- Planificación por años
- Notas (día, semana, mes)
- Mapa de anti-degradación
- Recordatorios en calendarios
- Ciclicidad de procesos
- Objetivos compuestos
- Objetivos generadores y consumidores
- ¿Qué más?
Al acostarte en la cama antes de dormir, ¿con qué frecuencia te haces preguntas como: "¿En qué se diferencia hoy de los demás?" y "¿Qué útil he hecho hoy para alcanzar mis objetivos?"
Incluso si no posees un pensamiento estratégico, espero que este artículo te ayude a acercarte a él y a amar la planificación. A continuación, intentaré exponer mi lista de métodos que personalmente me ayudan a seguir mis objetivos.
Planificamos por años:
Hace varios años, al final del año, comencé a establecer varios objetivos para el año venidero. La cantidad puede variar, pero generalmente consiste en 3-6 objetivos al año. Al mismo tiempo, siempre destacaba uno como el más prioritario y lo nombraba en honor a él, de la misma manera que se hace en muchos países. Así que, por ejemplo, compararé y presentaré a continuación mis principales objetivos y los objetivos de mi país. No intentes buscar relaciones :)
Al escribir el artículo, noté un fenómeno un tanto extraño: mi país dedica tres veces más atención al mantenimiento del "pasado" (pues el proceso de urbanización es, en cierto modo, normal e incluso irreversible para muchos países) que al "futuro" (esto me refiero a la ciencia). Pero ese no es el tema de este artículo, así que sigamos adelante.
Hace aproximadamente seis meses decidí detallar y profundizar aún más en los objetivos y la planificación para controlar de manera más precisa el proceso general de ejecución.
Notas
Siempre se necesitan notas. No soy tan obsesivo como para adquirir y usar tableros magnéticos, pero de vez en cuando utilizo notas adhesivas de papel. Más a menudo durante los fines de semana, cuando necesito realizar una gran cantidad de tareas pequeñas y medianas. Pero además de las notas adhesivas de papel, con mayor frecuencia uso las virtuales. En mi caso, tengo tres notas adhesivas y las coloco en las esquinas del escritorio. Estas notas muestran planes a corto plazo (para el día), a medio plazo (para la semana) y a largo plazo (para el mes). El programa de notas adhesivas en mi caso siempre está abierto en el escritorio, y puedo consultarlas en cualquier momento. Generalmente, en el mes se anota la lista más extensa de tareas, luego parte de ellas se trasladan a la lista de la semana, y después, a lo largo de la semana, se trasladan secuencialmente de la lista de la semana a la lista del día. Si planeo hacer algo varias veces a la semana (por ejemplo, estudiar el idioma de los delfines), no debo eliminar ese punto de la lista de la semana después del primer traslado a la lista del día. De manera similar, if I plan to study the dolphin language every day, this entry will always remain on the daily list, simply marked as completed or deleted, but then returned at the end of the day. Al final del día, es importante hacer la lista para mañana, para que al levantarse por la mañana no tenga que dedicar tiempo a su organización y elaboración.
Mapa de anti-degradación
Otro elemento importante de la planificación, junto con los objetivos, son los mapas de anti-degradación. En parte, pueden cruzarse con los objetivos, pero la principal finalidad de los mapas no es lograr algo, sino recordar. Este mapa se puede colocar en el escritorio como un fondo de pantalla, para no olvidar todos mis objetivos, planes y direcciones de desarrollo. Algunas metas se pueden mostrar en el mapa. For example, I don’t have any goals related to sports, but I do enjoy football and running. While I could potentially set a yearly goal for running (like running 20 km without stopping), it’s unlikely for football. Nevertheless, it’s extremely important to keep something similar in mind or in front of your eyes for a better understanding of what you want. Así, por ejemplo, mi mapa el año pasado se veía de la siguiente manera. No me pidas que lo descifre, ya que es información personal :)
Así es como se ve el mapa actual.
Recordatorios en los calendarios
Algunos de mis amigos utilizan regularmente los calendarios de sus smartphones para registrar ciertos eventos. Debo decir que yo no lo hago. Tal vez, por ahora. No anoto eventos individuales (por ejemplo, una salida al bar el sábado) en los calendarios, ya que no olvidaré esas actividades, y considero que registrar un montón de eventos diarios es una pérdida de tiempo que, al final, no coincidirá con el tiempo que indiques en el calendario. Por lo tanto, al hacer la lista de tareas en las notas del día actual, nunca indico un horario específico, pero siempre intento evaluar el tiempo total disponible (teniendo en cuenta el tiempo de trabajo, sueño y paseos).
