजना का एक स्पष्ट नाम था “एंटी-डिग्रेडेशन योजना”। ऐसी योजनाओं के अपने फायदे और नुकसान थे। फायदे मैंने पहले ही बताए: सभी वैश्विक कार्य और लक्ष्य आपकी आंखों के सामने होते हैं, आप हमेशा उन पर ध्यान देते हैं, और इसलिए वे लंबे समय तक नहीं पड़े रहते, और आप उन्हें पूरा करने में जुट जाते हैं, जिससे आप अपने लक्ष्यों के करीब पहुंचते हैं। इस दृष्टिकोण का एक नुकसान यह था कि मुझे कहीं पर संक्षिप्त कार्यों और लक्ष्यों को रखना आवश्यक था 🤔: क्योंकि कोई भी बड़ा कार्य हमेशा कई छोटे कार्यों में विभाजित होता है, और सभी छोटे कार्यों को दिमाग में रखना एक छोटे समय के लिए असंभव है, हफ्तों और महीनों की बात तो छोड़ ही दें।
स्टिकर
"एंटी-डिग्रेडेशन योजनाओं" के बाद मैंने स्टिकर्स के रूप में नोट्स का उपयोग करना शुरू किया 📌। ये भी मेरे कार्यस्थल पर रखे जाते थे। ऐसे स्टिकर्स की संख्या ठीक 5 थी। मैंने इन स्टिकर्स का उपयोग निम्नलिखित के लिए किया:
- दोहराए जाने वाले दैनिक कार्य
- आज के लिए कार्य
- सप्ताह के लिए कार्य
- महीने के लिए कार्य
- इस महीने के करीबियों और दोस्तों के जन्मदिन
इन सभी नोट्स का आकार न्यूनतम था, और प्रत्येक को स्क्रीन के कोने में रखा गया था, ताकि कुल मिलाकर वे कार्यस्थल के 15-20 प्रतिशत से अधिक स्थान न लें 💻। दोहराए जाने वाले कार्य से लेकर महीने के कार्य तक को घड़ी की दिशा में कोनों में रखा गया (दोहराए जाने वाले कार्य ऊपर दाहिनी ओर, आज के कार्य नीचे दाहिनी ओर, सप्ताह के कार्य नीचे बाईं ओर, महीने के कार्य और जन्मदिन ऊपर बाईं ओर)। इस दौरान जन्मदिन का स्टिकर महीने के कार्य के स्टिकर के नीचे लगभग पूरी तरह से छिपा हुआ था, ताकि कार्यस्थल पर जगह की बचत हो सके। यदि इस महीने के जन्मदिन की सूची स्पष्ट है, तो बाकी सूची (वहाँ क्या रखा गया है) शायद कम स्पष्ट है। इसलिए मैं विस्तार से बताता हूं कि इन सूचियों में क्या रखा गया था और उदाहरण देता हूं। दोहराए जाने वाले 🔁 कार्यों में वे कार्य शामिल थे, जिन्हें आदर्श रूप से हर दिन करना चाहिए था (अंग्रेजी में कुछ करना (पढ़ाई/सीरियल/डुओलिंगो/कुछ और)), शारीरिक व्यायाम (फुटबॉल खेलना/दौड़ना/कुछ और), बाईं हाथ से लिखना, किताब पढ़ना। आपके लिए ये अपने कार्य हो सकते हैं। आज के कार्य 📅 की सूची भी स्पष्ट होनी चाहिए। अक्सर मैं शाम को ऐसी सूची बनाता था, ताकि दिन में मुझे जो करना है वह न भूलूं। इस दिन के कार्यों की सूची में व्यक्तिगत कार्य और कुछ महत्वपूर्ण कार्य शामिल हो सकते थे, जिन्हें करना न भूलना चाहिए। सप्ताह के कार्यों का स्टिकर भी स्पष्ट होना चाहिए, इसमें सप्ताह के लिए कार्य लिखे जाते थे, और फिर सप्ताह के दौरान 📋 मैं कुछ कार्यों को दिन के कार्यों में स्थानांतरित कर देता था। महीने के कार्यों की सूची 🗓 भी लगभग इसी तर्क पर काम करती थी: पहले कार्यों को सप्ताह के कार्यों की सूची में स्थानांतरित किया जाता था (महीने के किसी एक सप्ताह में), फिर एक दिन मैं उन कार्यों को दिन के कार्यों की सूची में लेने और पूरा करने की कोशिश करता था।
यह योजना काफी लंबे समय तक काम करती रही। मैंने कम से कम दो साल तक कार्यस्थल पर स्टिकर्स बनाए रखे और कार्यों के साथ खेलता रहा। अब मेरे सामने अपने वार्षिक लक्ष्यों की कोई तस्वीर नहीं थी 🎯। शायद, मुझे इसकी आवश्यकता नहीं थी, क्योंकि पिछले 2 वर्षों में मैंने बिना किसी स्पष्ट याद दिलाने के अपने वार्षिक लक्ष्यों के बारे में सोचना सीख लिया था। यदि कोई लक्ष्य ऐसा था जिसे मैं लगातार भूल जाता था या उस तक नहीं पहुंच पाता था, तो मैं उसे महीने के कार्यों की सूची में रखता और उस महीने में पूरा करने की कोशिश करता, हालांकि कभी-कभी ऐसे कार्य (विशेष रूप से यदि वे बहुत लंबे थे) अगले महीने के लिए स्थानांतरित हो जाते थे (सूची में बने रहते थे)।
