- Planification par année
- Notes (jour, semaine, mois)
- Carte anti-dégrégation
- Rappels dans les calendriers
- Cyclicité des processus
- Objectifs composés
- Objectifs générateurs et consommateurs
- Que faire d'autre
En vous couchant le soir, à quelle fréquence vous posez-vous des questions telles que : "En quoi cette journée est-elle différente des autres ?" et "Qu'ai-je fait de bénéfique aujourd'hui pour atteindre mes objectifs ?"
Même si vous n'avez pas de pensée stratégique, j'espère que cet article vous aidera à vous en rapprocher et à aimer la planification. Ci-dessous, je vais essayer de présenter ma liste de méthodes qui, personnellement, m'aident à suivre mes objectifs.
Planification par année :
Il y a quelques années, à la fin de l'année, j'ai commencé à définir plusieurs objectifs pour l'année à venir. Leur nombre peut varier, mais en général, il se situe entre 3 et 6 objectifs par an. Parmi ceux-ci, j'en sélectionnais toujours un comme étant le plus prioritaire et je nommais l'année d'après cet objectif, tout comme cela se fait dans de nombreux pays. Par exemple, je vais comparer et présenter ci-dessous mes principaux objectifs et ceux de mon pays. Ne cherchez pas de liens :)
En rédigeant cet article, j'ai remarqué un phénomène un peu étrange : mon pays accorde trois fois plus d'attention au maintien du "passé" (car le processus d'urbanisation est en quelque sorte normal et même irréversible pour de nombreux pays) qu'au "futur" (je parle de la science). Mais ce n'est pas le sujet de cet article, donc continuons.
Il y a environ six mois, j'ai décidé de détailler et d'approfondir encore davantage mes objectifs et ma planification, afin de mieux contrôler l'ensemble du processus d'exécution.
Notes
Les notes sont toujours nécessaires. Je ne suis pas assez rigide pour acheter et utiliser des tableaux magnétiques, mais de temps en temps, j'utilise des post-it en papier. Le plus souvent le week-end, quand il faut accomplir un grand volume de petites et moyennes tâches. Mais en plus des post-it en papier, j'utilise beaucoup plus souvent des post-it virtuels. Dans mon cas, je crée trois post-it et les place dans les coins de mon bureau. Ces post-it affichent des plans à court terme (pour la journée), à moyen terme (pour la semaine) et à long terme (pour le mois). Le programme de post-it est toujours ouvert sur mon bureau, et je peux les consulter à tout moment. En général, chaque mois, j'écris la liste la plus longue de tâches, puis une partie de celles-ci est transférée dans la liste hebdomadaire, après quoi, au cours de la semaine, elles sont progressivement transférées de la liste hebdomadaire à la liste quotidienne. Si je prévois de m'occuper d'une tâche plusieurs fois par semaine (par exemple, apprendre le langage des dauphins), il ne faut pas supprimer cet élément de la liste hebdomadaire après le premier transfert vers la liste quotidienne. De même, si je prévois d'apprendre le langage des dauphins chaque jour, cela signifie que cette entrée sera toujours présente dans la liste quotidienne, simplement marquée comme accomplie ou supprimée, mais elle reviendra à la fin de la journée. À la fin de la journée, il est important de dresser la liste pour le lendemain, afin que, le matin, je n'aie pas à m'occuper de sa composition et de son élaboration.
Carte anti-dégrégation
Un autre élément important de la planification, en plus des objectifs, ce sont les cartes anti-dégrégation. Elles peuvent partiellement se chevaucher avec les objectifs, mais l'objecti fusain de l'atteindre, mais de rappeler. Une telle carte peut être mise sur le bureau en tant que fond d'écran, pour ne pas oublier tous ses objectifs, ses plans et ses orientations de développement. Certains objectifs peuvent également être affichés sur la carte. Par exemple, je n'ai aucun objectif lié au sport, mais j'aime le football et la course. Pour la course, il serait encore possible d'essayer de définir un objectif annuel (par exemple, courir 20 km sans s'arrêter), mais pour le football, c'est peu probable. Cependant, il est extrêmement important d'avoir en tête ou devant les yeux quelque chose de similaire pour mieux comprendre ce que l'on veut. Ainsi, ma carte l'année dernière ressemblait à ceci. Ne me demandez pas de la décoder, car c'est des informations personnelles :)
Voici à quoi ressemble la carte actuelle.