Cyclicidad de los procesos
Cualquier tarea grande, por lo general, no se completa de una sola vez. Por ejemplo, es imposible leer un gran libro de una sola vez. En las notas diarias, pueden aparecer las mismas tareas cada día: ver un episodio en uzbeko, leer N páginas de un libro, lidiar con extraterrestres. Con el tiempo, las pequeñas tareas diarias que se repiten día tras día se agrupan en un ciclo de procesos (incluso si estas tareas pueden ser de áreas completamente diferentes). Si por alguna razón he completado rápidamente todas las tareas del día (incluyendo aquellas que forman parte del ciclo diario), puedo pasar a una nueva iteración de esas tareas (ver otro episodio en uzbeko, leer nuevamente N páginas, salvar una vez más a la galaxia de los extraterrestres).
Objetivos compuestos
Uno de los objetivos puede ser, por ejemplo, aprender y practicar algún lenguaje de programación, o algo más abstracto, como mejorar mis habilidades en programación. Sin embargo, al establecer objetivos anuales, casi nunca indico los métodos de realización (las vías de solución). A veces, se puede alcanzar un objetivo de diferentes maneras, y a menudo elegir varias direcciones es incluso una solución más acertada. A pesar de mis 8 años de estudios en el colegio y la universidad, así como de aproximadamente 5 años de práctica en programación, siempre establezco uno de mis objetivos relacionado con la programación. Por ejemplo, para el objetivo de mejorar mis habilidades en programación, se puede destacar todo un conjunto de acciones:
- Lectura de libros
- Escucha de podcasts
- Visualización de cursos en video
- Asistencia/visualización de conferencias y meetups
- Lectura de artículos
- Análisis de enlaces (sobre esto hablaré en otra ocasión)
- Estudio del código de proyectos de código abierto
- Práctica (escritura de proyectos personales, participación en proyectos de código abierto)
- Comunicación con amigos/conocidos/colegas
- Análisis de ofertas de trabajo en sitios de búsqueda de empleo para entender qué tecnologías son actualmente relevantes y demandadas.
Así, al elaborar un mapa de anti-degradación, se debe incluir no solo el objetivo final de "aprender el lenguaje de programación Karasik", sino precisamente esta lista, para entender que el objetivo se puede alcanzar de diferentes maneras y, posteriormente, combinar estas direcciones.
Objetivos generadores y de consumo
Probablemente se podrían identificar muchos grupos para clasificar los objetivos, pero además de los simples y compuestos, quiero mencionar brevemente otro grupo que destaco para mis objetivos. Se trata de una clasificación en tipos de objetivos generadores y de consumo. Los objetivos generadores son aquellos que, como resultado, me permiten crear algún producto o bien. Por ejemplo, la creación de mi propio marco de trabajo o simplemente algún proyecto es un objetivo generador. Estoy haciendo algo que otros pueden utilizar. Los objetivos de consumo, por otro lado, están relacionados no con la producción de algo nuevo, sino con el consumo de materiales ya elaborados por otros. Así, por ejemplo, los objetivos relacionados con la lectura de libros, la visualización de películas clásicas o la asistencia a cursos en video son precisamente objetivos de consumo. Al planificar mis objetivos diarios, trato de alternar entre objetivos de consumo y generadores, para que mi cerebro pueda descansar y alternar diferentes procesos (primero escribo código, luego leo, etc.). A veces puedo establecer varios objetivos de consumo seguidos, pero realizar varios objetivos generadores uno tras otro no siempre es fácil.
¿Qué más?
- Reservar al menos media hora para imprevistos y al menos una hora para tareas domésticas. Dado que siempre trabajo de forma remota, no pierdo tiempo en el trayecto hacia el trabajo y de regreso a casa. Esto me ahorra algo de tiempo, que puedo dedicar, por ejemplo, a dar un paseo o comenzar una nueva iteración de alguna tarea cíclica.
- Establece objetivos claros. Un poco más arriba mencioné el ejemplo del objetivo "mejorar mis habilidades en programación", pero este no es un buen ejemplo, ya que es demasiado abstracto y no específico. Un objetivo más correcto y preciso sería, por ejemplo, "Leer 30 libros", "Dominar Spring y hacer un proyecto con él", etc.
- Los objetivos concretos son más fáciles de evaluar en cuanto a su grado de avance.
- No establezcas metas inalcanzables ni te eleves demasiado en las nubes. Las ambiciones son buenas, pero los objetivos no deben consumir todo tu tiempo personal.
- La cantidad de objetivos, así como su grado, es algo estrictamente individual para cada persona.
La planificación es la clave de la disciplina.
Yo :)
Cuanto mejor planifiques tus tareas, más fácil será realizarlas y más sencillo será alcanzar tus objetivos.