यह योजना काफी उत्पादक थी, लेकिन फिर भी इसमें कुछ बातें थीं जो मुझे पसंद नहीं थीं 🌝। कभी-कभी हफ्ते और महीने बीत जाते थे, और मैं कुछ असुविधाजनक कार्यों तक नहीं पहुंच पाता था। यह कहना मुश्किल है कि इसके लिए प्रोक्रास्टिनेशन जिम्मेदार था या मैं वास्तव में कुछ कार्यों को पूरा करने में असमर्थ था, लेकिन कुछ कार्य नियमित रूप से ↩️ एक सप्ताह से दूसरे सप्ताह, एक महीने से दूसरे महीने की ओर घूमते रहते थे।
नोट्स प्रबंधक
हाल ही में मैंने नोट्स के लिए एक नए प्रोग्राम पर स्विच किया 📋 और डेस्कटॉप स्टिकर्स को छोड़ दिया। मैं किस प्रोग्राम का उपयोग कर रहा हूं, यह बताना नहीं चाहूंगा, लेकिन यह काफी साधारण है। नोट्स को समूहित किया जा सकता है, असीमित नेस्टिंग बनाई जा सकती है, नोट्स में खोज की जा सकती है और अन्य साधारण, लेकिन महत्वपूर्ण सुविधाएं उपलब्ध हैं। लेकिन कुछ कार्यों को टालने की समस्या कहीं नहीं गई।
स्प्रिंट
लगभग साल की शुरुआत से मैंने अपनी व्यक्तिगत ज़िंदगी में स्क्रम के दृष्टिकोण को लागू करने का निर्णय लिया। मैं स्क्रम से केवल कुछ शर्तें लेता हूं, जैसे कि बैकलॉग और स्प्रिंट। संक्षेप में, बैकलॉग - यह बस कार्यों की एक सूची है 📋, जिन्हें पूरा करना है। फिर इन कार्यों को N कार्यों के समूहों में विभाजित किया जाता है। प्रत्येक समूह को स्प्रिंट 📂 कहा जाता है। आमतौर पर, मैं स्प्रिंट में 5-8 से अधिक कार्य नहीं लेता। स्प्रिंट सप्ताहों और महीनों से जुड़े नहीं होते हैं, और प्रत्येक स्प्रिंट की कार्यान्वयन की अवधि भिन्न हो सकती है। लेकिन सामान्यतः, मैं स्प्रिंट की योजना 1.5 महीने से अधिक नहीं बनाता। नए दृष्टिकोण की मुख्य विशेषता यह है कि मैं वर्तमान स्प्रिंट से सभी कार्यों को पूरा किए बिना दूसरे स्प्रिंट (या बैकलॉग से अन्य कार्यों) की ओर नहीं बढ़ता 🙅♂️। मेरा बैकलॉग इतना बड़ा नहीं है कि कार्यों की सूची वर्षों के लिए हो, लेकिन कुछ स्प्रिंट के लिए यह पर्याप्त है। मैं वर्तमान या अगले स्प्रिंट में आकस्मिक विचारों 💭 और "इच्छाओं" को शामिल नहीं करता, जो पहले से ही कार्यों द्वारा निर्धारित होती हैं। ऐसे आकस्मिक कार्य केवल बैकलॉग में जाते हैं। और फिर, यदि कुछ समय बाद इन कार्यों की आवश्यकता बनी रहती है, तो उन्हें नए स्प्रिंट में जोड़ा जाता है। एक और बदलाव, जो अप्रत्यक्ष रूप से मेरे कार्यों को प्रभावित करता है, वह यह है कि मैं केवल स्प्रिंट के माध्यम से किताबें पढ़ता हूं। मैं पढ़ने के लिए एक कार्य बनाता हूं, जिसमें मैं 3-4 किताबें 📚 चुनता हूं और उन्हें एक ही कार्य के तहत एक साथ पढ़ता हूं। फिर, अगले स्प्रिंट में, यदि मुझे अतिरिक्त शिक्षा प्राप्त करनी है, तो मैं इसे अन्य स्रोतों से प्राप्त करता हूं, न कि किताबों से। मुझे उम्मीद है कि साल में कुल किताबों की संख्या भी प्रभावित नहीं होगी और यह 25 किताबों के भीतर ही रहेगी। इस दृष्टिकोण के मुख्य नकारात्मक पहलुओं में से एक, और नए प्रोग्राम का, यह है कि मैंने जन्मदिनों की सूची 🎉 को छोड़ दिया। हालांकि, मुझे इसे नोट्स प्रबंधक में स्थानांतरित करने और नियमित रूप से इसकी जांच करने में कोई परेशानी नहीं है।
निष्कर्ष
इस साल मैंने नोट्स को स्टोर करने के लिए एक नए प्रोग्राम पर स्विच किया। साथ ही मैंने कार्यों के प्रबंधन के लिए एक नए दृष्टिकोण (स्क्रम) को लागू किया। यह निश्चित नहीं है कि यह प्रोग्राम और दृष्टिकोण मेरे पास लंबे समय तक रहेगा, क्योंकि समय के साथ आवश्यकताएं बदलती हैं, उपकरण विकसित होते हैं, और दृष्टिकोण उपयोग के अनुभव के अनुसार अनुकूलित होते हैं, लेकिन इस समय मैंने व्यक्तिगत और कार्यात्मक कार्यों के प्रबंधन के लिए अपने लिए सबसे सुविधाजनक उपकरण और पद्धति खोज ली है।