Rappels sur les calendriers
Certains de mes amis utilisent régulièrement les calendriers de leurs smartphones pour y noter divers événements. Je vais le dire tout de suite, je ne le fais pas. Peut-être pour l’instant. Je ne note pas des événements spécifiques (comme une sortie au bar le samedi) dans les calendriers, car je ne vais pas oublier ces activités, et je considère qu’écrire une multitude d’événements quotidiens est une perte de temps, qui ne correspondra de toute façon pas au moment que vous indiquerez dans le calendrier. Par conséquent, en dressant la liste des tâches du jour dans mes notes, je n'indique jamais de lien horaire, mais j'essaie toujours d'évaluer le temps disponible au total (en tenant compte du temps de travail, de sommeil et de promenades).
Cyclicité des processus
Toute grande tâche ne s'exécute généralement pas en une seule fois. Par exemple, il est impossible de lire un gros livre d'un seul coup. Dans mes notes quotidiennes, les mêmes tâches peuvent apparaître jour après jour : regarder un épisode en ouzbek, lire N pages d'un livre, s'occuper des extraterrestres. Avec le temps, les petites tâches quotidiennes qui se répètent s'accumulent en un cycle de processus (même si ces tâches peuvent provenir de domaines complètement différents). Si, pour une raison quelconque, j'ai rapidement accompli toutes les tâches du jour (y compris celles qui constituent le cycle quotidien), je peux passer à une nouvelle itération de ces tâches (regarder un autre épisode en ouzbek, relire N pages, sauver à nouveau la galaxie des extraterrestres).
Objectifs composés
Un des objectifs peut être, par exemple, d'apprendre et de pratiquer un certain langage de programération, ou quelque chose de plus abstrait, comme améliorer mes capacités en programmation. Mais lorsque je fixe des objectifs annuels, je n'indique presque jamais les moyens de les réaliser (les voies de solution). Parfois, on peut atteindre un objectif par différents moyens, et souvent le choix de plusieurs directions est même une décision plus judicieuse. Malgré mes 8 années d'études au collège et à l'université, ainsi que mes 5 années d'expérience en programmation, je fixe toujours un objectif lié à la programmation. Par exemple, for the goal of improving programming skills, one can outline a whole range of actions:
- Lire des livres
- Écouter des podcasts
- Regarder des cours vidéo
- Assister à des conférences et des meetups
- Lire des articles
- Analyser des liens (j'en parlerai une autre fois)
- Étudier le code de projets open source
- Pratiquer (écrire des projets personnels, participer à des projets open source)
- Discuter avec des amis/connaissances/collègues
- Analyse des offres d'emploi actuelles sur les sites de recherche d'emploi pour comprendre quelles technologies sont actuellement pertinentes et demandées.
Ainsi, lors de l'élaboration d'une carte d'anti-dégrégation, il convient d'inclure non pas l'objectif final "apprendre le langage de programmation Karasik", mais plutôt cette liste, afin de comprendre que l'objectif peut être atteint de différentes manières et de combiner ces directions par la suite.
Objectifs générateurs et consommateurs
Il serait probablement possible de distinguer de nombreux groupes pour classer les objectifs, but beyond simple and composite ones, I want to briefly discuss another group that I distinguish for my goals. This is a classification into generator and consumer goals. Generator goals are those whose result is the creation of a product or service. For example, creating one's own framework or simply a project is a generator goal. I am doing something that others can benefit from. Consumer goals, on the other hand, are related not to the production of something new, but to the consumption of existing materials. Thus, goals such as reading books, watching classic movies, or taking video courses are consumer goals. When planning daily goals, I try to alternate between consumer and generator goals, so that my brain can rest and alternate between different processes (first write code, then read, etc.). Sometimes I can define several consumer goals in a row, but it is not always easy to execute several generator goals in succession.
Quoi d'autre
- Prévoyez au moins une demi-heure pour les imprévus et au moins une heure pour les tâches ménagères. Comme je travaille toujours à distance, je ne perds pas de temps dans les trajets pour aller au travail et revenir. Cela me fait gagner du temps, que je peux alors utiliser, par exemple, pour me promener ou commencer une nouvelle itération d'une tâche cyclique.
- Fixez des objectifs clairs. J'ai mentionné plus haut l'exemple de l'objectif "améliorer mes compétences en programmation", mais ce n'est pas un très bon exemple, car l'objectif est trop abstrait et peu concret. Un objectif plus correct et précis serait, par exemple, "Lire 30 livres", "Maîtriser Spring et réaliser un projet avec", etc.
- Les objectifs concrets sont plus faciles à évaluer en termes de progression.
- Ne fixez pas des objectifs irréalistes et ne rêvez pas trop. Avoir de l'ambition est bien, mais les objectifs ne doivent pas prendre tout votre temps personnel.
- Le nombre d'objectifs, tout comme leur degré, est strictement individuel pour chacun.
La planification est la clé de la discipline.
Moi :)
Plus vous êtes organisé dans la planification de vos tâches, plus il est facile de les accomplir et plus il est simple d'atteindre vos objectifs.
